Из этой статьи вы узнаете, как преобразовать презентацию Microsoft PowerPoint в документ Microsoft Word с помощью функции «Создание раздаточных материалов» в PowerPoint для Windows или путем экспорта файла RTF (Rich Text Format) с помощью PowerPoint для Mac. В текущей версии PowerPoint для Mac нет функции «Создание раздаточных материалов». Файлы RTF не могут точно преобразовать форматирование некоторых функций PowerPoint, поэтому многие изображения и фоны могут не поддерживаться.
Шаги
Часть 1 из 2: Windows
Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint
Чтобы открыть файл презентации PowerPoint, который вы хотите преобразовать, щелкните Файл, Открытым… и выберите файл.
Шаг 2. Щелкните Файл в строке меню вверху экрана
Шаг 3. Щелкните Экспорт… в раскрывающемся меню
Шаг 4. Щелкните «Создать раздаточный материал»
Шаг 5. Щелкните «Создать раздаточный материал в Microsoft Word»
Шаг 6. Щелкните «Создать раздаточный материал»
Шаг 7. Выберите макет для документа Word
- Если вы хотите, чтобы документ Word обновлялся при изменении исходной презентации PowerPoint, нажмите Вставить ссылку.
- Если вы хотите, чтобы документ Word оставался неизменным при обновлении исходной презентации PowerPoint, нажмите Вставить.
Шаг 8. Щелкните ОК
Презентация PowerPoint откроется как документ Word.
Часть 2 из 2: Mac
Шаг 1. Откройте презентацию PowerPoint
Чтобы открыть файл презентации PowerPoint, который вы хотите преобразовать, щелкните Файл, Открытым… и выберите файл.
Шаг 2. Щелкните Файл. в строке меню, затем Экспорт….
Шаг 3. Введите имя файла в поле «Экспортировать как» и место сохранения в раскрывающемся меню «Где»
Шаг 4. Щелкните раскрывающееся меню «Формат файла» и выберите «Rich Text Format» (.rtf)
Шаг 5. Щелкните Экспорт
Презентация PowerPoint будет сохранена как документ в формате RTF в указанном вами месте.
Шаг 6. Откройте Microsoft Word
Это синее приложение, имеющее форму или содержащее W.
Шаг 7. Откройте файл RTF
Нажмите Файл тогда Открытым… и выберите файл RTF, который вы только что экспортировали из PowerPoint. Это откроет файл RTF в Microsoft Word.
Шаг 8. Щелкните Файл. а затем щелкните Сохранить как….
Откроется окно «Сохранить», которое позволит вам сохранить документ как файл Word.
Шаг 9. Щелкните раскрывающееся меню «Формат» и выберите Документ Word (.docx)
Шаг 10. Щелкните Сохранить
Презентация PowerPoint теперь сохраняется как документ Microsoft Word.
