Вы никогда не знаете, когда вам нужно отправить факс, пока вам это не понадобится. Конечно, вы можете использовать факсимильный аппарат на работе, чтобы отправить кому-нибудь быструю форму. Однако что, если у вас на работе нет факса, чтобы удовлетворить ту же потребность? Даже если у вас нет факсимильного аппарата, у вас, вероятно, есть Интернет! Так что даже если человек, которому вы отправляете факс, настаивает на возвращении 1997 года, вам не нужно этого делать.
Шаги
Шаг 1. Найдите бесплатную службу интернет-факсов
Существует множество бесплатных услуг, которые позволят вам отправить факс на удаленный факсимильный аппарат. Найдите несколько бесплатных услуг по запросу "Бесплатная отправка факсов через Интернет" в авторитетной поисковой системе. Узнайте, сколько факсов вы можете отправить за определенный период.
- Вот как может работать бесплатный интернет-факс:
- Вы указываете свое имя, адрес электронной почты, сообщение или файлы, которые хотите отправить по факсу, а также имя получателя и номер факса.
- Следуйте инструкциям на странице. Введите любую необходимую информацию, которую они запрашивают, включая коды подтверждения.
- Знайте, что ваша бесплатная служба интернет-факсов может включать в себя рекламу, ограничения на количество страниц, которые вы можете отправить по факсу, а также дневные квоты.
Шаг 2. Выберите службу электронной почты-факс, например eFax
Уметь отправлять и получать факсы, используя только свою электронную почту, без факс-модема. Получатели ваших факсов никогда не узнают, что вы не используете традиционные факсы.
- Вам необходимо установить файл на свой компьютер, чтобы можно было отправлять факсы. Это программное обеспечение предоставляется факсимильной службой при регистрации.
- Получите доступ к своей учетной записи программы факса с любого компьютера, чтобы отправить кому-нибудь файл. Все, что вам нужно сделать, это вызвать программу, войти в систему, и все готово.
- Преобразуйте файл, который вы хотите отправить по факсу, в формат.pdf или.txt. Есть много других форматов, которые тоже работают. Служба факсов предоставит инструкции, как получить доступ к файлу, отправить его на «печать» в программу и ввести номер факса получателя.
Шаг 3. Рассмотрите возможность приобретения факс-модема
Conexant продает факс-модем, как и другие онлайн-компании и магазины розничной торговли. Это не так удобно, как онлайн-факс, но им проще пользоваться. Вам просто нужно отправить файл прямо на указанный принтер.
- Факс-модем похож на модем для передачи данных, но он предназначен для отправки и получения данных от ближайшего факсимильного аппарата.
- Многие, но не все факс-модемы работают как модемы данных. Эти двухпроцессные модемы могут быть внешними или внутренними.
Шаг 4. Отправьте по факсу уже напечатанный лист бумаги, отсканировав его
Если вам нужно отправить по факсу уже напечатанный документ, а у вас нет принтера или факсимильного аппарата, вы можете попробовать отсканировать документ, а затем отправить его через одну из перечисленных выше служб.
- Отсканируйте документ в файл.pdf или.txt с помощью многофункционального принтера или сканера.
- Воспользуйтесь одной из перечисленных выше служб, чтобы отправить факс на физический факсимильный аппарат.
