Из этой статьи вы узнаете, как создать первую электронную таблицу в Microsoft Excel. Электронная таблица - это документ, состоящий из столбцов и строк ячеек, который можно использовать для сортировки и обработки данных. Каждая ячейка предназначена для хранения одного фрагмента данных, например чисел, букв и / или формул, которые ссылаются на другие ячейки. Затем данные можно упорядочить, отформатировать, отобразить в виде графиков и ссылаться на них в других документах. Когда вы познакомитесь с таблицами, вы сможете проверить свои навыки, создав инвентарь для дома и / или ежемесячный бюджет. Ознакомьтесь с обширной библиотекой статей по Excel на wikiHow, чтобы узнать больше о расширенных функциях приложения.
Шаги
Метод 1 из 3: создание простой электронной таблицы
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Вы найдете его в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Приложения» (macOS). Приложение откроется на экране, на котором вы сможете создать или выбрать документ.
Если у вас нет платной версии Microsoft Office, вы можете использовать бесплатную онлайн-версию по адресу https://www.office.com для создания базовой электронной таблицы. Вам просто нужно войти в свою учетную запись Microsoft и нажать Excel в ряду иконок.
Шаг 2. Щелкните Пустая книга, чтобы создать новую книгу
Книга - это имя документа, содержащего ваши электронные таблицы. Это создает пустую таблицу с именем Лист1, который вы увидите на вкладке внизу листа.
Когда вы составляете более сложные электронные таблицы, вы можете добавить еще один лист, нажав + рядом с первым листом. Используйте нижние вкладки для переключения между таблицами.
Шаг 3. Ознакомьтесь с макетом электронной таблицы
Первое, что вы заметите, это то, что электронная таблица содержит сотни прямоугольных ячеек, организованных в вертикальные столбцы и горизонтальные строки. Некоторые важные моменты, которые следует отметить об этом макете:
- Все строки помечены числами по бокам таблицы, а столбцы - буквами вверху.
- Каждая ячейка имеет адрес, состоящий из буквы столбца, за которой следует номер строки. Например, адрес ячейки в первом столбце (A), первая строка (1) - A1. Адрес ячейки в столбце B строки 3 - B3.
Шаг 4. Введите данные
Щелкните любую ячейку один раз и сразу же начните вводить текст. Когда вы закончите с этой ячейкой, нажмите клавишу Tab ↹, чтобы перейти к следующей ячейке в строке, или клавишу ↵ Enter, чтобы перейти к следующей ячейке в столбце.
- Обратите внимание, что по мере ввода в ячейку содержимое также появляется на панели, которая проходит в верхней части электронной таблицы. Этот бар называется Панель формул и полезен при вводе длинных строк данных и / или формул.
- Чтобы отредактировать ячейку, в которой уже есть данные, дважды щелкните по ней, чтобы вернуть курсор. Кроме того, вы можете щелкнуть ячейку один раз и внести изменения в строке формул.
- Чтобы удалить данные из одной ячейки, щелкните ячейку один раз, а затем нажмите клавишу Del. Это вернет ячейку в пустую, не испортив данные в других строках или столбцах. Чтобы удалить сразу несколько значений ячеек, нажмите Ctrl (ПК) или ⌘ Cmd (Mac), щелкая каждую ячейку, которую хотите удалить, а затем нажмите Del.
- Чтобы добавить новый пустой столбец между существующими столбцами, щелкните правой кнопкой мыши букву над столбцом после того места, где вы хотите разместить новый столбец, а затем нажмите Вставлять в контекстном меню.
- Чтобы добавить новую пустую строку между существующими строками, щелкните правой кнопкой мыши номер строки после нужного места, а затем щелкните Вставлять в меню.
Шаг 5. Ознакомьтесь с функциями, доступными для расширенного использования
Одной из наиболее полезных функций Excel является его способность искать данные и выполнять вычисления на основе математических формул. Каждая создаваемая вами формула содержит функцию Excel, которая является «действием», которое вы выполняете. Формулы всегда начинаются со знака равенства (=), за которым следует имя функции (например, = СУММ, = ПРОСМОТР, = SIN). После этого параметры следует ввести в скобках (). Выполните следующие действия, чтобы получить представление о типах функций, которые вы можете использовать в Excel:
- Щелкните значок Формулы вкладка в верхней части экрана. Вы заметите несколько значков на панели инструментов в верхней части приложения на панели с надписью «Библиотека функций». Как только вы узнаете, как работают различные функции, вы сможете легко просматривать библиотеку с помощью этих значков.
- Щелкните значок Вставить функцию значок, который также отображает fx. Это должен быть первый значок на панели. Откроется панель «Вставить функцию», которая позволяет вам искать то, что вы хотите сделать, или просматривать по категориям.
- Выберите категорию в меню «Или выберите категорию». Категория по умолчанию - «Последние использованные». Например, чтобы увидеть математические функции, вы можете выбрать Математика и триггер.
- Щелкните любую функцию на панели «Выбор функции», чтобы просмотреть ее синтаксис, а также описание того, что функция делает. Для получения дополнительных сведений о функции щелкните значок Помощь по этой функции.
- Нажмите Отмена когда вы закончите просмотр.
- Чтобы узнать больше о вводе формул, см. Как вводить формулы в Microsoft Excel.
Шаг 6. Сохраните файл, когда закончите редактирование
Чтобы сохранить файл, нажмите кнопку Файл меню в верхнем левом углу, а затем выберите Сохранить как. В зависимости от вашей версии Excel у вас обычно есть возможность сохранить файл на свой компьютер или в OneDrive.
Теперь, когда вы освоили основы, ознакомьтесь с методом «Создание домашнего инвентаря с нуля», чтобы увидеть, как эта информация применяется на практике
Метод 2 из 3: создание домашнего инвентаря с нуля
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Вы найдете его в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Приложения» (macOS). Приложение откроется на экране, который позволит вам создать или открыть книгу.
Шаг 2. Назовите свои столбцы
Допустим, мы составляем список вещей в нашем доме. Помимо перечисления того, что это за предмет, мы можем захотеть записать, в какой комнате он находится, и его марку / модель. Мы зарезервируем строку 1 для заголовков столбцов, чтобы наши данные были четко помечены..
- Щелкните ячейку A1 и введите Элемент. Мы перечислим каждый элемент в этом столбце.
- Щелкните ячейку B1 и введите Местоположение. Здесь мы укажем, в какой комнате находится предмет.
- Щелкните ячейку C1 и введите Марка / Модель. В этом столбце мы перечислим модель и производителя товара.
Шаг 3. Введите элементы в каждую строку
Теперь, когда наши столбцы помечены, ввод данных в строки должен быть простым. Каждый элемент должен иметь свою собственную строку, а каждый бит информации должен иметь свою собственную ячейку.
- Например, если вы слушаете монитор Apple HD в своем офисе, вы можете ввести HD-монитор в A2 (в столбце «Элемент»), Office в B2 (в столбце «Местоположение») и 30-дюймовый Apple Cinema M9179LL в B3 (столбец Марка / Модель).
- Перечислите дополнительные элементы в строках ниже. Если вам нужно удалить ячейку, просто щелкните по ней один раз и нажмите Del.
- Чтобы удалить всю строку или столбец, щелкните правой кнопкой мыши букву или цифру и выберите Удалить.
- Вы, наверное, заметили, что если вы наберете слишком много текста в ячейке, он будет перекрывать следующий столбец. Вы можете исправить это, изменив размер столбцов по размеру текста. Поместите курсор на линию между буквами столбца (над строкой 1) так, чтобы курсор превратился в две стрелки, а затем дважды щелкните эту строку.
Шаг 4. Превратите заголовки столбцов в раскрывающиеся меню
Допустим, вы перечислили сотни предметов по всему дому, но хотите просмотреть только те, которые хранятся в вашем офисе. Щелкните значок
Шаг 1. в начале строки 1, чтобы выделить всю строку, а затем выполните следующие действия:
- Щелкните значок Данные вкладка в верхней части Excel.
- Нажмите Фильтр (значок воронки) на панели инструментов. Теперь на заголовке каждого столбца появляются маленькие стрелки.
- Щелкните значок Место нахождения раскрывающееся меню (в B1), чтобы открыть меню фильтров.
- Поскольку мы просто хотим видеть предметы в офисе, установите флажок рядом с «Офис» и снимите остальные флажки.
- Нажмите Ok. Теперь вы будете видеть только предметы из выбранной комнаты. Вы можете сделать это с любым столбцом и любым типом данных.
- Чтобы восстановить все элементы, снова щелкните меню и установите флажок «Выбрать все», а затем Ok восстановить все предметы.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Макет страницы», чтобы настроить электронную таблицу
Теперь, когда вы ввели свои данные, вы можете настроить цвета, шрифты и линии. Вот несколько идей для этого:
- Выделите ячейки, которые хотите отформатировать. Вы можете выбрать всю строку, щелкнув ее номер, или весь столбец, щелкнув его букву. Удерживайте Ctrl (ПК) или Cmd (Mac), чтобы выбрать более одного столбца или строки за раз.
- Нажмите Цвета в области «Темы» на панели инструментов, чтобы просмотреть и выбрать цветовую тему.
- Щелкните значок Шрифты меню для поиска и выбора шрифта.
Шаг 6. Сохраните документ
Когда вы достигли хорошей точки остановки, вы можете сохранить электронную таблицу, нажав кнопку Файл меню в верхнем левом углу и выбрав Сохранить как.
Метод 3 из 3: создание ежемесячного бюджета на основе шаблона
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Вы найдете его в меню «Пуск» (Windows) или в папке «Приложения» (macOS). Приложение откроется на экране, который позволит вам создать или открыть книгу.
Этот метод включает использование встроенного шаблона Excel для создания списка ваших расходов. Существуют сотни шаблонов для различных типов таблиц. Чтобы увидеть список всех официальных шаблонов, посетите
Шаг 2. Найдите шаблон «Простой ежемесячный бюджет»
Это бесплатный официальный шаблон Microsoft, который позволяет легко рассчитать ваш бюджет на месяц. Вы можете найти его, набрав «Простой месячный бюджет» в строке поиска вверху и нажав ↵ Enter в большинстве версий.
Шаг 3. Выберите шаблон «Простой ежемесячный бюджет» и нажмите «Создать»
Это создает новую электронную таблицу из предварительно отформатированного шаблона.
Возможно, вам придется щелкнуть Скачать вместо.
Шаг 4. Щелкните вкладку «Ежемесячный доход», чтобы ввести свои доходы
Вы заметите, что есть три вкладки (Резюме, Ежемесячный доход, а также Месячные расходы) внизу книги. Вы перейдете на вторую вкладку. Допустим, вы получаете доход от двух компаний под названием wikiHow и Acme:
- Дважды щелкните значок Доход 1 ячейка, чтобы поднять курсор. Сотрите содержимое ячейки и введите wikiHow.
- Дважды щелкните значок Доход 2 ячейку, сотрите содержимое и введите Acme.
- Введите свой ежемесячный доход от wikiHow в первую ячейку под заголовком «Сумма» (в которой по умолчанию указано «2500»). Сделайте то же самое со своим ежемесячным доходом от «Акме» в ячейке чуть ниже.
- Если у вас нет другого дохода, вы можете щелкнуть другие ячейки (для «Другой» и «250 долларов США») и нажать Del, чтобы очистить их.
- Вы также можете добавить больше источников дохода и сумм в строки ниже тех, которые уже существуют.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Ежемесячные расходы», чтобы ввести свои расходы
Это третья вкладка внизу книги. Это уже заполненные расходы и суммы, вы можете дважды щелкнуть любую ячейку, чтобы изменить ее значение.
- Например, предположим, что ваша арендная плата составляет 795 долларов в месяц. Дважды щелкните предварительно заполненную сумму «800 долларов», сотрите ее и введите 795.
- Допустим, вам не нужно платить по студенческому кредиту. Вы можете просто щелкнуть сумму рядом с «Студенческие ссуды» в столбце «Сумма» (50 долларов США) и нажать Del на клавиатуре, чтобы очистить ее. Сделайте то же самое со всеми остальными расходами.
- Вы можете удалить всю строку, щелкнув номер строки правой кнопкой мыши и выбрав Удалить.
- Чтобы вставить новую строку, щелкните правой кнопкой мыши номер строки ниже там, где вы хотите, чтобы она отображалась, а затем выберите Вставлять.
- Убедитесь, что в столбце «Суммы» нет дополнительных сумм, которые вам не нужно платить, так как они будут автоматически учтены в вашем бюджете.
Шаг 6. Щелкните вкладку «Сводка», чтобы визуализировать свой бюджет
После того, как вы введете свои данные, диаграмма на этой вкладке автоматически обновится, чтобы отразить ваш доход по сравнению с вашими расходами.
- Если информация не рассчитывается автоматически, нажмите F9 на клавиатуре.
- Любые изменения, внесенные вами на вкладки «Ежемесячный доход» и «Ежемесячные расходы», повлияют на то, что вы видите в своей сводке.
Шаг 7. Сохраните документ
Когда вы достигли хорошей точки остановки, вы можете сохранить электронную таблицу, нажав кнопку Файл меню в верхнем левом углу и выбрав Сохранить как.
