Электронная почта - это быстрый и простой способ общения, особенно когда вы обращаетесь к другу. Тексты отправляются быстрее, но электронная почта упрощает отправку более длинных сообщений. Поскольку этикет электронной почты важен в профессиональном мире, может быть сложно понять, как завершить обычное электронное письмо, которое вы отправляете близкому другу. Прежде чем вступать в какие-либо формальности с другом, решите, какую подпись вы хотите использовать, и найдите время, чтобы вычитать и правильно отформатировать свой черновик.
Шаги
Метод 1 из 2: выбор правильного выхода
Шаг 1. Просмотрите цель своего электронного письма
Посмотрите на содержание своего электронного письма и выясните, какие эмоции вы хотите передать в письме. Хотя есть большая вероятность, что вы поговорите со своим другом в непринужденной обстановке, в электронном письме могут быть обсуждения, связанные с работой, которые могут звучать лучше формальным и профессиональным тоном. Прежде чем подписывать письмо, выясните, как должно звучать ваше письмо.
Например, вы можете написать более официальным тоном, если отправляете приглашение на свадьбу по электронной почте близкому другу
Шаг 2. Используйте «С уважением», если хотите выглядеть формально
Завершите свое электронное письмо более общей подписью, если не хотите казаться непринужденной. Хотя формальные подписи на самом деле не нужны, когда вы пишете другу по электронной почте, они могут быть полезны, если вы не можете решить, какую отправку использовать.
Классические «Искренне» или «Искренне Ваш» всегда работают в крайнем случае
Шаг 3. Включите «Поговорим в ближайшее время», если вы ожидаете увидеть своего друга в ближайшем будущем
Подтвердите свои планы пообщаться в будущем, подписавшись напоминанием о том, когда вы планируете поговорить в следующий раз. Это может быть тонкий, но эффективный способ постоянного общения с другом.
Если вы хотите использовать более широкий подход, используйте «До следующего раза» или «Наслаждайтесь своим днем»
Шаг 4. Завершите свое электронное письмо словами «Вся моя благодарность», чтобы выразить свою признательность
Сообщите другу, что вы его цените, сказав это в своем подписании. Это особенно полезно включать после того, как друг вам в чем-то помог.
Если вы хотите попросить об услуге, скажите «Спасибо за внимание» или «Заранее спасибо»
Шаг 5. Добавьте «XOXO» для нежного прикосновения
Включите «XOXO» в качестве знака, если хотите показать, что вам небезразличен друг и что вы думаете о нем. Хотя это может показаться немного банальным, «XOXO» - это классический способ быстро поделиться своей любовью и привязанностью. Также подумайте о том, чтобы включить его в качестве постскриптума.
Добавьте подпись электронной почты, если вы не хотите вводить свое имя в конце каждого письма
Шаг 6. Решите, хотите ли вы вообще включить подписку
Подумайте о друге, которому вы пишете по электронной почте, и о том, так ли важны проводы в письменной форме. Хотя отсутствие подписи в электронном письме можно рассматривать как случайность, оно может идеально подходить для обращения к другу. Если вы часто общаетесь с другом по электронной почте, вы можете вообще не указывать подпись и подпись.
- Например, написание «toodles» в конце электронного письма поначалу может показаться забавным и умным, но после того, как вы прочитаете его вслух, будет казаться менее забавным. Точно так же комический фактор «более позднего аллигатора» может показаться слишком детским для сообщения.
- Если вы много пишете другу по электронной почте, в приглашениях нет необходимости.
Метод 2 из 2: вычитка и форматирование сообщения электронной почты
Шаг 1. Оставьте 1 строку над своим именем
Добавьте послание к электронному письму, как только выберете что-нибудь, чтобы закрыть свое сообщение. Вы можете оставить пробел между последним абзацем и подписью. Часто люди оставляют пробел между подписью и фактической подписью.
Шаг 2. Прочтите письмо вслух перед его отправкой
Проверьте свой черновик и убедитесь, что вы включили все, что хотели сказать своему другу. Если вы забыли что-то важное для своей электронной почты, потратьте столько времени, сколько потребуется, чтобы добавить эту информацию.
- Не стесняйтесь удалять любую информацию, которая кажется неуместной или бессмысленной для электронного письма.
- Чтение электронной почты вслух может помочь вам найти пропущенные слова или другие опечатки, о которых вы не знали.
Шаг 3. Добавьте постскриптум, чтобы сказать что-нибудь еще
Добавьте дополнительное сообщение в конец черновика с помощью постскриптума или P. S. Хотя приписки уже не так распространены, они по-прежнему могут придать вашей электронной почте забавный вид, когда вы их используете. Вы также можете использовать приписки, чтобы добавить нежные сообщения, например: «Никогда не переставай быть таким хорошим другом!»
