Из этой статьи вы узнаете, как общаться с целевой аудиторией с помощью массовой рассылки электронных писем. Самый надежный способ рассылки массовых сообщений - использовать службу списков рассылки, многие из которых имеют бесплатные опции, позволяющие отправлять по электронной почте до 5000 подписчиков. Если вы просто отправляете одноразовое сообщение менее чем на 500 адресов, вы обычно можете использовать обычное почтовое приложение для выполнения этой работы.
Шаги
Метод 1 из 2: Использование службы списков рассылки
Шаг 1. Изучите службы списков рассылки, которые соответствуют вашим потребностям
Самый простой и надежный способ массовой рассылки электронных писем - использовать сервис, специализирующийся на электронном маркетинге. Эти услуги, как правило, доступны по цене, и многие из них даже предоставляют инновационные инструменты, которые помогут вам наладить более эффективные коммуникации. Вот несколько вариантов:
- MailChimp предлагает различные планы, включая бесплатный уровень, который поддерживает отправку сообщений до 2000 пользователей. Если вам нужно охватить больше людей, вы можете выбрать один из их платных планов.
- Постоянный контакт не ограничивает размер ваших списков рассылки или количество сообщений, которые вы можете отправить, но бесплатных опций нет.
- TinyLetter - это бесплатный сервис, который позволяет бесплатно отправлять простые электронные письма 5000 подписчикам. В TinyLetter нет специальных функций статистики, но это здорово, если вы просто хотите связаться с большим количеством людей одновременно.
- Доступно множество служб списков рассылки, которые вы найдете, если произведете быстрый поиск в Google. Тщательно изучите варианты, прежде чем выбирать услугу.
Шаг 2. Подпишитесь на рассылку
Как только вы найдете услугу, которая лучше всего подходит для вас, щелкните ссылку для подписки на эту услугу, чтобы создать учетную запись. Если вы выбрали платную услугу, следуйте инструкциям на экране, чтобы ввести способ оплаты и активировать членство.
Шаг 3. Создайте свой список
Шаги для этого различаются в зависимости от службы, но обычно вам придется создать «кампанию», а затем импортировать список ваших текущих подписчиков.
- Все службы списков рассылки предлагают разные способы импорта списка контактов. Некоторые предлагают возможность подключения к вашей учетной записи Gmail, чтобы вы могли перемещать свои контакты в службу, а большинство из них позволяет импортировать файлы. CSV или электронные таблицы Excel, содержащие адреса электронной почты.
- Чтобы узнать больше о создании списка подписчиков, ознакомьтесь с разделами «Как собирать адреса электронной почты» и «Как создать список выбора ответа».
Шаг 4. Создайте свое первое массовое письмо
Используйте встроенные инструменты сервиса, чтобы настроить ваше сообщение. Некоторые службы предлагают множество шаблонов, которые можно использовать для украшения сообщения, а большинство позволяют использовать HTML и импортировать собственные изображения (с некоторыми ограничениями).
Шаг 5. Отправьте сообщение
В зависимости от службы, которую вы используете, вы можете отслеживать различную статистику об отправленных сообщениях, в том числе о том, были ли какие-либо сообщения возвращены.
Метод 2 из 2: использование стандартного почтового клиента
Шаг 1. Получите список адресов электронной почты
Если вы просто отправляете одноразовое сообщение на несколько адресов электронной почты, вы можете просто добавить адреса в поле «BCC» заголовка сообщения. Этот метод лучше всего подходит для небольших списков, содержащих менее 500 получателей. Список адресов электронной почты может быть в виде электронной таблицы, документа или текстового файла.
- Большинство провайдеров электронной почты ограничивают количество получателей, которым вы можете адресовать сообщение, а многие также ограничивают количество сообщений, которые вы можете отправить за один день. Gmail, например, не позволит вам отправлять сообщения более чем 500 людям одновременно, а также они не позволят вам отправлять более 500 сообщений в день. Перед массовой рассылкой писем уточните у своего провайдера электронной почты ограничения.
- Чтобы узнать больше о создании списка подписчиков, ознакомьтесь с разделами «Как собирать адреса электронной почты» и «Как создать список выбора ответа».
Шаг 2. Создайте новое сообщение электронной почты
Вы можете сделать это в почтовом клиенте, установленном на вашем компьютере, или в вашей любимой веб-службе электронной почты (например, Gmail, Outlook.com). Обычно для этого нужно нажать кнопку с надписью Сочинять или Новое сообщение.
Шаг 3. Введите свой адрес электронной почты в поле «Кому»
Это будет единственный адрес электронной почты, который будет виден получателям сообщения.
Шаг 4. Щелкните поле BCC
Если вы его не видите, возможно, вам придется щелкнуть ссылку с надписью BCC рядом с полем Кому.
Убедитесь, что вы нажимаете BCC поле, а не CC поле.
Шаг 5. Введите адреса электронной почты в поле BCC
При вводе вручную разделяйте адреса запятыми. Если у вас есть список адресов, вы можете скопировать их из документа и вставить весь список в это поле.
Шаг 6. Введите тему и текст сообщения
В зависимости от вашего почтового клиента вы можете использовать HTML и другие инструменты форматирования для персонализации сообщения.
Шаг 7. Щелкните кнопку Отправить
Расположение кнопки зависит от клиента, но обычно вы видите на ней значок конверта или бумажного самолетика. Это отправляет сообщение получателям.
подсказки
- Использование службы электронного маркетинга может помочь предотвратить пометку ваших массовых сообщений как спам.
- По возможности избегайте прикрепления файлов к массовым сообщениям.
- Убедитесь, что вы лично знакомы с каждым участником списка, которого не обвиняют в рассылке спама.
- Узнайте, как отправлять массовые электронные письма в Gmail с помощью Gmass, если вы используете Gmail и хотите попробовать (платное) дополнение, которое позволяет легко отправлять массовые сообщения с веб-сайта.
