Пакет Microsoft Office для среднего пользователя стоит очень дорого. Профессиональная версия, включающая Microsoft Access (программное обеспечение для создания баз данных), еще дороже. Более дешевый или бесплатный офисный пакет, доступный каждому - StarOffice / OpenOffice. Узнайте, как создать базу данных, таблицу и создать форму.
Шаги
Шаг 1. StarOffice - это окончательная версия OpenOffice
Есть несколько отличий, но в основном они косметические. Первое, что нужно сделать, - это загрузить и установить OpenOffice.org или StarOffice от Sun Microsystems.
Шаг 2. После загрузки и установки в Windows XP перейдите в Пуск -> Все программы -> Star Office 8 -> Star Office Base и нажмите клавишу Enter
Шаг 3. Появится окно с названием «Мастер базы данных».
Шаг 4. Примите настройки по умолчанию и нажмите «Далее»
Регистрация базы данных (выполняется локально) упрощает использование Writer и Calc.
Шаг 5. Примите настройки по умолчанию в следующем окне и нажмите «Готово»
Шаг 6. Появится окно «Сохранить как»
По умолчанию это «Мои документы». Дайте вашей новой базе данных имя. А пока назовите его «Мои контакты». Примите настройки по умолчанию и нажмите кнопку «Сохранить».
Шаг 7. Появится новое окно под названием «Мои контакты», а слева вы увидите четыре элемента: «Таблицы, запросы, формы и отчеты»
«Формы» будут выделены автоматически. Однако сначала нам нужно создать таблицу для нашей базы данных, поэтому нажмите «Таблицы». Мы вернемся к формам позже.
Шаг 8. Справа от значка «Таблицы» под задачами щелкните «Использовать мастер для создания таблицы»
.. '. Появится окно с названием «Мастер таблиц».
Мастер проведет вас через создание вашей первой базы данных. Справа под полями выбора для вашей таблицы вы увидите «Категория». Щелкните «Личное». В разделе «Категория» находятся образцы таблиц, нажмите «стрелку вниз» и выделите «Адреса». В разделе «Доступные поля» отображаются все поля для образца таблицы. Справа четыре кнопки. Щелкните кнопку «>>». Это переместит все поля из «Доступные поля» в «Выбранные поля». Щелкните кнопку «Далее»
Шаг 9. Мастер таблиц перейдет к шагу 2, Установка типов и форматов
В разделе «Выбранные поля» отображаются все поля, которые были выбраны. Справа вы увидите «Полевую информацию». Каждое поле можно отформатировать индивидуально по вашему желанию. Щелкайте по различным полям, чтобы получить представление о доступных вам типах. А пока примите значения по умолчанию для каждого поля и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 10. Мастер таблиц перейдет к шагу 3 «Установить первичный ключ»
По мере увеличения размера базы данных первичный ключ становится все более важным. Первичный ключ ускорит запросы. А пока примите значения по умолчанию и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 11. Последний шаг в создании вашей первой таблицы - «Создать таблицу»
Примите значение по умолчанию для имени таблицы. В этом примере это называется Адреса. Ниже у вас есть несколько вариантов того, что делать дальше. Нажмите «Создать форму на основе этой таблицы», а затем нажмите кнопку «Готово».
Шаг 12. Появятся два окна
Первые окна называются «Без названия», а поверх этого окна находится другое окно с названием «Мастер форм». Теперь мы создадим форму для ввода данных.
Шаг 13. Снова слева отображаются шаги по созданию формы
Как и прежде, примите значения по умолчанию и нажмите кнопку «>>». Это переместит все поля на другую сторону в разделе «Поля в форме». Затем нажмите кнопку «Далее».
Шаг 14. Всплывающее окно называется «Настроить подчиненную форму»
Примите значения по умолчанию. Пока мы не будем создавать какие-либо подчиненные формы. Щелкните кнопку «Далее».
Шаг 15. Появится новое окно с названием «Упорядочить элементы управления»
Справа третья кнопка - по умолчанию. Нажмите на вторую кнопку справа от нее, четвертую кнопку. Щелкните кнопку «Далее».
Шаг 16. Появится всплывающее окно «Установить ввод данных»
Это установит режим ввода данных для вашей формы. Примите значения по умолчанию и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 17. Появится окно «Применить стили»
Примите значения по умолчанию и нажмите кнопку «Далее».
Шаг 18. Когда появится всплывающее окно с названием «Установить имя», примите значения по умолчанию
Затем нажмите кнопку «Готово».
Шаг 19. Теперь ваша форма появится, и вы сможете вводить данные
Если вам не нравится, как оформлена форма, вы легко можете ее изменить. Вот как изменить свою форму.
Шаг 20. Убедитесь, что значок «Формы» слева выделен
Щелкните пункт меню «Редактировать», выделите и нажмите «Редактировать»
Шаг 21. Появится редактор формы, отображающий вашу форму
Щелкните любое из полей, а затем «перетащите» их в любое место. Не беспокойтесь о том, что ваша форма испортится. Если вы делаете слишком много ошибок и хотите начать все сначала, закройте редактор форм, не сохраняйте свою работу и начинайте заново. Это потребует некоторой практики, но как только вы освоите это, вам станет легче работать.
Шаг 22. Поздравляем
Вы создали базу данных Star Office Base.
Шаг 23. Наслаждайтесь и получайте удовольствие
подсказки
- Если вы сделаете какие-либо ошибки во время выполнения шагов, помните, что вы всегда можете «Отменить» и начать заново.
-
В StarOffice есть отличная помощь.
