Реестр чеков - это запись вашего текущего счета. Всегда полезно вести реестр чеков в качестве резервного, даже если вы доверяете своему банковскому учреждению. Эта статья поможет вам создать простой реестр чеков в свободно доступном приложении для работы с электронными таблицами OpenOffice Calc.
Шаги
Шаг 1. Откройте программу электронных таблиц
Щелкните значок электронной таблицы. Если вы находитесь в OpenOffice Writer, щелкните Файл> Создать> Таблица.
В любом случае на нашем экране появится электронная таблица Untitled1
Шаг 2. Добавьте метку к столбцам
- Щелкните в ячейке A1 сделать A1 активная ячейка.
- Введите Check Number, затем нажмите клавишу Tab ↹ (курсор переместится в ячейку B1.)
- Введите Paid To и нажмите Tab. (Курсор переместится в ячейку C1.)
- Введите Описание, затем нажмите Tab.
- Введите Депозит, затем нажмите Tab.
- Введите Снятие и нажмите Tab.
- Введите Balance и нажмите ↵ Enter.
Шаг 3. Вставьте дополнительный столбец
- Вставьте столбец даты в первый столбец.
- Нажмите "A" вверху столбца, чтобы выбрать столбец. А. (Столбец станет черным.)
- Нажмите Вставить> Столбцы. (Содержимое ячейки в столбцах А через F сдвинуть вправо и превратиться в столбцы B через грамм. Столбец А ячейки пусты.)
- Выбрать ячейку A1.
- Введите дату и нажмите ↵ Enter.
Шаг 4. Измените внешний вид меток столбцов
Использовать Форматирование панель инструментов для центрирования меток столбцов.
- Выбрать ячейки A1 через G1 перетаскивая мышь из ячейки A1 в камеру G1 (Нажмите на A1 и, не отпуская кнопку мыши, переместите курсор на B1, C1 и т.д., пока курсор не окажется в ячейке G1. Отпустите кнопку мыши.)
- На панели инструментов форматирования щелкните значок Выровнять центр по горизонтали значок. (Метки столбцов центрируются)
Шаг 5. Выберите жирный и голубой для меток столбцов
- Пока ячейки все еще выделены, переместитесь влево и щелкните значок Жирный, значок.
- Двигайтесь вправо к Цвет шрифта и выберите Голубой. (На Цвет шрифта нажмите и удерживайте кнопку мыши, пока не появится выбор цвета. Выберите голубой квадрат). Нажмите ↵ Enter.
Шаг 6. Сделайте записи в контрольном реестре
Введите дату и начальный баланс.
- Выбрать ячейку A2.
- Введите дату, например 07.12.07.
- Выбрать ячейку G2.
- Введите 5000.
Шаг 7. Выберите столбцы для валюты
Столбцы «Депозит», «Снятие средств» и «Баланс» будут содержать доллары со знаком «$» перед числами. Выберите все три столбца для одновременного форматирования.
Щелкните и перетащите, чтобы выбрать столбцы E через грамм. Нажмите на E. (Курсор находится вверху столбца E.) Нажмите и удерживайте левую кнопку мыши. Переместите указатель мыши на грамм перемещая мышь. Отпустите кнопку мыши. (Столбцы E, F, а также грамм выделены)
Шаг 8. Отформатируйте столбцы для валюты
Используйте любой из следующих двух методов:
-
Используя значок из Форматирование панель инструментов.
Щелкните значок Валюта числового формата значок. (В трех столбцах будет отображаться знак «$», если в них есть числа.)
-
С использованием Формат из главного меню. Этот метод более сложен, чем использование значка.
- Выбрать столбцы E через грамм.
- Нажмите Формат> Ячейки… открыть Формат ячеек чат.
- Щелкните значок Числа таб.
- в Категория поле, щелкните Валюта.
-
в Параметры раздел, убедитесь, что Десятичные разряды установлен на
Шаг 2., что Ведущие нули установлено t
Шаг 1., и оба флажка установлены.
- Щелкните ОК.
Шаг 9. Введите чек
- В столбце Дата щелкните на A3, затем введите 18.07.07. Нажмите Tab.
- Введите контрольный номер 104 и нажмите Tab.
- Войдите в Energetic Electric и нажмите Tab.
- Введите Ежемесячный счет за электроэнергию и нажмите Tab.
- Снова нажмите Tab.
- В столбце Снятие введите 250 и нажмите ↵ Enter.
Шаг 10. Отрегулируйте ширину столбца
В столбце Оплачено "Энергетик Электрик" отключен. В столбце «Описание» «Ежемесячный счет за электроэнергию» переходит в столбец «Депозит».
-
Используйте любой из следующих двух методов для регулировки ширины столбца.
- Использовать Оптимальная ширина.
- (1) Выберите столбец C.
- (2) Щелкните Формат> Столбец> Оптимальная ширина… (В Оптимальная ширина столбца появляется окно.)
- (3) Щелкните ОК.
- Повторите шаги 1-3 для столбца D.
Шаг 11. Измените размер ячеек вручную
- Наведите указатель мыши на разделительную линию столбца между буквами C а также D.
- Когда ваш указатель изменится на крест со стрелками слева и справа, щелкните левой кнопкой мыши и перетащите.
- Установите размер столбца так, как хотите, и отпустите левую кнопку мыши.
Шаг 12. Введите текущий баланс
Текущий баланс определяется как предыдущий баланс плюс любые депозиты за вычетом снятия средств.
-
В форме уравнения это выглядит так:
Текущий баланс = Предыдущий баланс + Депозиты - Вывод средств
- В электронной таблице формула записывается как = G2 + E3-F3.
- Нажмите на ячейку G3.
- На клавиатуре нажмите клавишу =.
- Нажмите на ячейку G2, затем нажмите клавишу +.
- Нажмите на ячейку E3, затем нажмите клавишу -.
- Нажмите на ячейку F3, затем нажмите ↵ Enter. ($ 4 750 отображается в ячейке G3)
Шаг 13. Введите чек на сумму больше, чем ваш баланс
- Введите чек в строке 4 на сумму, превышающую ваш баланс.
- Нажмите на ячейку A4, столбец Дата. Введите дату 20.07.07. Нажмите Tab.
- Введите контрольный номер 206 и нажмите Tab.
- Введите Fast Cars, Inc. (Не нажимайте Tab)
- Нажмите на ячейку D4 в столбце "Описание" введите "Новая машина".
- Нажмите на ячейку F4 в столбце Снятие введите 7000.
Шаг 14. Скопируйте формулу
- Drag-to-Copy - это быстрый способ скопировать содержимое одной ячейки в соседнюю ячейку или в серию соседних ячеек.
- Выбрать ячейку G3.
- Посмотрите на черную рамку вокруг ячейки и обратите внимание на маленькую черную рамку в правом нижнем углу.
-
Наведите курсор на маленькую коробочку. Когда вы увидите значок, щелкните и перетащите его в ячейку G4. (- $ 2, 250.00 отображается в ячейке G4)
- При копировании формул ячейки, указанные в формуле, изменятся. Нажмите на ячейку G3 и посмотрите на строку ввода, которая находится чуть выше столбцов. Вы увидите формулу = G2 + E3 + F3. Щелкните ячейку G4 и вы увидите формулу = G3 + E4 + F4.
-
Все программы для работы с электронными таблицами используют относительную адресацию. Программа не сохраняет фактический адрес ячейки; скорее, он хранит что-то вроде следующего в ячейке G3:
Клетка G3 = на одну ячейку вверх (G2) + две ячейки слева (E3) - на одну ячейку слева (F3)
-
Программа хранит в ячейке что-то вроде следующего G4:
Клетка G4 = на одну ячейку вверх (G3) + две ячейки слева (E4) - на одну ячейку слева (F4).
Шаг 15. Введите дополнительную строку
Вы забыли внести более ранний депозит. Введите этот депозит сейчас.
-
Нажать на
Шаг 4. то есть слева от 20.07.07. Держите курсор на th
Шаг 4., затем щелкните правой кнопкой мыши, затем щелкните Вставить строки. (Ro
Шаг 4. содержимое ячейки сдвигается на Ro
Шаг 5.; Ro
Шаг 4. имеет пустые ячейки.)
- Щелкните ячейку A4 введите 19.07.07.
- Щелкните ячейку D4, введите Paycheck.
- Щелкните ячейку E4 введите 20 000. (Разве это не было бы здорово!)
- Перетащите и скопируйте формулу из ячейки G3 вплоть до G5. (Наведите курсор на поле в правом нижнем углу ячейки G3. Когда вы увидите, нажмите на него и перетащите в ячейку G5.) (17 долларов, в ячейке отображается 750,00 G5)
Шаг 16. Переименуйте Sheet1 и сохраните
- Нажмите Формат> Лист…> Переименовать… открыть Переименовать лист чат.
- в Имя в поле "Проверка" введите "Проверка" и нажмите "ОК". (Внизу экрана Проверка появляется вместо Лист1)
-
Нажмите Файл> Сохранить как… в Сохранить в:
раскрывающееся меню, выберите Мои документы.
-
в Имя файла:
в поле "Проверить регистр" и нажать "Сохранить".
Шаг 17. Измените границы и штриховку
Границы можно использовать для разделения данных, пометки определенных ячеек или чего угодно еще. Обычно они используются для привлечения внимания или разделения. Добавьте границы к листу регистра чеков:
- Выделите блок ячеек.
-
Используйте любой из следующих двух методов:
-
Используйте перетаскивание, чтобы выделить блок ячеек.
В камере A1, нажмите и удерживайте кнопку мыши, затем переместите курсор на ячейку G25.
-
Используйте клавишу Shift, чтобы выбрать блок ячеек.
Щелкните ячейку A1. Нажмите и удерживайте клавишу ⇧ Shift, затем щелкните ячейку G25.
-
Шаг 18. Добавьте границу
- Нажмите Формат> Ячейки…
-
Нажать на Границы таб. Найдите поле "Пользовательский". Обратите внимание на четыре прямоугольника, образованных обращенными внутрь треугольниками.
- Щелкните слева от верхнего левого поля. (Ближе к середине стороны коробки.)
- Щелкните между двумя верхними полями. (Ближе к середине сторон коробки.)
- Щелкните справа от верхнего правого поля.
- У вас должно получиться 3 вертикальные линии. Щелкните ОК.
- Выбрать ячейки A1: G1. (Щелкните A1. Перетащите копию в G1.)
- Щелкните значок Границы на панели инструментов форматирования.
- Щелкните второе поле слева во втором ряду.
Шаг 19. Добавьте цвет фона
- Нажмите Формат> Ячейки…
- Щелкните значок Фон таб.
- Нажмите на Серый 20%. (Используйте подсказки, чтобы найти его.)
- Щелкните значок Границы таб.
- Щелкните нижнюю горизонтальную линию в Определяемые пользователем коробка.
- Щелкните значок 2,5 пт вес линии в Стиль коробка.
- Щелкните ОК.
Шаг 20. Скрыть или показать столбец
Столбцы можно скрыть, чтобы столбцы не отображались на экране. Скрытые столбцы не появятся в распечатке. Если какая-либо ячейка в скрытом столбце используется формулой, формула все равно будет использовать скрытые столбцы для получения правильного ответа.
Отсутствующие буквы в верхней части столбцов указывают, какие столбцы скрыты. (Если вы видите столбцы А за которым следует столбец C, столбец B скрыта.)
Шаг 21. Скрыть столбец
Выберите столбцы, которые вы хотите скрыть.
Нажмите Формат> Столбец> Скрыть.
Шаг 22. Покажите скрытый столбец
Выберите столбцы по обе стороны от скрытого столбца (если столбец B скрыто, выберите столбцы А а также C чтобы оба столбца были выделены)
- Нажмите Формат> Столбец> Показать. (Столбец B 'появится)
- Или щелкните правой кнопкой мыши и выберите Показать.
подсказки
-
Вы также можете изменить форматирование, выбрав ячейку (я) или столбец (я), а затем нажав Формат> Ячейки и делаем следующее
- Нажать на Выравнивание вкладка, чтобы изменить центрирование и ориентацию.
- Нажать на Вкладка "Шрифт" изменить шрифт.
- Нажать на Эффекты шрифта вкладка для изменения цвета и т. д.
