Многие из нас имеют дело с очень большими списками в Excel, такими как большие списки рассылки. Excel 2007 имеет встроенную функцию дедупликации, но дедупликацию можно выполнить практически в любом программном обеспечении для работы с электронными таблицами.
Шаги
Вывести записи в электронную таблицу Шаг 1
Шаг 1. Откройте электронную таблицу, в которой могут быть повторяющиеся записи
Шаг 2. Сортировка:
Выделите столбцы и нажмите Сортировать.
Вывести записи в электронную таблицу Шаг 2 Пункт 1
Отсортируйте выбранный столбец, содержащий повторяющиеся поля, в порядке возрастания.
Вывести записи в электронную таблицу Шаг 2 Пункт 2
Вывести записи в электронную таблицу Шаг 3
Шаг 3. Введите следующую формулу в первую пустую ячейку строки = ЕСЛИ (A2 = A1, 0, 1)
Обязательно измените ссылки на ячейки в соответствии с вашим листом.
Вывести записи в электронную таблицу Шаг 4
Шаг 4. Заполните формулу по столбцу (или вставьте специальную)
Шаг 5. Отфильтруйте дубликаты:
Выберите столбец с формулами и нажмите фильтр.
Вывести записи в электронную таблицу Шаг 5 Пункт 1
Отфильтруйте нули
Вывести записи в электронную таблицу Шаг 5 Пункт 2
Удалите всю строку с полем «0», а не только данные в этой строке. Повторяющиеся записи теперь будут удалены из вашего листа.
Вывести записи в электронную таблицу Шаг 5 Пункт 3
Вы можете легко добавить пароль к электронной таблице Excel из настроек документа! Если у вас нет последней версии Excel, не беспокойтесь - вы можете защитить паролем документы в большинстве представлений Excel. Если вы также хотите узнать, как снять защиту с листа, ознакомьтесь со статьей Как открыть файл Excel, защищенный паролем .
Если вы привыкли создавать электронные таблицы с помощью офисного пакета или программного обеспечения, такого как Excel, у вас не возникнет проблем с созданием электронной таблицы Google. Google Spreadsheet работает так же, как Excel, и с его помощью вы можете выполнять большинство важных задач с электронными таблицами.
Таблицы - неотъемлемая часть офиса. Они используются для организации данных и составления отчетов. Независимо от того, используете ли вы программу для работы с электронными таблицами в Интернете или стандартный Microsoft Excel, вам нужно будет предоставлять отчеты в виде электронных таблиц своей группе или руководителям.
Google Docs - одна из лучших систем для совместной работы с людьми по всей стране. Вот как загрузить электронную таблицу и поделиться ею со своими коллегами в Документах Google. Шаги Шаг 1. Прежде всего подготовьте файл электронной таблицы и поместите его в папку, которую вы легко найдете Шаг 2.
Это руководство предназначено для человека, имеющего предыдущий опыт работы с электронными таблицами, но чувствующего себя перегруженным данными. Этот метод упрощает аналитический процесс до четырех простых шагов. Шаги Шаг 1. Понять принцип и цель электронной таблицы Для этого вам необходимо выполнить следующие два действия:
