Если вы работаете с немецкой компанией, есть большая вероятность, что вам может потребоваться отправить им что-то по факсу, поскольку многие немецкие офисы до сих пор используют факсы. Отправить по факсу в Германию легко, если у вас есть правильный код выхода, код страны и код города для пункта назначения. Вы можете использовать обычный факсимильный аппарат или отправить его через компанию по отправке факсов через Интернет. Поскольку международная отправка факсов может быть дорогостоящей, постарайтесь предотвратить любые ошибки до того, как они возникнут.
Шаги
Метод 1 из 3. Использование факсимильного аппарата
Шаг 1. Поместите документ в податчик
Устройство подачи - это лоток, выступающий из верхней части факсимильного аппарата. Вы можете увидеть небольшой значок сбоку устройства подачи, который укажет вам, какую сторону документа вводить первой.
- Если вы не видите этого значка, обратитесь к руководству по эксплуатации факсимильного аппарата, чтобы определить, как загружать бумагу в лоток. Некоторые машины, возможно, придется загружать задом наперед или вверх дном.
- Если у вас нет факсимильного аппарата, вы можете найти его в большинстве библиотек, магазинов канцелярских товаров и транспортных магазинов.
Шаг 2. Введите код набора, если ваш факсимильный аппарат находится на коммутаторе
У некоторых предприятий могут быть внутренние коммутаторы. В этом случае введите телефонный номер вашей компании, чтобы отправить факс за пределы компании. Попросите сотрудников отдела кадров, информационных технологий или своего начальника изучить этот код.
Если вы используете домашний факсимильный аппарат или у вас нет коммутатора, вам не нужно этого делать
Шаг 3. Наберите код выхода для вашей страны
Это сообщает факсимильному аппарату, что вы собираетесь отправить международный факс. В США и Канаде код выхода - 011. В Мексике и большинстве европейских стран код выхода - 00.
Список кодов выхода из других стран можно найти на
Шаг 4. Наберите 49, чтобы отправить факс в Германию
Этот номер сообщает факсимильному аппарату, что вы отправляете факс в пункт назначения в Германии. Он идет сразу после кода выхода из вашей страны.
Например, если вы отправляете факс из США в Германию, ваш номер пока будет выглядеть так: 01149
Шаг 5. Наберите код города, в который вы звоните
У каждого региона Германии есть код города. Код города может состоять из 2–5 цифр. Если код города начинается с 0, отбросьте 0 и начните набор со следующей цифры.
- Если вы отправляете факс из США в Дрезден, Германия, ваш номер теперь будет выглядеть так: 01149351.
- Список основных кодов городов Германии см. На
Шаг 6. Введите номер факса получателя и нажмите отправить
Номера факсов в Германии могут содержать от 3 до 7 цифр. Когда закончите, нажмите "Отправить". Перед отправкой ваших документов в Германию факсимильному аппарату может потребоваться некоторое время для подключения.
Метод 2 из 3: отправка факса через Интернет
Шаг 1. Выберите онлайн-факсимильную компанию
Есть несколько компаний, которые передадут ваши документы на факс получателя за вас. Каждая услуга имеет разные цены на международные факсы. Некоторые компании включают FaxZero, RingCentral Fax и HelloFax.
- Некоторые могут взимать плату за каждый отправленный факс. Это хороший вариант, если вы редко отправляете факсы. Они могут стоить от 2 до 5 долларов за весь документ или от 0,07 до 0,10 доллара за страницу.
- Некоторые компании взимают ежемесячную плату, но вам будет разрешено отправлять определенное количество факсов в месяц. Это идеально, если вам нужно часто отправлять факс в Германию. Обычно они начинаются примерно от 8-10 долларов в месяц.
- Даже «бесплатные» факсимильные компании могут взимать плату в размере 1-2 долларов США за международные факсы.
Шаг 2. Загрузите свой документ на их веб-сайт
Следуйте инструкциям на веб-сайте по отправке факса. В большинстве случаев вы выбираете файл, который хотите отправить, и загружаете его на сайт. Если вашего документа нет на компьютере, отсканируйте его с помощью сканера.
- Некоторые сайты позволяют загружать сразу несколько документов.
- Для некоторых служб может потребоваться загрузить файл PDF или.doc. Перед отправкой убедитесь, что ваш файл имеет правильный формат.
Шаг 3. Введите вашу личную информацию в соответствующие поля
Для большинства услуг укажите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона. При необходимости вы также можете ввести название своей компании.
Шаг 4. Добавьте номер факса получателя
Введите имя или компанию получателя в соответствующие поля. Ниже введите номер факса. Сначала введите код выхода вашей страны, затем код страны Германии, код города и сам номер факса.
- Сначала идет код выхода вашей страны. В США и Канаде код выхода - 011. В большинстве европейских стран код выхода - 00. Дополнительные коды выхода можно найти здесь:
- Затем используйте код страны Германии - 49.
- После этого введите код региона Германии. Вы можете найти полный список кодов городов здесь:
- Наконец, введите номер факса получателя. Это может быть от 3 до 7 цифр.
Шаг 5. Оплата картой или онлайн-платежным сервисом
После ввода номера нажмите «Далее» или «Отправить факс», чтобы перейти на экран оплаты. Веб-сайт рассчитает любые международные сборы за отправку факса в Германию.
Шаг 6. Отправьте факс
Нажмите кнопку «отправить», «отправить» или «подтвердить», чтобы отправить факс. Отправка может занять несколько минут. Вы можете получить подтверждение по электронной почте после отправки факса.
Метод 3 из 3: устранение неполадок в процессе
Шаг 1. Прикрепите титульную страницу, чтобы убедиться, что факс попадет к нужному человеку
В офисе вам может потребоваться указать, для кого предназначен факс. Если вы этого не сделаете, получатель может никогда не получить свой факс. Во избежание этого на первой странице вашего факса должны быть указаны:
- Имя получателя
- Количество страниц в факсе
- Ваше имя
- Ваши Контактные Данные.
Шаг 2. Избегайте отправки причудливой графики и темных или серых пятен
Темные или затемненные области могут вызвать задержки или ошибки при отправке факса. Убедитесь, что на факсе нет сложной графики, такой как фотография. На графиках, отсканированных квитанциях или других изображениях делайте фон белым, а не серым или черным.
Шаг 3. Отправляйте факсы в обычное рабочее время
Если возникнет проблема с факсимильным аппаратом получателя в нерабочее время, они могут не заметить, и ваш факс может быть пропущен. Чтобы снизить вероятность возникновения проблемы, отправляйте факс в рабочее время получателя.
- Обычно офисы в Германии работают с 9:00 до 18:00, хотя это может варьироваться в зависимости от компании.
- Немецкие банки обычно открыты с 8:30 до 13:30 и с 14:30 до 16:00.
- Часовой пояс Германии - центральноевропейское время (UTC +1).
Шаг 4. Позвоните или напишите по электронной почте, чтобы убедиться, что факс прибыл
Попросите их подтвердить, когда они получили факс. Если они не получили его, возможно, вам придется отправить его снова.
