Как читать электронную таблицу Excel: 4 шага (с изображениями)

Оглавление:

Как читать электронную таблицу Excel: 4 шага (с изображениями)
Как читать электронную таблицу Excel: 4 шага (с изображениями)

Видео: Как читать электронную таблицу Excel: 4 шага (с изображениями)

Видео: Как читать электронную таблицу Excel: 4 шага (с изображениями)
Видео: Как рисовать прямые, кривые линии в Photoshop. ТОП способы 2024, Апрель
Anonim

Это руководство предназначено для человека, имеющего предыдущий опыт работы с электронными таблицами, но чувствующего себя перегруженным данными. Этот метод упрощает аналитический процесс до четырех простых шагов.

Шаги

Чтение таблицы Excel, шаг 1
Чтение таблицы Excel, шаг 1

Шаг 1. Понять принцип и цель электронной таблицы

Для этого вам необходимо выполнить следующие два действия:

  • Рассмотрим цели электронной таблицы:

    • информировать о текущем состоянии, статусе
    • предоставить основу для интерпретации: наблюдение, аргумент
  • Помните о процессе создания электронных таблиц. То есть иметь некоторое представление о том, как создается электронная таблица.

    • этап создания включает исследование, сбор и ввод данных.
    • этап выпуска уже состоит из выбора средства массовой информации и способа транспортировки.
Чтение таблицы Excel, шаг 2
Чтение таблицы Excel, шаг 2

Шаг 2. Определите не такие основные черты и их соответствующее значение

Это будет трехэтапный процесс, как описано:

  • Вы не сможете классифицировать лист данных по следующим трем переменным формам:

    • ячейка, содержащая одну цифру данных
    • столбец, представляющий собой вертикальную группу ячеек
    • ряд, представляющий собой горизонтальную группу ячеек
  • Найдите значение каждой ячейки по отношению к ее столбцу и строке. Электронная таблица - это комбинация представления и информации, где каждая ячейка передает значение по отношению к объекту и атрибуту.

    • ячейка - это значение отношения между объектом и атрибутом
    • столбец ссылается на объект
    • строка относится к атрибуту
  • Наконец, обратите внимание на значимость каждой переменной путем сравнения и контраста.
Прочитать электронную таблицу Excel Шаг 3
Прочитать электронную таблицу Excel Шаг 3

Шаг 3. Контекстуализируйте информацию

Другими словами, понять, насколько электронная таблица актуальна для вас. Изучите производственный процесс с точки зрения людей (участников), причины вовлечения (мотивации), а также ситуативной значимости (дата и место). Вы можете использовать следующее в качестве справки:

  • участники: индивидуально, в группе, преподаватель, компания
  • мотивация: работа, учеба, хобби, исследования
  • дата: создание, обновление, версия
  • расположение: доступность
Прочитать электронную таблицу Excel Шаг 4
Прочитать электронную таблицу Excel Шаг 4

Шаг 4. Сделайте несколько утверждений, используя электронную таблицу

Чтобы в полной мере использовать электронную таблицу, вы будете использовать информацию и презентацию, чтобы сформировать аргумент или суждение, основанное на том, что вы изучили.

подсказки

  • Произведите сбор данных, а затем начните размещать свои представления одно за другим в электронных таблицах Microsoft Excel.
  • Вы должны сначала прочитать страницу и все ее содержимое, только затем вы примете решение создать новую электронную таблицу.
  • Читайте все больше и больше таких журналов или журналов, связанных с финансами, и узнавайте больше об экономических условиях в газетах.
  • Теперь, когда вы полностью знакомы с работой формул и функций Microsoft Excel, вы можете легко использовать их где угодно.

Предупреждения

  • Посмотрите, выполнили ли вы некоторые формальности, указанные на веб-сайте.
  • Не возитесь с уже записанными данными.

Рекомендуемые: