Если вы хотите взять данные из электронной таблицы Excel и поместить их в презентацию PowerPoint, вы можете сделать это с помощью встроенных элементов управления, доступных в обеих программах. Из этой статьи вы узнаете, как с помощью этих функций помещать данные Excel в слайды PowerPoint.
Шаги
Метод 1 из 2: копирование и вставка данных Excel в PowerPoint
Шаг 1. Откройте файл Excel, который хотите использовать
Откройте проводник и перейдите в папку, в которой хранится ваш файл.
Шаг 2. Щелкните поле в левом верхнем углу, чтобы выбрать данные
Вы можете выбрать все данные или только те данные, которые вам нужны.
Шаг 3. Нажмите "Изменить". и выберите Копировать, чтобы скопировать данные.
Шаг 4. Откройте Microsoft PowerPoint
Вы можете свернуть окно файла Excel или выйти из Excel и перейти в PowerPoint.
Шаг 5. Щелкните Файл в левом верхнем углу
Откроется раскрывающийся список дополнительных параметров для этого файла PowerPoint.
Шаг 6. Щелкните New
Вы также можете открыть существующую презентацию.
Шаг 7. Щелкните слайд, который хотите использовать
Вы также можете отформатировать слайд для отображения данных, выбрав шаблон слайда.
Шаг 8. Щелкните правой кнопкой мыши и выберите Вставить
Это вставит данные Excel в выбранный слайд.
Шаг 9. Щелкните значок буфера обмена в правом нижнем углу
Это изменяет параметры презентации для вашего слайда.
Шаг 10. В раскрывающемся меню выберите режим презентации
Сохраните свою работу, когда будете удовлетворены внесенными изменениями.
Метод 2 из 2: вставка объекта Excel в PowerPoint
Шаг 1. Откройте файл PowerPoint
Перейдите в папку, в которой он сохранен, в проводнике файлов.
Шаг 2. Щелкните Вставить в строке меню
Шаг 3. Выберите объект
Шаг 4. Выберите «Создать из файла»
Шаг 5. Найдите свой файл Excel
Открыв диалоговое окно, перейдите к файлу Excel, который хотите вставить в слайд PowerPoint.
Шаг 6. Выберите файл и нажмите «Вставить»
Это вставит файл в выбранный слайд.
Шаг 7. Измените размер и перегруппируйте снимок электронной таблицы по своему усмотрению
Вы можете захватить края, чтобы увеличить или уменьшить его, или щелкните и перетащите, чтобы переместить его. Если дважды щелкнуть настоящую электронную таблицу, файл откроется в Excel.
