При написании исследовательской работы или отчета вы можете взять интервью у эксперта по данной теме или задать конкретные вопросы по электронной почте. Однако, если вы решите использовать информацию из этого письма в своем собственном тексте, вам придется процитировать письмо, чтобы ваши читатели знали, что это не ваша оригинальная работа. Конкретный формат вашей цитаты будет зависеть от того, какой стиль цитирования вы используете: Modern Language Association (MLA), American Psychological Association (APA) или Чикагский стиль цитирования.
Шаги
Метод 1 из 3: ГНД
Шаг 1. Начните запись "Цитируемые работы" с имени автора
Автор электронного письма - это человек, который его вам написал. Сначала укажите их фамилию, а затем запятую. Добавьте их имя, затем поставьте точку в конце имени.
Пример: Лейн, Лоис
Шаг 2. Укажите тему электронного письма в кавычках
Следующая часть вашей записи «Цитируемые работы» - это то место, где вы обычно помещаете заголовок. Для электронного письма заголовком является строка темы. Поскольку автор, скорее всего, отвечал на ваш исходный запрос, начните заголовок с «Re:», за которым следует тема, которую вы изначально указали. Поместите точку в конце внутри закрывающих кавычек.
Пример: Лейн, Лоис. «Re: Влюбиться в супергероя»
Шаг 3. Укажите получателя письма
Во многих случаях получателем будете вы. Если обмен электронной почтой происходил между двумя другими людьми, вы должны указать имя этого человека. Введите «Получено», а затем имя и фамилию получателя. Поставьте запятую после имени.
Пример: Лейн, Лоис. «Re: Влюбиться в супергероя». Получено Салли Саншайн,
Шаг 4. Завершите цитирование датой получения электронного письма
Введите дату получения электронного письма в формате день-месяц-год. Сократите название месяца, используя стандартные трехбуквенные сокращения. Если электронное письмо было получено кем-то другим, найдите дату его отправки и используйте ее.
Пример: Лейн, Лоис. «Re: Влюбиться в супергероя». Поступило Салли Саншайн 18 июля 2018 г
Шаг 5. Определите электронное письмо как ответ на интервью
В некоторых случаях вы могли послать человеку серию вопросов, чтобы он ответил. Если вы планировали, что обмен электронной почтой будет более формальным собеседованием с множеством вопросов и ответов, вы можете сообщить об этом своим читателям в конце записи «Цитируемые работы».
Пример: Лейн, Лоис. «Re: Влюбиться в супергероя». Получено Салли Саншайн, 18 июля 2018 г. Интервью по электронной почте
Шаг 6. Используйте фамилию автора в тексте цитаты
Руководящие принципы MLA требуют цитирования в скобках после любого предложения, в котором вы перефразируете или цитируете источник. Обычно цитата в скобках включает фамилию автора и номер страницы, на которой появляется упомянутый вами материал. Поскольку электронные письма не имеют номеров страниц, в вашей цитате в скобках будет отображаться только фамилия автора электронного письма.
Пример: (переулок)
Метод 2 из 3: APA
Шаг 1. Перед тем, как цитировать электронное письмо, проверьте личность отправителя
Можно отправить электронное письмо, замаскированное под кого-то еще. В частности, если вы ведете переписку по электронной почте с кем-то, кого не знаете лично, APA рекомендует связаться с ними, чтобы убедиться, что они действительно написали полученное вами электронное письмо.
- Обычно достаточно простого телефонного звонка, чтобы убедиться, что электронное письмо было написано тем человеком, который, по вашему мнению, был написан.
- Вы также можете подтвердить им, что у них нет никаких проблем с вами, используя электронную почту в вашем исследовательском документе. В зависимости от чувствительности обсуждаемого предмета они могут не захотеть цитировать его в статье.
Шаг 2. Цитируйте личные сообщения только в тексте
Руководство по стилю APA не рекомендует включать полное цитирование электронного письма в ваш список ссылок. В частности, если электронное письмо находится в вашем личном владении, оно не содержит никакой информации, доступной читателю или другому исследователю.
Вы по-прежнему должны включать в текст цитату в скобках, чтобы ваши читатели знали, что вы цитируете или перефразируете чужие слова
Шаг 3. Начните цитирование в тексте с инициалов и фамилии автора
Типичное цитирование в скобках APA использует формат авторского года. В случае электронного письма автором является человек, написавший электронное письмо. Укажите их имя и фамилию, а затем поставьте запятую.
Пример: (Л. Лейн,
Шаг 4. Включите фразу «личное общение
"После имени автора введите фразу" личное общение "и запятую. Эта фраза позволяет вашим читателям узнать, что вы были получателем электронного письма. Если ваши читатели знакомы со стилем APA, она также дает им понять, что они выиграли Не будет полной цитатой в вашем списке литературы.
Пример: (Л. Лейн, личное сообщение,
Шаг 5. Укажите как можно более конкретную дату
Обычная ссылка в скобках APA будет включать только год публикации источника. Однако в электронных письмах вы хотите указать хотя бы день и месяц. Напишите дату в формате месяц-день-год, не сокращая название месяца. Закрывающие круглые скобки после даты.
- Пример: (Л. Лейн, личное сообщение, 18 июля 2018 г.)
- Если вы получили несколько писем от одного и того же человека в течение одного дня, вы также можете указать время получения письма. Например: (Л. Лейн, личное сообщение, 18 июля 2018 г., 12:40:07)
Метод 3 из 3: Чикаго
Шаг 1. Начните цитирование библиографии с имени автора
Введите фамилию человека, написавшего электронное письмо, затем запятую. Напишите их имя после запятой. Поставьте точку в конце имени человека, чтобы завершить первый раздел вашей цитаты.
Пример: Лейн, Лоис
Шаг 2. Укажите заголовок для электронного письма
После имени человека используйте строку темы электронного письма в качестве заголовка. Поместите его в кавычки, используя регистр заголовка. Как правило, все существительные, местоимения, прилагательные, глаголы и наречия в строке темы пишутся с заглавной буквы. Поставьте точку в конце заголовка внутри последних кавычек.
Пример: Лейн, Лоис. «Влюбиться в супергероя»
Шаг 3. Включите описание с именем получателя
После заголовка используйте фразу «Отправить сообщение по электронной почте», за которой следует имя получателя. Имя получателя указывается в стандартном формате имя-фамилия. Поставьте запятую после имени.
Пример: Лейн, Лоис. «Влюбиться в супергероя». Электронное сообщение Салли Саншайн,
Шаг 4. Закройте ссылку на библиографию, указав дату получения электронного письма
После имени получателя укажите дату в формате месяц-день-год. Не сокращайте название месяца. Поставьте точку в конце даты.
Пример: Лейн, Лоис. «Влюбиться в супергероя». Электронное письмо Салли Саншайн, 18 июля 2018 г
Шаг 5. Измените библиографический формат для сносок
Когда вы перефразируете или процитируете электронное письмо в основной части статьи, вы будете использовать сноску для цитирования в тексте. Сноска содержит ту же информацию, что и библиографическая ссылка. Однако имя автора указывается в стандартном формате имя-фамилия, а точки заменяются запятыми (кроме точки в конце).
