Если вы когда-нибудь пробовали распечатать большой лист Microsoft Excel, вы, несомненно, сталкивались с неудобными на вид заданиями на печать. Автоматические разрывы страниц в Excel не учитывают ваши персонализированные просмотры данных. Чтобы точно контролировать, какие строки и столбцы появляются на ваших печатных страницах, вам необходимо вручную вставить разрывы страниц. К счастью, это просто и легко визуализировать в режиме разрыва страницы в Excel.
Шаги
Часть 1 из 2: Подготовка к работе с Excel
Шаг 1. Откройте электронную таблицу
Нажмите «Файл», затем «Открыть» и перейдите к папке, в которой находится ваша электронная таблица. Дважды щелкните имя файла, чтобы просмотреть его в Excel.
Шаг 2. Откройте параметры страницы
Щелкните вкладку «Макет страницы» в верхней части экрана и найдите группу под названием «Параметры страницы». Чтобы просмотреть параметры, щелкните маленькую стрелку в правом нижнем углу группы Параметры страницы.
Шаг 3. Включите скорректированное масштабирование
На вкладке «Страница» параметров настройки страницы найдите раздел «Масштабирование». Выберите «Настроить на:» и измените процентное значение на
100%
. Нажмите «ОК», чтобы сохранить эту настройку.
Шаг 4. Войдите в режим просмотра разрыва страницы
Это представление позволяет увидеть, где происходят автоматические разрывы страниц (обозначены синими пунктирными линиями). Знание того, где происходят автоматические разрывы страниц, поможет вам правильно разместить новые разрывы страниц. Щелкните вкладку «Просмотр» и выберите «Предварительный просмотр разрыва страницы» в группе «Представления книги», чтобы запустить это представление.
Часть 2 из 2: Вставка перерывов и управление ими
Шаг 1. Щелкните строку под желаемым местом горизонтального разрыва страницы
Например, если вы хотите разместить горизонтальный разрыв страницы между строками 4 и 5, выберите строку 5.
Шаг 2. Вставьте горизонтальный разрыв страницы
Вернитесь на вкладку «Макет страницы» и щелкните стрелку под значком «Разрывы». В списке параметров выберите «Вставить разрыв страницы». На месте вставки ручного разрыва появится толстая линия.
Шаг 3. Выберите столбец справа от желаемого вертикального разрыва строки
Например, если вы хотите вставить вертикальный разрыв строки между столбцами C и D, выберите столбец D.
Шаг 4. Вставьте вертикальный разрыв страницы
На вкладке «Макет страницы» щелкните стрелку под значком «Разрывы», затем выберите «Вставить разрыв страницы». Толстая вертикальная линия укажет место вашего нового перерыва.
Шаг 5. Переместите разрыв страницы
Если вы решили, что разрыв страницы должен располагаться не в том месте, где вы его изначально вставили, удерживайте указатель мыши над разрывом, пока не появится стрелка, а затем перетащите стрелку в другое место.
Шаг 6. Удалите разрыв страницы
Если вы решите, что вставленный разрыв страницы больше не нужен, его можно удалить.
- Удаление вертикального разрыва: выберите столбец справа от вертикального разрыва страницы. Щелкните стрелку под значком «Разрывы» и выберите «Удалить разрыв страницы».
- Удаление горизонтального разрыва строки: выберите столбец чуть ниже горизонтального разрыва страницы, затем щелкните стрелку под значком «Разрывы». Выберите «Удалить разрыв страницы».
Шаг 7. Вернитесь к нормальному виду
Если вы не хотите видеть разрывы страниц во время работы, нажмите меню «Просмотр» в верхней части экрана и выберите «Обычный». При необходимости вы можете переключаться между этими двумя представлениями.
подсказки
- Чтобы избавиться от всех вставляемых вручную разрывов страниц, откройте вкладку «Макет страницы» и щелкните стрелку под значком «Разрывы». Выберите «Сбросить все разрывы строк».
- Хотя автоматические переводы строк в Excel нельзя переместить или удалить, ручные переводы всегда отменяют их.
