Электронная почта - это быстрый и простой способ общаться с друзьями. Вы можете написать другу письмо по электронной почте так, как вам нравится, но некоторые основные рекомендации могут оказаться полезными. Если вы пишете электронное письмо другу, которого давно не видели, неплохо извиниться за недостаток общения и сообщить ему обновленную информацию. Не стесняйтесь прикреплять изображения и смайлики, чтобы оживить вашу электронную почту, и не забудьте проверить ее перед отправкой.
Шаги
Часть 1 из 4: создание электронной почты
Шаг 1. Найдите адрес электронной почты друга
Перед тем, как начать писать электронную почту, убедитесь, что у вас есть правильный адрес электронной почты для вашего друга. Если вы уже отправляли им электронное письмо в прошлом, вы можете найти их адрес электронной почты в списке контактов электронной почты. В противном случае вы можете спросить другого друга.
Введите их адрес электронной почты в поле «Кому»
Шаг 2. Выберите тему, которая описывает ваше электронное письмо
Поле темы находится под полем «Кому» и помечено как «Тема». Кратко опишите свое электронное письмо, чтобы ваш друг знал, чего ожидать.
- Если вы пишете просто, чтобы поздороваться, ваша тема могла бы быть такой простой, как «Привет!»
- Если вы пишете, чтобы пригласить друга на день рождения, вы можете указать тему «Приглашение на день рождения».
Шаг 3. Откройте с приветствием
Начните свое электронное письмо с приветствия, за которым следует имя человека и запятая. Поскольку это электронное письмо другу, вы можете сказать что-нибудь обычное, например «привет», «привет» или «привет».
«Привет, Кейт» - это пример простого приветствия
Шаг 4. Спросите, как у них дела
Пропустите строку и задайте вопрос вроде: «Как дела?» или скажите: «Надеюсь, у вас все хорошо». Это покажет вашему другу, что вы о нем заботитесь.
Часть 2 из 4: Написание тела письма
Шаг 1. Расскажите им, почему вы пишете
Может быть, вы пишете, чтобы узнать, как проходит их отпуск, или чтобы приехать после болезни. В любом случае, начните свое электронное письмо с определения цели написания.
Скажите что-нибудь вроде: «Я слышал, что у вас грипп, и хотел посмотреть, как у вас дела»
Шаг 2. Скажите им, что вы хотите сказать, в нескольких абзацах
Теперь, когда вы закончили знакомство, пора записать все, что вы хотите сказать своему другу. Разбивайте большие куски текста на абзацы по три или четыре предложения, чтобы ваше письмо было легче читать.
Шаг 3. По возможности избегайте заглавных букв
Вы можете использовать заглавные буквы, чтобы показать свое волнение, но может показаться, что вы кричите. Вместо этого используйте звездочки или полужирный шрифт, чтобы выделить важные части.
Шаг 4. Часто задавайте вопросы
Задавайте вопросы, связанные с тем, что вы говорите. Это покажет вашему другу, что вам тоже интересно его мнение.
Если вы говорите о поездке на пляж, вы можете задать вопрос вроде: «Вы уже были на пляже этим летом? Если нет, тебе следует полностью уйти »
Часть 3 из 4. Как написать другу, которого давно не видел
Шаг 1. Извинитесь за отсутствие контакта
Люди теряют сознание - это нормально, но вы все равно должны принести извинения, чтобы начать с правильного пути.
Вы можете сказать: «Мне жаль, что мы так давно не разговаривали. Я был очень занят »
Шаг 2. Расскажите им о своей жизни и спросите об их жизни
Поскольку вы давно не разговаривали, вам, вероятно, есть о чем поговорить. Расскажите другу о любых интересных событиях в вашей жизни и спросите, что у него нового.
Можно сказать: «С тех пор, как мы в последний раз разговаривали, я начал с кем-то встречаться. Все прошло отлично. Вы начали встречаться с кем-нибудь? »
Шаг 3. Обсудите общие интересы
Потратьте немного времени на то, чтобы поговорить о вещах, которые нравятся вам обоим. Если вы заядлый фанат футбола, кратко опишите последнюю игру любимой команды. Не забудьте спросить и их мнение.
Скажите что-нибудь вроде: «Та игра на прошлой неделе была безумной! Что вы думаете о финальной цели? »
Шаг 4. Добавьте приглашение или запрос в конце письма, если хотите
Если вы хотите вскоре пригласить друга на вечеринку или на вечеринку, сейчас самое время сообщить ему об этом.
Вы можете сказать: «В следующий вторник вечером у меня будет детский душ. Как ты думаешь, ты сможешь это сделать?
Часть 4 из 4. Завершение письма
Шаг 1. Поэкспериментируйте с разными шрифтами и цветами текста
Изучите панель форматирования, которая представляет собой ряд значков, расположенных в верхней или нижней части окна, чтобы проверить различные варианты шрифта и цвета текста.
- Если ваше электронное письмо посвящено серьезной теме, лучше всего использовать простой черный текст с основным шрифтом.
- Если у вашего друга другой почтовый сервер, некоторые шрифты могут не отображаться. Arial, Times, Verdana, Trebuchet и Geneva обычно безопасны.
- Постарайтесь не переборщить с разными шрифтами и цветами. Ваш текст по-прежнему должен быть легко читаемым.
Шаг 2. При необходимости добавьте смайлики
Если вы пишете веселое электронное письмо хорошему другу, несколько симпатичных смайликов здесь и там могут сделать вашу электронную почту еще более дружелюбной. Однако, если вы пишете электронное письмо на более серьезную тему, вам следует избегать смайликов. Они сделают вашу электронную почту слишком беззаботной.
Будьте осторожны, не используйте слишком много смайликов - это может отвлекать
Шаг 3. В завершение пожелайте им всего наилучшего
Отправьте другу добрые пожелания, дайте ему знать, если вы хотите, чтобы он ответил, и скажите, что надеетесь увидеть его в ближайшее время.
Вы можете сказать: «Я надеюсь, что у вас отличная неделя. С нетерпением жду вашего ответа!"
Шаг 4. Закройте и подпишите письмо
Завершите свое электронное письмо заключительным словом, например «Всего наилучшего», «Поговорим с вами скорее» или «С любовью». Затем пропустите пару строк и введите свое имя.
Шаг 5. При необходимости прикрепите изображения
Нажмите кнопку «вставить фото», которая обычно выглядит как изображение или значок камеры. Он будет рядом со всеми другими кнопками форматирования. Затем вы можете выбрать фотографии со своего компьютера для загрузки.
- Если вы пишете электронное письмо, рассказывающее другу о своей новой собаке, было бы неплохо отправить фотографию щенка!
- Постарайтесь прикрепить только несколько фотографий. Если вы прикрепите слишком много файлов, ваше электронное письмо может оказаться в папке для спама вашего друга.
Шаг 6. Вычитайте свою электронную почту
Закончив электронное письмо, прочтите его один или два раза, чтобы найти орфографические и грамматические ошибки. Вашему другу будет легче читать безошибочное электронное письмо. Если вы ребенок, попросите взрослого, которому вы доверяете, помочь вам.
Еще раз проверьте, правильно ли указан адрес электронной почты вашего друга
Шаг 7. Нажмите отправить
Когда ваше электронное письмо будет готово, нажмите кнопку в нижней части письма с надписью «отправить». Все сделано!
Примеры писем и список правил, которые можно и нельзя делать
Аннотированное письмо другу, которого вы давно не видели
Аннотированное электронное письмо другу об отпуске
Что можно и чего нельзя делать при переписке с другом
подсказки
- Подберите тон и внешний вид своего электронного письма к вашим отношениям с другом.
- Добавьте постскрипт (P. S.), если что-то забыли. Добавьте P. S. под вашей подписью.
- Вы можете найти множество сайтов для регистрации бесплатной учетной записи электронной почты. Протестируйте некоторые популярные бесплатные сайты электронной почты, такие как Hotmail, Gmail или Yahoo! Почта. Некоторые требуют, чтобы вы добавили номер телефона; для других это необязательно (но может быть полезно, если вам нужно восстановить учетную запись).
- Вы можете создать список рассылки друзей и отправлять групповые сообщения с его помощью.
