Создание идеального приветствия голосовой почты очень важно. Это может произвести у абонентов первое впечатление о вас, поэтому важно оставить вежливое профессиональное приветствие, особенно если вам звонит потенциальный работодатель. Избавьтесь от той старой шутки, которая раздражает вашу маму, и запишите информативное и дружелюбное приветствие, которое заставит вас хорошо выглядеть.
Шаги
Часть 1 из 3: планирование того, что вы хотите сказать
Шаг 1. Напишите список информации, которую вы хотите включить в приветствие голосовой почты
Составление списка пунктов, которые нужно включить, может показаться трудным, но когда ваша голосовая почта потенциально может быть первым впечатлением о вас, лучше всего, если она не будет сопровождаться кучей шумов типа «Э-э-э…» и неловких пауз.
- Вы хотите, чтобы ваша голосовая почта содержала некоторую основную информацию в вежливой форме, которая поможет звонящему узнать, что это вы, и информацию, которую нужно оставить, чтобы вы могли перезвонить как можно скорее.
- Включите свое имя (и название компании, если это служебная голосовая почта), заявление, которое позволит звонящему узнать, что вы извиняетесь за пропущенный звонок, и информацию, которую вы хотели бы получить от звонящего, такую как имя, номер и краткое сообщение о цели. звонка.
Шаг 2. Напишите сценарий вашего приветствия
Вы хотите создать сценарий, который можно будет читать во время записи голосовой почты. Имея что-то почитать, вы можете расслабиться и говорить вежливо и уверенно.
- Начните с вежливого «Привет». Сообщите вызывающему абоненту, кто вы, и принесите извинения за то, что пропустили звонок.
- Завершите сценарий, попросив вызывающего абонента оставить имя и контактный номер в кратком сообщении. Сообщите вызывающему абоненту, что вы перезвоните ему как можно скорее. Вы также можете подписаться дружеским словом «Хорошего дня», если хотите.
Шаг 3. Прочтите свой сценарий
Вы должны быть уверены, что это звучит профессионально и дружелюбно, но при этом ясно и понятно. Подумайте о том, какие люди могут оставлять вам голосовые сообщения, и убедитесь, что ваши сообщения представительны и информативны.
- Убедитесь, что ваш сценарий включает информацию из вашего списка. Избегайте обычных плоских приветствий типа «Ваш звонок очень важен для меня». Если звонок важен, вы постараетесь ответить на него как можно скорее.
- Если вы настраиваете голосовую почту для работы, даже если она находится на вашем мобильном телефоне, подумайте о том, чтобы предоставить вызывающим абонентам альтернативные способы связаться с вами. Укажите адрес электронной почты или адрес вашего веб-сайта, где можно найти дополнительную информацию.
- Когда вы прочитаете свое голосовое сообщение вслух и почувствуете, что оно предоставляет важную информацию в дружеской и профессиональной манере, вы готовы к записи.
Часть 2 из 3: Запись голосовой почты
Шаг 1. Ограничьте фоновый шум
Вы хотите, чтобы ваш голос был четким и ясным, поэтому убедитесь, что на заднем фоне нет шума, такого как радио, телевизор или говорящие люди.
- Лучшее место для записи голосовой почты - тихая комната, вдали от чрезмерного шума.
- Помещения меньшего размера также будут работать лучше, поскольку в них будет не так много окружающего звука, как в большом открытом пространстве.
Шаг 2. Войдите в функцию настройки голосовой почты на вашем телефоне
В зависимости от оператора связи и телефона есть несколько способов записать новое приветствие.
- Если у вас iPhone и iOS 8 или новее, вы можете зайти в приложение «Телефон» и нажать кнопку «Голосовая почта». Это приведет вас к экрану, на котором отображаются ваши голосовые сообщения, а в верхнем левом углу будет опция «Приветствие», нажмите на нее, и оттуда вы сможете прослушать или отредактировать свое приветствие.
- Пользователи Android могут удерживать клавишу 1 на панели набора номера, пока ваш телефон не подключится к службе голосовой почты. При появлении запроса введите свой PIN-код или настройте почтовый ящик голосовой почты в первый раз, а затем следуйте инструкциям, чтобы записать новое приветствие. Некоторые устройства Android могут поставляться с приложением голосовой почты в зависимости от вашего оператора связи.
- Попробуйте набрать свой номер телефона, если у вас возникли проблемы с доступом к службе голосовой почты.
Шаг 3. Прочтите свой сценарий
Вы готовы к записи, вы находитесь в удобном тихом месте и у вас есть сценарий. Просто прочтите свой замечательный сценарий, когда вам будет предложено записать.
- Старайтесь не использовать полностью монотонный голос. Вы хотите говорить дружелюбным тоном.
- Если вам сложно придать выразительность своему голосу или говорить четко, попробуйте попрактиковаться в приветствии перед другом, чтобы получить обратную связь и почувствовать себя более комфортно.
Шаг 4. Предварительный просмотр вашей записи
После того, как вы записали приветствие голосовой почты, у вас есть возможность предварительно просмотреть его перед сохранением. Слушайте свою голосовую почту, чтобы убедиться, что вы говорите ясно и вежливо и включили всю важную информацию.
- Помните, что вы хотите указать свое имя или фамилию своей семьи.
- Сообщите вызывающему абоненту, что вы извиняетесь за пропущенный звонок, и перезвоните ему как можно скорее.
- Дайте краткий набор инструкций относительно информации, которую вы хотели бы предоставить вызывающему абоненту, чтобы вы могли быть проинформированы, когда вы перезвоните.
Шаг 5. Попросите друга позвонить вам
Попросите кого-нибудь, кому вы доверяете, прослушать ваше голосовое приветствие и дать вам отзыв.
Если друг позвонит на ваш телефон и прослушает приветствие голосовой почты, это отличный способ проверить, успешно ли вы записали дружеское и правильное приветствие, которое могут услышать и понять собеседники
Часть 3 из 3: Устранение неполадок
Шаг 1. Попробуйте перезагрузить телефон, если голосовая почта не работает
Перезагрузка телефона - быстрое решение многих распространенных проблем с голосовой почтой. Если вы не можете подключиться к службе голосовой почты или у вас возникли другие проблемы с голосовой почтой, попробуйте перезагрузить телефон, прежде чем двигаться дальше.
Шаг 2. Убедитесь, что на вашем телефоне настроена голосовая почта
Если вы используете новый телефон или только что сменили SIM-карту, вам необходимо настроить голосовую почту для своей учетной записи, прежде чем вы сможете записать новое приветствие. Есть несколько способов получить доступ к функциям голосовой почты, в зависимости от вашей службы и устройства:
- Нажмите и удерживайте 1 на номеронабирателе телефона. Это работает на большинстве устройств и служб.
- Нажмите кнопку голосовой почты на номеронабирателе iPhone.
- Наберите * 86 (Verizon) или 123 (T-Mobile).
- Наберите свой номер со своего телефона. Для многих служб это вызовет вашу голосовую почту.
Шаг 3. Убедитесь, что ваш план включает голосовую почту
Хотя в наши дни большинство планов включают в себя базовые услуги голосовой почты, все же возможно, что у вас есть план, в котором нет функции голосовой почты. Проверьте свой ежемесячный отчет или обратитесь к оператору связи, если вы не уверены.
Шаг 4. Обратитесь к оператору связи, если вы забыли пароль голосовой почты или не можете получить голосовую почту
Если вы ранее настраивали голосовую почту, но не можете вспомнить свой пароль, вам необходимо обратиться в службу поддержки вашего оператора. Представитель сервисной службы сможет сбросить для вас пароль голосовой почты. Отдел обслуживания клиентов также сможет помочь вам в решении любых других проблем, которые могут возникнуть с голосовой почтой.
подсказки
- При необходимости перезапишите приветствие. Не торопитесь и не торопитесь.
- Вы также можете подумать о многоязычном приветствии, если вы или кто-то из доступных говорит на этом языке. Второй язык (и) может следовать за английским приветствием.
- Когда вы записываете приветствие голосовой почты, вставайте и даже немного походите.
- Делайте запись короткой и приятной.
- Если вы записываете голосовое приветствие для компании, скажите, кто работает в вашей компании, и укажите название компании. Вы также можете указать альтернативные способы связи с вами.
- Если вы записываете приветствие голосовой почты, которое носит временный характер, потому что вас не будет, не сообщайте вызывающим абонентам, куда вы идете или что вас нет дома.
