Макрос OpenOffice может быть создан для объединения серии часто повторяющихся задач в один шаг. Макросы могут быть эффективными для экономии времени, повышения эффективности и повышения производительности в ситуациях, когда существует значительная избыточность работы, выполняемой приложениями для обработки текстов. Макрос создается путем «записи» набора задач и назначения их на одно нажатие клавиши. В контексте создания макросов термин «запись» относится к процессу создания макроса. Термин «запуск» относится к тому, когда макрос выполняется в документе. В этой статье представлены подробные инструкции о том, как создать 2 разных макроса, макрос заголовка служебной записки и макрос вставки подписи.
Шаги
Метод 1 из 2: создание макроса для вставки заголовка заметки в OpenOffice
Шаг 1. Введите текст макроса заголовка памятки
Откройте новый документ OpenOffice и введите текст. Введите «Кому:» и нажмите ввод. Введите «От:» и нажмите ввод. Введите «Дата:» и снова нажмите «Ввод». Введите «RE:» и дважды нажмите ввод. Затем введите «Сообщение:» Текст был введен.
Шаг 2. Отформатируйте текст заголовка памятки
Щелкните и перетащите, чтобы выделить текст. Нажмите кнопку Полужирный на панели инструментов. Выберите вкладку «Формат» в строке меню и выберите «Абзац» в раскрывающемся меню. Откроется диалоговое окно «Абзац».
-
Щелкните вкладку «Вкладки» и введите «1» в поле «Положение», расположенное слева. В меню «Тип» справа убедитесь, что выбрано «Право», и нажмите OK. Отформатирован заголовок служебной записки.
Создание макроса OpenOffice Шаг 2 Пункт 1
Шаг 3. Удалите заголовок заметки из документа, выделив весь текст и вырезав его в буфер обмена
Щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст и выберите вырезать из раскрывающегося меню. Текст был удален из документа, но остался в буфере обмена.
Шаг 4. Создайте или «запишите» макрос заголовка памятки
Выберите вкладку «Инструменты» в строке меню, нажмите «Макросы» и выберите «Запись макроса» из раскрывающегося меню, чтобы начать процесс записи. Появится всплывающее окно «Запись макроса», и начнется процесс записи.
- Щелкните правой кнопкой мыши точку вставки макроса заметки и выберите «Вставить» в раскрывающемся меню, чтобы повторно вставить форматированный текст заметки в документ.
- Нажмите кнопку «Остановить запись» во всплывающем окне «Запись макроса». Откроется диалоговое окно основного макроса. Введите заголовок для нового макроса в поле в верхнем левом углу и нажмите кнопку «Сохранить». Записан макрос заголовка памятки.
Шаг 5. Протестируйте мем-макрос, выполнив или "запустив" макрос
Выберите инструменты в строке меню, щелкните «Макросы» и выберите «Выполнить» в раскрывающемся меню. Откроется диалоговое окно «Макросы». Дважды щелкните Мои макросы, расположенные в столбце слева, затем дважды щелкните Стандартные. Дважды щелкните заголовок, который вы ввели для макроса заголовка заметки.
Щелкните только что созданный макрос памятки, чтобы выделить его, и нажмите кнопку «Выполнить». Предварительно отформатированный текст для заголовка памятки будет вставлен автоматически. Запущен макрос памятки
Метод 2 из 2: создание макроса для вставки подписи в документ OpenOffice
Шаг 1. Введите текст для макроса подписи
Введите свое имя в первую строку и нажмите клавишу ВВОД. В следующей строке введите название должности и нажмите клавишу ВВОД. В следующей строке введите название компании. Введите свою контактную информацию в последней строке и снова нажмите Enter. Текст для макроса подписи был введен.
Шаг 2. Отформатируйте текст для макроса подписи
Выделите текст и щелкните вкладку «Формат» в строке меню. В раскрывающемся меню выберите «Абзац» и щелкните вкладку «Отступы и интервалы» в диалоговом окне «Абзац». Текст макроса подписи отформатирован.
Шаг 3. Удалите текст из документа, вырезав его в буфер обмена
Щелкните и перетащите, чтобы выделить текст. Щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите «Вырезать» в раскрывающемся меню, чтобы скопировать текст в буфер обмена и одновременно удалить его из документа. Текст был удален из документа, но остался в буфере обмена.
Шаг 4. Создайте или «запишите» макрос подписи
Выберите вкладку «Инструменты» в строке меню, нажмите «Макросы» и выберите «Запись макроса» из раскрывающегося меню, чтобы начать процесс записи. Появится всплывающее окно «Запись макроса», и начнется процесс записи.
- Щелкните правой кнопкой мыши точку вставки макроса подписи и выберите «Вставить» в раскрывающемся меню, чтобы повторно вставить отформатированную подпись в документ. Нажмите кнопку «Остановить запись» во всплывающем окне «Запись макроса». Процесс записи завершен, и откроется диалоговое окно основного макроса.
- Введите заголовок для нового макроса в поле в верхнем левом углу и нажмите кнопку «Сохранить». Записан макрос сигнатуры.
Шаг 5. Протестируйте макрос сигнатуры, «запустив» или выполнив макрос
Выберите инструменты в строке меню, щелкните «Макросы» и выберите «Выполнить» в раскрывающемся меню. Откроется диалоговое окно «Макросы». Дважды щелкните Мои макросы, расположенные в столбце слева, затем дважды щелкните Стандартные. Дважды щелкните заголовок, который вы ввели для макроса подписи, чтобы выполнить или «запустить» макрос подписи. Макрос подписи был запущен.
