Вам когда-нибудь требовалась пара дополнительных дней, чтобы подготовиться к предстоящему экзамену? Если неизбежные жизненные обстоятельства помешали вам быть готовым к серьезному испытанию, не помешает попросить о продлении. Самый простой способ попросить больше времени на подготовку - написать по электронной почте. Ответ профессора на ваш запрос об изменении даты экзамена во многом зависит от того, как вы пишете им электронное письмо, и от его содержания. Эти шаги обеспечат вежливое, информативное и правильно отформатированное письмо.
Шаги
Часть 1 из 2: Составление и отправка электронного письма
Шаг 1. Убедитесь, что у вас есть законные причины, по которым вы хотите изменить дату экзамена
Отсутствие подготовки к экзамену не является достаточным поводом для изменения даты экзамена.
Более подходящими являются такие причины, как сдача нескольких экзаменов в один и тот же день или невозможность присутствовать на экзаменационной сессии из-за другого университета или семейных обязательств. Основанием для продления могут быть также медицинские вопросы
Шаг 2. Напишите правильную тему письма
Эта тема должна включать номер курса класса и краткое (1–3 слова) описание содержания электронного письма
Шаг 3. Начните письмо с соответствующего приветствия
Это приветствие может зависеть от профессора, которому вы пишете по электронной почте, и от уровня профессионализма, который вы считаете подходящим. Обычно достаточно слов «Доброе утро» или «Добрый день».
Шаг 4. Представьтесь
Если вы часто не пишете своему профессору по электронной почте, ваше представление должно включать ваше имя, класс и раздел, в котором вы участвуете.
Шаг 5. Объясните цель письма
На этом этапе вы должны указать, что отправляете электронное письмо с просьбой о продлении экзамена.
Шаг 6. Укажите причины, по которым вам необходимо продление
Эти причины должны быть вескими и должны доказывать, что текущая дата экзамена будет для вас неудобной.
Шаг 7. Вежливо сформулируйте свою цель, указав причины
Шаг 8. Завершите электронное письмо
Будьте вежливы; поблагодарить профессора за его / ее время и / или внимание.
Также может быть полезно добавить предложение в конце, чтобы стимулировать ответ на ваше электронное письмо
Шаг 9. Закройте письмо со своим именем
Вы можете оставить свою контактную информацию, если хотите, чтобы с вами связались через другой источник
Шаг 10. Дважды проверьте электронную почту, прежде чем отправлять ее
На этом этапе, убедившись, что у вас нет орфографических / грамматических ошибок, вы готовы отправить электронное письмо.
Часть 2 из 2: Продолжение
Шаг 1. Следите за электронным письмом
Если профессор не ответит на ваше электронное письмо в течение нескольких дней, вы можете отправить ему дополнительное электронное письмо, чтобы проинформировать их о ранее отправленном вами электронном письме и попросить ответ
Шаг 2. Поблагодарите своего профессора
- Если вы получили ответ и профессор решил изменить дату экзамена, важно поблагодарить профессора за то, что он принял во внимание ваши обстоятельства. Это можно сделать по электронной почте или лично.
- Если вы получили ответ и профессор решил не менять дату экзамена, в любом случае отправьте ему ответ с благодарностью за потраченное время и внимание.
подсказки
- Помните, что вы не пишете электронное письмо другу. Обязательно используйте официальный и соответствующий язык в своем письме.
- Обязательно перечитайте свое письмо перед отправкой, чтобы проверить согласованность и любые другие ошибки, которые вы могли допустить.
