Хотя группировка данных в Microsoft Excel может быть полезным способом сохранить единообразное форматирование, разгруппировка может быть желательной, если вы хотите внести изменения для отдельных листов. Чтобы разгруппировать листы, щелкните правой кнопкой мыши один из листов и выберите «Разгруппировать» или нажмите ⇧ Shift, щелкая один из сгруппированных листов. Точно так же разгруппировка строк или столбцов выполняется путем выбора желаемого диапазона данных и выбора «Разгруппировать» на вкладке «Данные» (или с помощью сочетаний клавиш Windows / Mac). Не забудьте сохранить свою работу, прежде чем вносить изменения в свои группы!
Шаги
Метод 1 из 3: разгруппировка листов
Шаг 1. Определите сгруппированные листы
Вкладки для сгруппированных листов будут выделены аналогичным оттенком или цветом, а текст на вкладке активного листа в группе будет выделен жирным шрифтом.
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши одну из сгруппированных вкладок листов и выберите «Разгруппировать листы» во всплывающем меню
Листы будут разгруппированы, и вы сможете вносить изменения, не затрагивая все листы.
Шаг 3. Либо нажмите ⇧ Shift, щелкая активный лист в текущей группе
Шаг 4. Перегруппируйте рабочие листы после внесения изменений (необязательно)
Нажмите и удерживайте Ctrl (Windows) или ⌘ Cmd (Mac) и щелкните левой кнопкой мыши вкладки рабочего листа, которые вы хотите сгруппировать. После отпускания клавиши листы будут сгруппированы.
Метод 2 из 3: разгруппирование групп данных вручную
Шаг 1. Определите, были ли ваши данные сгруппированы вручную или автоматически
Если ваши данные были сгруппированы с помощью кнопки «Группировать», то это было сделано вручную. Иногда группы создаются автоматически с помощью таких функций, как «Итого», которые можно определить по строке «Подзаголовок» под сгруппированными данными.
Шаг 2. Нажмите кнопку «+», чтобы развернуть группу (если она скрыта)
Эта кнопка находится слева от таблицы. Если группа уже развернута, вместо нее отображается «-». При раскрытии будут обнаружены все скрытые группы или строки.
Шаг 3. Щелкните и перетащите, чтобы выделить все строки или столбцы в группе
Шаг 4. Щелкните вкладку «Данные»
Он расположен в верхней строке меню и вызывает набор элементов управления для конкретных данных.
Шаг 5. Нажмите «Разгруппировать»
Эта кнопка находится с правой стороны панели инструментов в разделе «Структура» и разгруппирует выбранную область.
Вы также можете использовать сочетание клавиш, чтобы разгруппировать выбранные строки или столбцы. Выделите сгруппированные столбцы и нажмите Alt + ⇧ Shift + ← (Windows) или ⌘ Command + ⇧ Shift + J (Mac)
Метод 3 из 3: разгруппировка автоматических групп данных
Шаг 1. Определите, были ли ваши данные сгруппированы вручную или автоматически
Если ваши данные были сгруппированы с помощью кнопки «Группировать», то это было сделано вручную. Иногда группы создаются автоматически с помощью таких функций, как «Итого», которые можно определить по строке «Подзаголовок» под сгруппированными данными.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Данные»
Он расположен в верхней строке меню и вызывает набор элементов управления для конкретных данных.
Шаг 3. Щелкните кнопку «Итого»
Эта кнопка находится справа от панели инструментов данных в разделе «Структура» и вызывает диалоговое окно.
Шаг 4. Нажмите кнопку «Удалить все»
Эта кнопка находится в нижнем левом углу диалогового окна и позволяет разгруппировать все данные и удалить промежуточные итоги.
