Независимо от того, являетесь ли вы молодым человеком, который никогда раньше не слышал о факсах, или вы были в квартале, но просто забыли, вам, вероятно, в какой-то момент понадобится знать, как отправить факс. Имейте в виду, что существует ряд различий между факсимильными аппаратами, поэтому вам следует обратиться к руководству или инструкциям для вашего персонального аппарата, если они у вас под рукой. Для использования большинства аппаратов требуется вставить сопроводительное письмо, набрать номер факса и отправить факс по пути.
Шаги
Метод 1 из 2: перед отправкой факса
Шаг 1. Создайте сопроводительное письмо
Факсимильные аппараты часто используются совместно офисами или несколькими людьми в офисе. Поскольку любой может увидеть факс, отправленный на факсимильный аппарат, рекомендуется приложить сопроводительное письмо. Это гарантирует, что ваш факс попадет к нужному человеку.
Сопроводительное письмо включает такую информацию, как имя получателя, содержание факса и количество страниц в нем. Он также должен включать информацию об отправителе, такую как имя и номер факса, чтобы получатель знал, от кого оно пришло, и мог ответить в случае необходимости
Шаг 2. Наберите номер факса
Далее вам нужно будет набрать номер факса так же, как на телефоне. На большинстве новых факсимильных аппаратов нет необходимости набирать код города для местного номера, но он по-прежнему необходим для междугородних номеров. Некоторым факсимильным аппаратам требуется код города независимо от местоположения. Проверьте или спросите о своей машине.
- Код страны (номер 1 для номеров телефонов и факсов в США) также иногда необходимо набирать перед местными номерами, но только тогда, когда также требуется код города. Код страны почти всегда необходим для набора междугородних номеров.
- Вам также часто нужно набирать 9 перед набором междугородных номеров. Ознакомьтесь со спецификациями или спросите о своем факсимильном аппарате.
- Убедитесь, что используемый вами номер - это номер факса, а не номер телефона человека, с которым вы пытаетесь связаться. Часто числа будут указаны рядом друг с другом на визитных карточках, и их легко неправильно прочитать или посмотреть не на тот номер.
Шаг 3. Определите способ кормления
Когда вы кладете в аппарат материалы для отправки по факсу, вам нужно будет положить их в нужном направлении. Бумага будет отсканирована, поэтому, если бумага обращена неправильно, будет отсканирована только обратная сторона, а отправленный вами факс будет пустым. Перед отправкой факса убедитесь, что бумага a обращена лицевой стороной вверх.
-
Различные факсимильные аппараты подают по-разному. К счастью, все факсимильные аппараты имеют маркировку с указанием направления для размещения бумаги. Где-то рядом с местом подачи бумаги найдите символ в виде листа бумаги со загнутым вниз углом. На этом символе вы увидите, что на одной стороне листа есть линии, а на другой - пустые.
- Если в загнутом вниз углу есть линии, это означает, что листы должны подаваться в факсимильный аппарат чистой стороной к вам.
- Если загнутый угол пустой, это означает, что вы должны подавать устройство лицевой стороной бумаги к себе.
Шаг 4. Отправьте по факсу нужный материал
Факсы лучше всего работают с бумагой стандартного размера. Отправка документов нестандартного размера может не работать, может застревать или повредить ваш факсимильный аппарат. Если вам нужно отправить что-то нестандартного размера, например, копию квитанции, вам нужно сначала сделать ксерокопию этого отправления, а вместо этого отправить ее по факсу.
Самый распространенный размер бумаги для факсов, как и для принтеров, - это A4 или американские фирменные бланки
Метод 2 из 2: отправка факса
Шаг 1. Используйте свой факсимильный аппарат, чтобы отправить факс
После того, как вы сделаете все, что указано выше, вы готовы отправить свой факс. Правильно вставив бумагу и набрав номер, можно нажать кнопку «Отправить». Эта кнопка обычно бывает большой и хорошо маркированной. Вот и все! Вы отправили свой факс!
Вы заметите, что после нажатия кнопки «Отправить» аппарат издаст серию гудков и жужжащих звуков. Это нормально. Эти звуки позволяют факсимильным аппаратам общаться друг с другом. Когда факс успешно принят, через несколько минут вы обычно слышите длинный четкий звуковой сигнал. Когда факс сталкивается с проблемой и не проходит, вы обычно слышите, что это ужасно смертельно опасно. Если вы слышите этот ужасный звук, вам следует проверить факсимильный аппарат, чтобы определить проблему
Шаг 2. Используйте Интернет, чтобы отправить факс
Также можно использовать Интернет для отправки материалов на факсимильный аппарат. Есть ряд услуг, которые можно использовать, большинство из которых стоит денег. Однако это может быть разумным вложением, если вы не отправляете факсы очень часто и не хотите покупать факсимильный аппарат или иметь дело с такими услугами, как FedEx.
- PamFax - отличный сервис для отправки факсов в Skype. Однако за эту программу взимается небольшая плата.
- HelloFax - это сервис, который хорошо интегрируется с Google Диском, что позволяет легко отправлять документы Google по факсу. Он включает в себя определенное количество бесплатных факсов и дополнительную плату.
Шаг 3. Используйте электронную почту для отправки факса
В зависимости от номера, на который вы отправляете факс, можно просто отправить файл по электронной почте на факсимильный аппарат бесплатно. Однако следует иметь в виду, что этот метод распространяется только на ограниченное количество номеров факсов и может отправлять только ограниченную информацию.
- Вы можете проверить, указан ли номер факса, посмотрев в Интернете.
- Используйте эту формулу, чтобы создать адрес, на который вы будете отправлять электронное письмо: «remote-printer. [email protected]»
- Удалите расценки, замените числа на номер факса (включая код страны и города), а first и last на имя человека, которому вы его отправляете.
- Обратите внимание, что на факсимильном сообщении будет отображаться только текст из текстового поля. Вы не можете прикреплять PDF-файлы или любой другой материал с помощью этого метода.
подсказки
- Всегда вводите весь номер, включая код города и цифру 1 для междугороднего звонка.
- На большинстве факсов есть инструкции. Позвольте мудрости тех, кто был до вас, направлять вас в вашем путешествии …
