PowerPoint отлично подходит для создания слайд-шоу, но им может быть сложно поделиться, если у получателя не установлен PowerPoint. Один из простых способов поделиться своими презентациями - создать видеофайл MP4. Это позволит вам воспроизвести его на любом компьютере или устройстве или загрузить на YouTube или другой потоковый сервис. В более новых версиях PowerPoint эта возможность встроена, но для PowerPoint 2007 и более ранних версий потребуется немного больше работы.
Шаги
Метод 1 из 2: PowerPoint 2010 и 2013
Шаг 1. Создайте презентацию PowerPoint по своему усмотрению
Когда вы конвертируете свою презентацию в MP4, она сохранит все переходы, тайминги и повествования. Не стесняйтесь использовать все доступные инструменты при создании презентации.
Шаг 2. Щелкните меню Файл
Для некоторых версий PowerPoint 2010 это будет значок Office.
Шаг 3. Выберите «Экспорт» (2013 г.) или «Поделиться» (2010 г.)
Это позволит вам конвертировать слайд-шоу в различные форматы.
Шаг 4. Щелкните «Создать видео»
Это откроет параметры создания видео.
Шаг 5. Выберите качество
Качество видео повлияет на четкость изображения и размер файла. Видео более низкого качества будут более размытыми, но размеры файлов будут намного меньше. Вы можете выбрать один из трех вариантов, и они немного отличаются друг от друга для 2010 и 2013 годов:
- Презентация (2013 г.) / Высокое (2010 г.) - обеспечивает высочайшее качество видео и лучше всего подходит для реальных презентаций на большом экране. Если вы планируете использовать видео для проецирования презентации, выберите этот вариант. Будет создан самый большой файл из трех вариантов.
- Интернет (2013 г.) / Средний (2010 г.) - выберите этот вариант, если вы планируете загрузить видео на YouTube или хотите поделиться им с другими пользователями, которые будут смотреть его с компьютера. Размер файла может быть значительно меньше, а качество лишь немного хуже, чем при высоком качестве.
- Низкий / Низкий - это приведет к очень маленькому файлу, но также приведет к уменьшению размера и более размытому видео. Этот вариант лучше всего подходит для устаревших смартфонов и планшетов, хотя последние устройства могут легко воспроизводить более качественные версии.
Шаг 6. Выберите время, которое вы хотите использовать
Выпадающее меню под настройками качества позволит вам установить параметры синхронизации. Вы можете использовать тайминги, созданные для презентации, или вы можете настроить слайды для продвижения по истечении заданного промежутка времени.
Вам также предоставляется возможность записывать время и закадровый текст из этого меню. Вы можете предварительно просмотреть свое время, прежде чем продолжить
Шаг 7. Щелкните «Создать видео»
Откроется знакомое окно «Сохранить как».
Шаг 8. Назовите и сохраните файл
Дайте вашему фильму имя и выберите место для его сохранения. PowerPoint начнет создание файла фильма, что может занять некоторое время для более длительных презентаций. Вы можете следить за прогрессом на панели внизу окна PowerPoint.
Шаг 9. Воспроизведите видео
Теперь вы можете найти и воспроизвести вновь созданный файл MP4. Поскольку он находится в формате MP4, он должен воспроизводиться практически на любом компьютере или новом интеллектуальном устройстве.
Метод 2 из 2: PowerPoint 2007 и более ранние версии
Шаг 1. Разберитесь в процессе
Вы не можете напрямую экспортировать в MP4 в более старых версиях PowerPoint. С помощью Windows Movie Maker, бесплатного видеоредактора для Windows, вы можете создавать видео, используя файлы изображений каждого отдельного слайда. PowerPoint упрощает создание этих файлов изображений.
Шаг 2. Установите Windows Movie Maker (если у вас его нет)
Многие версии Windows поставляются с установленным Windows Movie Maker. Если вы используете Windows 7 или 8, вы можете скачать Windows Movie Maker от Microsoft здесь.
Шаг 3. Экспортируйте презентацию PowerPoint в файлы изображений
Установив Movie Maker, вы можете преобразовать слайды презентации в файлы JPG, из которых будет создан фильм.
- Нажмите кнопку «Офис» или меню «Файл» и выберите «Сохранить как».
-
Щелкните меню «Тип файла» и выберите «Формат обмена файлами JPEG (*.jpg)».
Конвертируйте PowerPoint в Mp4 Шаг 12 Пуля 2 - Выберите или создайте новый каталог для всех файлов слайдов.
-
Нажмите кнопку «Сохранить», а затем при появлении запроса выберите «Все слайды».
Конвертируйте PowerPoint в Mp4 Шаг 12 Пуля 4
Шаг 4. Откройте Windows Movie Maker
Теперь, когда вы создали файлы слайдов, вы можете импортировать их в Windows Movie Maker и создать из них MP4.
Шаг 5. Импортируйте файлы
Вам нужно будет добавить папку, содержащую файлы слайдов, в Windows Movie Maker:
- Щелкните меню «Файл» и выберите «Импортировать в коллекции». В Movie Maker 2012 вместо этого нажмите «Добавить видео и фото».
- Перейдите в папку, содержащую только что созданные файлы, а затем выберите их все. Папка будет иметь то же имя, что и презентация.
- Щелкните Открыть после выбора всех файлов в папке. Файлы изображений будут открыты в Movie Maker.
Шаг 6. Расставьте слайды
Далее процесс может немного отличаться в зависимости от версии Movie Maker, которую вы используете. Для более старых версий выберите все импортированные изображения и перетащите их на временную шкалу. В Movie Maker 2012 слайды будут автоматически преобразованы в слайд-шоу.
Шаг 7. Отрегулируйте продолжительность слайдов
Вы можете увеличивать или уменьшать время между переходами между слайдами в соответствии с объемом текста, который, как вы ожидаете, прочитает аудитория. Убедитесь, что у вас достаточно времени, чтобы аудитория могла усвоить всю информацию.
Шаг 8. Добавьте переходы
Вы можете использовать инструменты переходов Windows Movie Maker, чтобы добавлять переходы между каждым слайдом. Используйте их для добавления забавных эффектов, но не переусердствуйте, иначе они отвлекут от содержания презентации.
См. «Как добавить переходы в Movie Maker» для получения подробного руководства по использованию переходов
Шаг 9. Сохраните фильм как файл MP4
Когда вы закончите редактировать фильм, вы можете сохранить его как файл MP4.
- Нажмите «Сохранить фильм» или «Сохранить на моем компьютере».
- Если у вас есть возможность выбрать устройство, выберите либо «Для компьютера», либо конкретное устройство, на котором вы собираетесь воспроизводить видео.
- Назовите и сохраните файл. Он должен быть в формате MP4. Если это не так, выберите «MPEG-4» в меню «Сохранить как тип».
Шаг 10. Дождитесь завершения фильма
После сохранения фильма Movie Maker начнет создание файла фильма. Для более длинных презентаций это может занять некоторое время. После создания файла вы можете воспроизвести или передать его по своему усмотрению.
