Таблицы - неотъемлемая часть офиса. Они используются для организации данных и составления отчетов. Независимо от того, используете ли вы программу для работы с электронными таблицами в Интернете или стандартный Microsoft Excel, вам нужно будет предоставлять отчеты в виде электронных таблиц своей группе или руководителям. К счастью, в большинстве программ для работы с электронными таблицами есть встроенная функция, которая поможет вам создать электронную таблицу для использования многими людьми, если вы используете общий сервер или у вас есть подключение к Интернету. В этой статье рассказывается, как создать общую электронную таблицу в Google Docs и Microsoft Excel.
Шаги
Метод 1 из 2: электронная таблица Microsoft Excel
Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel или создайте новый документ, перейдя в меню «Файл» на верхней горизонтальной панели инструментов и выбрав «Создать»
Шаг 2. Внесите изменения в ваш документ
Сюда должны входить макросы, диаграммы, объединяемые ячейки. изображения, объекты, гиперссылки, контуры, промежуточные итоги, таблицы данных, отчеты сводных таблиц, защита рабочего листа и условные форматы.
Шаг 3. Щелкните меню «Инструменты» или в другой версии вы можете найти вкладку «Обзор»
В раскрывающемся меню выберите «Общая электронная таблица / Совместное использование книги».
Шаг 4. Щелкните вкладку «Редактирование», когда появится диалоговое окно
Шаг 5. Найдите поле с надписью «Разрешить изменения более чем одному пользователю одновременно
Нажмите на это поле, чтобы подтвердить, что вы хотите это изменение.
Шаг 6. Нажмите «ОК», чтобы сохранить это изменение
Шаг 7. Сохраните книгу в ее текущем месте, щелкнув меню «Файл» и выбрав «Сохранить»
Шаг 8. Вернитесь в меню «Файл» и выберите «Сохранить как»
Шаг 9. Сохраните файл в общей папке в общей сети
Убедитесь, что все люди, которые будут использовать документ, имеют разрешение на использование этой папки. Если нет, сохраните его где-нибудь, чтобы каждый мог получить к нему доступ.
Метод 2 из 2: электронная таблица Документов Google
Шаг 1. Войдите в свою учетную запись Google Documents
Если у вас нет учетной записи Google Docs, настройте ее, нажав кнопку «Попробовать Google Docs сейчас» на странице входа в Google
Шаг 2. Перейдите в свою электронную таблицу или щелкните раскрывающийся список «Создать»
Шаг 3. Выберите «Электронная таблица» из списка вариантов или откройте электронную таблицу, над которой вы уже работали
Шаг 4. Нажмите кнопку «Поделиться» справа и над таблицей
Шаг 5. Выберите имена людей, к которым вы хотите присоединиться, из списка контактов Google или введите адреса электронной почты
Шаг 6. Решите, может ли человек редактировать или только просматривать электронную таблицу
Щелкните раскрывающийся список справа от имени человека.
Шаг 7. Нажмите кнопку «Поделиться и сохранить»
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- При совместном использовании таблиц с помощью Документов Google другим вашим пользователям необходимо иметь учетную запись Google или регистрироваться в ней.
- При сохранении документа Excel в общей папке проверьте все ссылки на другие книги, чтобы убедиться, что они не были повреждены в процессе сохранения в новом месте.
