Когда-то сбор средств основывался на отправке писем и обращений по почте или даже на обходе дома в надежде собрать деньги для проекта, благотворительности или школы. Однако технологии дали людям и организациям еще несколько возможностей, и сейчас популярным способом сбора средств является рассылка электронных писем с просьбой о деньгах. Электронная почта, как правило, привлекает больше внимания, чем старомодное письменное письмо, и организации, которым не хватает финансирования, могут сэкономить на почтовых расходах и бумаге, отправив свои обращения в электронном виде. Напишите электронное письмо с просьбой о деньгах, указав информацию о потребности в средствах и описание того, что они принесут.
Шаги
Шаг 1. Создайте список рассылки
Отправка электронного письма с просьбой о деньгах большому количеству людей будет намного эффективнее, чем отправка отдельного электронного письма людям по одному. Составьте список на основе людей, которые поддерживали вашу организацию в прошлом или которые, как известно, давали деньги организациям, подобным вашей, в прошлом. Поместите их адреса электронной почты в базу данных, чтобы все они могли получать одно и то же письмо одновременно.
Шаг 2. Поставьте цель
Определите и сообщите, сколько денег, как ожидается, будет собрано в ходе кампании по сбору средств по электронной почте.
Шаг 3. Разработайте сообщение, которое вдохновит аудиторию
Чтобы получатели пожертвовали деньги, расскажите им историю о пользе, которую могут принести их деньги. Поделитесь информацией об организации или цели вашего сбора средств. Обсудите, для чего вам нужны деньги, и опишите людей или дело, которым они принесут пользу. Сохраняйте тон письма непринужденным и аутентичным, чтобы он находил отклик у читателей.
Шаг 4. Будьте конкретны
Точно укажите, сколько денег необходимо для финансирования данной программы. Спросите реальную сумму в долларах и объясните, что будет предусмотрено на эту сумму.
Шаг 5. Проинструктируйте читателей электронной почты о том, как делать пожертвования
Дайте им адрес, по которому можно отправить чек, номер телефона, по которому можно позвонить, или кнопку, по которой они перейдут на портал онлайн-пожертвований. Сделайте так, чтобы им было как можно проще отдавать вам деньги.
Шаг 6. Отправьте благодарность после получения пожертвования
Отправьте еще одно электронное письмо с выражением признательности людям, которые внесли свой вклад, или позвоните в ответ. Продолжение общения может привести к продолжению пожертвований.
подсказки
- Не забывайте дизайн. Письменное сообщение - самая важная часть электронного письма, но приятный фон или красивая графика также привлечет внимание читателя.
- Отслеживайте количество людей, которые открывают электронное письмо, удаляют его, просят отписаться и тех, кто действительно жертвует. Все эти данные можно использовать для планирования и проведения будущих кампаний по электронной почте и сбору средств.
