Из этой статьи вы узнаете, как создавать простые макросы для электронных таблиц Excel.
Шаги
Часть 1 из 3: Включение макросов
Шаг 1. Откройте Excel
Процесс включения макросов одинаков для Excel 2010, 2013 и 2016. В Excel для Mac есть небольшая разница, которая будет подробно описана ниже.
Шаг 2. Щелкните вкладку Файл
В Excel для Mac щелкните меню «Excel»
Шаг 3. Щелкните Параметры
В Excel для Mac щелкните пункт меню «Настройки»
Шаг 4. Щелкните параметр «Настроить ленту»
В Excel для Mac щелкните «Лента и панель инструментов» в разделе «Разработка»
Шаг 5. Установите флажок Разработчик в списке справа
В Excel для Mac вы увидите «Разработчик» в списке «Заголовок вкладки или группы»
Шаг 6. Щелкните ОК
В конце списка вкладок вы увидите вкладку «Разработчик».
Часть 2 из 3: Запись макроса
Шаг 1. Практикуйте последовательность макросов
Когда вы записываете макрос, все, что вы щелкаете или делаете, будет записано, поэтому одна ошибка может испортить все. Выполните команды, которые вы будете записывать, пару раз, чтобы вы могли выполнять их без колебаний и без ошибок.
Шаг 2. Щелкните вкладку Разработчик
Шаг 3. Щелкните Записать макрос
Вы найдете это в разделе «Код» на ленте. Вы также можете нажать Alt + T + M + R, чтобы запустить новый макрос (только для Windows).
Шаг 4. Дайте макросу имя
Убедитесь, что вы сможете легко его идентифицировать, особенно если вы собираетесь создавать несколько макросов.
Вы также можете добавить описание, чтобы объяснить, что будет делать макрос
Шаг 5. Щелкните поле Сочетание клавиш
Вы можете назначить макросу сочетание клавиш, чтобы его было легко запустить. Это необязательно.
Шаг 6. Нажмите ⇧ Shift плюс букву
Это создаст комбинацию клавиш Ctrl + ⇧ Shift + буквенное обозначение для запуска макроса.
На Mac это будет комбинация ⌥ Opt + ⌘ Command + буква
Шаг 7. Щелкните меню Сохранить макрос в
Шаг 8. Щелкните место, в котором вы хотите сохранить макрос
Если вы используете макрос только для текущей электронной таблицы, просто оставьте его в «этой книге». Если вы хотите, чтобы макрос был доступен для любой электронной таблицы, с которой вы работаете, выберите «Личная книга макросов».
Шаг 9. Щелкните ОК
Ваш макрос начнет запись.
Шаг 10. Выполните команды, которые хотите записать
Практически все, что вы делаете, теперь будет записано и добавлено в макрос. Например, если вы запустите формулу суммы A2 и B2 в ячейке C7, запуск макроса в будущем всегда будет суммировать A2 и B2 и отображать результаты в C7.
Макросы могут быть очень сложными, и вы даже можете использовать их для открытия других программ Office. Во время записи макроса практически все, что вы делаете в Excel, добавляется в макрос
Шаг 11. По завершении нажмите «Остановить запись»
Это завершит запись макроса и сохранит ее.
Шаг 12. Сохраните файл в формате с поддержкой макросов
Чтобы сохранить макросы, вам необходимо сохранить книгу как специальный формат Excel с поддержкой макросов:
- Щелкните меню «Файл» и выберите «Сохранить».
- Щелкните меню Тип файла под полем имени файла.
- Щелкните Книга Excel с поддержкой макросов.
Часть 3 из 3: Использование макроса
Шаг 1. Откройте файл книги с поддержкой макросов
Если вы закрыли файл перед запуском макроса, вам будет предложено включить содержимое.
Шаг 2. Щелкните Включить содержимое
Он появляется в верхней части электронной таблицы Excel на панели предупреждений безопасности всякий раз, когда открывается книга с поддержкой макросов. Поскольку это ваш собственный файл, вы можете доверять ему, но будьте очень осторожны, открывая файлы с поддержкой макросов из любого другого источника.
Шаг 3. Нажмите ярлык макроса
Если вы хотите использовать свой макрос, вы можете быстро запустить его, нажав ярлык, который вы для него создали.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик»
Это отобразит все макросы, доступные в вашей текущей электронной таблице.
Шаг 5. Щелкните макрос, который хотите запустить
Шаг 6. Нажмите кнопку «Выполнить»
Макрос будет запущен в вашей текущей ячейке или выделенном фрагменте.
Шаг 7. Просмотрите код макроса
Если вы хотите узнать больше о том, как работает кодирование макросов, вы можете открыть код любого макроса, который вы создали, и повозиться с ним:
- Нажмите кнопку «Макросы» на вкладке «Разработчик».
- Щелкните макрос, который хотите просмотреть.
- Щелкните кнопку Edit.
- Просмотрите код макроса в окне редактирования кода Visual Basic.
