Notion - это универсальная система управления данными, которая предоставляет рабочее пространство для групп или отдельных лиц. Он позволяет создавать информационные страницы, вики, доски канбан, базы данных, календари, задачи, напоминания, заметки и другие инструменты для совместной работы. Доступ ко всей этой информации можно получить через приложение Notion или через веб-браузер. Из этой статьи вы узнаете, как использовать Notion.
Шаги
Метод 1 из 4: начало работы и навигация по понятиям
Шаг 1. Загрузите и установите Notion
Notion доступен для компьютеров Windows и Mac, а также для смартфонов и планшетов iOS и Android. Выполните следующие действия, чтобы загрузить и установить Notion.
-
Windows и Mac:
- Перейти к https://www.notion.so/desktop в веб-браузере.
- Нажмите Скачать для Windows или Скачать для Mac.
- Дважды щелкните файл установки Notion в веб-браузере или в папке «Загрузки».
- Следуйте инструкциям, чтобы завершить установку.
-
Смартфоны и планшеты:
- Открыть Google Play магазин на устройствах Android или Магазин приложений на iPhone и iPad.
- Нажмите Поиск вкладка внизу (только для iPhone и iPad).
- Введите «Понятие» в строку поиска.
- Нажмите ПОЛУЧАТЬ или Установить рядом с понятием.
Шаг 2. Откройте Notion
Notion откроется автоматически после завершения установки. Если вам нужно открыть Notion, щелкните или коснитесь значка Notion, который напоминает черно-белую книгу с заглавной буквой «N» на лицевой стороне.
Шаг 3. Выберите вариант создания учетной записи
Вы можете использовать свою учетную запись Google или свой Apple ID. Вы также можете использовать свой адрес электронной почты для создания новой учетной записи. Щелкните или коснитесь Продолжить с Google для входа в свою учетную запись Google. Щелкните или коснитесь Продолжить с Apple для входа с вашим Apple ID. Если вас попросят сделать это, используйте для входа адрес электронной почты и пароль, связанные с вашей учетной записью Google или Apple ID. Кроме того, вы можете ввести свой адрес электронной почты и щелкнуть или коснуться, Продолжить по электронной почте. Заполните форму, чтобы создать новую учетную запись.
Шаг 4. Нажмите ☰ (только для смартфонов и планшетов)
Если вы используете смартфон или планшет, коснитесь значка с тремя горизонтальными линиями в верхнем левом углу. Это отображает меню. Если вы используете Notion на ПК или Mac, меню уже отображается слева.
Шаг 5. Обратите внимание на страницы в меню
В меню организованы все страницы. Здесь вы можете получить доступ ко всем различным страницам. Все страницы, доступные для всей команды, перечислены в разделе «Рабочая область». Все ваши личные страницы перечислены в разделе «Личные».
Шаг 6. Щелкните или коснитесь ⏵ рядом со страницей
Это отображает список подстраниц, перечисленных на странице. Так организованы страницы и документы в Notion. Меню содержит все основные страницы для всей команды и для вашего личного использования. Щелкните значок стрелки слева, чтобы отобразить подстраницы для каждой страницы. Подстраницы могут содержать собственные подстраницы.
Шаг 7. Щелкните или коснитесь страницы
Когда вы видите страницу, которую хотите просмотреть, щелкните или коснитесь ее, чтобы просмотреть.
Шаг 8. Щелкните или коснитесь «Избранное»
Он находится в правом верхнем углу. Щелкните здесь, когда найдете страницу, на которую хотите вернуться. Это создает новый раздел в меню под названием «Избранное», где вы можете быстро получить доступ к избранным страницам. Нажмите Добавлено в избранное в правом верхнем углу страницы, чтобы удалить его из списка избранного.
Шаг 9. Щелкните или коснитесь Быстрый поиск
Он находится в верхней части меню. Это отображает панель поиска, которую вы можете использовать для поиска контента в Notion.
Шаг 10. Введите название того, что вы ищете, в строке поиска
Это выполняет поиск на всех страницах Notion, в которые вы вошли, и отображает список результатов поиска для всех страниц, содержащих ваш поисковый запрос.
Шаг 11. Щелкните страницу в результатах поиска
Вы попадете прямо на страницу.
Метод 2 из 4. Создание и редактирование новой страницы
Шаг 1. Нажмите ☰ (только для смартфонов и планшетов)
Если вы используете Notion на смартфоне или планшете, вам нужно будет щелкнуть или коснуться значка с тремя горизонтальными линиями, чтобы открыть меню.
Шаг 2. Щелкните или коснитесь + Добавить страницу
Эта опция находится внизу меню «Личное» или внизу «Рабочее пространство», если вы авторизованы для добавления страниц в рабочее пространство.
В качестве альтернативы вы можете щелкнуть значок плюса (+) рядом со страницей, чтобы быстро добавить новую подстраницу. Вы также можете нажать Новая страница в нижней части меню на ПК, чтобы быстро добавить новую личную страницу.
Шаг 3. Добавьте заголовок страницы
Чтобы добавить заголовок страницы, щелкните или коснитесь в верхней части страницы там, где написано «Без названия». Это добавит заголовок в качестве заголовка вверху страницы.
Шаг 4. Выберите тип страницы
Щелкните один из типов страниц. На смартфонах и планшетах коснитесь Выберите шаблон внизу, чтобы увидеть все эти параметры. Вы можете выбрать разные типы страниц. Выберите один из следующих вариантов:
-
Пусто со значком:
Это создает пустую страницу с заголовком и значком вверху. Чтобы изменить значок, щелкните его, а затем выберите один из вариантов. Вы можете использовать эмодзи для значка или щелкнуть Загрузите изображение а затем выберите файл для использования в качестве значка или щелкните Ссылка и введите URL-адрес значка изображения.
-
Пустой:
Это создаст пустую страницу без значка. Выберите этот вариант, если хотите создавать все с нуля.
- Шаблоны: ' Это отображает список шаблонов в меню справа или внизу экрана на смартфонах или планшетах. Щелкните или коснитесь одного из шаблонов, а затем щелкните Используйте этот шаблон или коснитесь Использовать в правом верхнем углу приложения для смартфона.
-
Импортировать:
Это позволяет импортировать внешние страницы. Вы можете импортировать документы Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS или текстовые (.txt) документы. Вы также можете импортировать страницы из таких приложений, как Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip и Workflowy.
-
Стол:
Это создает новую страницу с таблицей. Щелкните значок плюса (+) внизу, чтобы добавить новую строку. Щелкните значок плюса (+) справа, чтобы добавить новый столбец.
-
Доска:
Это создает новую доску канбан. Используйте карточки для создания задач. Используйте пробелы слева, чтобы делать заметки о каждой задаче. Это может включать в себя, кому назначена задача, статус задачи и многое другое.
-
Список:
Это создает список блоков. В Notion блок - это определенный фрагмент контента. Вы можете назначить каждому элементу списка отдельный тип блока (например, текст, заголовок, ссылки, подстраницу и т. Д.). Щелкните значок плюса (+) внизу, чтобы добавить новый элемент.
-
Календарь:
Это создает новый пустой календарь. Щелкните дни месяца, чтобы заполнить их.
-
Галерея:
Это похоже на списки, но каждый блок отображается в виде эскиза. Каждой миниатюре можно назначить собственный тип содержимого.
-
Лента новостей:
Это создает новую диаграмму Ганта. Вы можете использовать это, чтобы составить расписание, когда определенные задачи должны быть выполнены.
Шаг 5. Введите /
Это отображает список блоков. Блоки - это отдельные части контента. Есть множество блоков. Категории блоков следующие:
-
Основные блоки:
Этот раздел содержит текстовые элементы. К ним относятся основной текст, заголовки, подстраницы, маркированные списки, нумерованные списки, цитаты, ссылки и многое другое. Вы также можете прокрутить список вниз, чтобы найти цвета, на которые можно изменить текст.
-
В линию:
Сюда входят элементы, которые вставляются в строки текста. Сюда входят смайлики, упоминания людей, упоминания страниц, даты напоминаний и встроенные уравнения.
-
База данных:
Здесь вы найдете более сложные объекты. К ним относятся таблицы, календари, списки, галереи, диаграммы Канбан, диаграммы Ганта и многое другое.
-
СМИ:
Здесь вы найдете варианты встраивания медиафайлов. К ним относятся загрузка изображений, встроенные видео с YouTube или Venmo, аудиофайлы и фрагменты кода (HTML).
-
Вставить:
Это включает в себя возможности встраивания контента из внешних источников. Сюда входят сообщения в Twitter, GitHub Gists, файлы Google Диска, Google Maps, PDF-файлы и многое другое.
-
Расширенные блоки:
Это включает в себя оглавление, уравнения блоков, шаблоны кнопок и навигационную цепочку для отметки текущего местоположения страницы.
Шаг 6. Выделите слово или фрагмент текста
Это отображает меню над выделенным разделом.
Шаг 7. Используйте меню для настройки текста
В меню появляются следующие элементы:
-
Текст:
Используйте это раскрывающееся меню, чтобы преобразовать текст в текст другого типа (например, заголовок, маркер, цитата, код и т. Д.).
-
Ссылка:
Чтобы создать ссылку на другую страницу или внешний веб-сайт, нажмите эту кнопку и введите URL-адрес или имя страницы в отведенном для этого месте.
-
Комментарий:
Нажмите эту кнопку, чтобы добавить комментарий. Введите свой комментарий в отведенное место и нажмите послать.
-
B:
Нажмите кнопку «B», чтобы выделить выделенный текст жирным шрифтом.
-
я:
Нажмите кнопку «i», чтобы добавить курсив к выделенному тексту.
-
U:
Нажмите кнопку «U», чтобы подчеркнуть выделенный текст.
-
S:
Нажмите кнопку «S», чтобы добавить линию через выделенный текст.
-
:
Нажмите эту кнопку, чтобы пометить выделенный текст как код.
-
√x:
Нажмите кнопку со знаком квадратного корня, чтобы пометить выделенный текст как уравнение.
-
А:
Нажмите эту кнопку, чтобы выбрать цвет текста.
-
@:
Нажмите эту кнопку, чтобы упомянуть другого участника, дату или другую страницу.
Шаг 8. Поделиться страницей
Когда вы закончите редактировать страницу, вы можете поделиться ею. Чтобы поделиться страницей, нажмите Делиться или коснитесь значка с тремя точками, соединенными вместе линиями в правом верхнем углу приложения для смартфона или планшета. Введите имя человека, адрес электронной почты или группу и щелкните или коснитесь Добавить людей.
Кроме того, вы можете щелкнуть тумблер рядом с Поделиться в Интернете для отображения URL-адреса. Нажмите Копировать URL или коснитесь Поделиться ссылкой на страницу чтобы скопировать URL. Вставьте ссылку и отправьте ее всем, с кем хотите поделиться страницей.
Метод 3 из 4. Редактирование параметров страницы
Шаг 1. Откройте страницу в Notion
Просто щелкните страницу в меню, чтобы открыть страницу.
Шаг 2. Щелкните или коснитесь ⋯
Он находится в правом верхнем углу страницы. Это отображает больше параметров для страницы.
Шаг 3. Щелкните стиль, который хотите использовать
Вы можете выбрать один из трех стилей шрифта. Вот они:
-
Дефолт:
В стиле по умолчанию используется шрифт без засечек. Это означает, что буквы нарисованы сплошными линиями одной толщины. У них нет скоб на днище.
-
Засечки:
Здесь используется шрифт с засечками, похожий на Times New Roman. Буквы имеют разную толщину в зависимости от углов линий. У них также есть скобки в нижней части букв.
-
Мононуклеоз:
Здесь используется однопространственный шрифт, похожий на шрифт пишущей машинки. Буквы пишутся без засечек, и каждая буква занимает одинаковое количество места.
Шаг 4. Включите или выключите «Мелкий текст»
Если вы хотите сделать текст немного меньше, нажмите переключатель рядом с «Мелкий текст».
Включите или выключите «Полная ширина». Если вы хотите, чтобы текст занимал всю ширину страницы без полей, нажмите переключатель рядом с «Полная ширина», чтобы включить или выключить полную ширину
Шаг 5. Заблокируйте страницу, чтобы предотвратить случайные изменения
Если вы не хотите редактировать страницу, нажмите Заблокировать страницу в меню «Параметры», чтобы заблокировать всю страницу. Щелкните или коснитесь этого параметра еще раз, чтобы разблокировать страницу.
Шаг 6. Щелкните Удалить страницу, чтобы удалить страницу
Если вам нужно удалить страницу, нажмите «Удалить страницу» в меню параметров, чтобы переместить ее в корзину.
Метод 4 из 4: Добавление участников
Шаг 1. Щелкните или коснитесь «Участники и настройки»
Он находится в строке меню слева. Если у вас есть командная учетная запись, вы, вероятно, захотите добавить других людей в свою команду, чтобы они могли получить доступ к вашему Notion. Вы можете сделать это в меню «Участники».
На смартфонах и планшетах коснитесь Члены внизу меню.
Шаг 2. Щелкните Участники
Он находится в меню «Участники и настройки». Это открывает меню "Участники", в котором вы можете добавлять новых участников.
Шаг 3. Щелкните или коснитесь «Добавить участников»
Это синяя кнопка на странице. Откроется окно, в котором можно добавлять новых участников.
Шаг 4. Введите имя или адрес электронной почты человека, которого хотите пригласить
В отведенном месте введите имя человека или его адрес электронной почты.
Шаг 5. Выберите уровень их разрешений
Уровни разрешений следующие:
-
Админ:
Администраторы имеют полные права доступа к Notion. Они могут изменять или редактировать любую страницу, а также изменять настройки.
-
Команда:
Члены команды могут просматривать и читать страницы в Notion. Они могут создавать свои собственные личные страницы, но не могут редактировать какие-либо страницы в рабочей области или изменять настройки.
Шаг 6. Щелкните или коснитесь «Пригласить»
Это отправит приглашение тому, кого вы хотите добавить.
