Функция комментариев Microsoft Word позволяет нескольким авторам общаться друг с другом по поводу текста в документе Word. При использовании вместе с функцией отслеживания изменений редактор может объяснить автору причины внесения изменений в текст или попросить пояснить конкретный отрывок, на что автор может ответить собственными комментариями. Версии Word, начиная с Word 2002, отображают комментарии в виде всплывающих окон в правом поле документа в режиме макета печати или веб-макета, а комментарии также могут отображаться в области просмотра. Вы можете отображать или скрывать эти комментарии, а также добавлять, редактировать и удалять их; приведенные ниже шаги расскажут, как это сделать.
Шаги
Метод 1 из 8: отображение комментариев
Шаг 1. Включите функцию разметки
То, как вы включаете эту функцию, зависит от версии Word, которую вы используете. Word 2003 и более ранние версии используют старое меню и интерфейс панели инструментов, а Word 2007 и 2010 используют новый ленточный интерфейс меню.
- В Word 2003 выберите «Разметка» в меню «Просмотр».
- В Word 2007 и 2010 щелкните раскрывающийся список «Показать разметку» в группе «Отслеживание» на ленте меню «Обзор» и убедитесь, что установлен флажок «Комментарии».
- Если снова выбрать «Разметка» в меню «Просмотр» в Word 2003 или снять флажок «Комментарии» в Word 2007 или 2010, функция разметки отключится, а комментарии будут скрыты.
Шаг 2. При необходимости выберите правильный вид дисплея
Всплывающие подсказки для комментариев отображаются только в том случае, если документ находится в представлении «Макет печати», «Веб-макет» или в режиме чтения в полноэкранном режиме в Word 2007 и 2010. Чтобы изменить отображение, выполните следующие действия:
- В Word 2003 щелкните «Макет печати» или «Веб-макет» в меню «Вид».
- В Word 2007 и 2010 выберите Макет для печати или Веб-макет в группе «Представления документа» на ленте меню «Вид».
- Если у вас нет правильного вида отображения, ваши комментарии не появятся, но части текста, которые были выделены для комментирования, сохранят свое выделение, а за ними будет стоять номер комментария.
Метод 2 из 8: Добавление комментариев
Шаг 1. Выберите в тексте место, которое вы хотите прокомментировать
Перетащите курсор на слова, которые вы хотите прокомментировать, или поместите курсор в конец фрагмента текста.
Шаг 2. Вставьте комментарий
После выбора варианта вставки комментариев для своей версии Word в правом поле появится всплывающее сообщение с инициалами и порядковым номером, если вы находитесь в режиме макета для печати или макета веб-сайта. Если вы находитесь в обычном режиме или в режиме структуры, на панели просмотра появится число.
- В Word 2003 выберите «Комментарий» в меню «Вставка».
- В Word 2007 и 2010 выберите «Новый комментарий» в группе «Комментарии» на ленте меню «Обзор».
- Если ваш новый комментарий находится между существующими комментариями, следующие за ним комментарии будут перенумерованы, чтобы отразить их новые позиции в последовательности комментариев.
Шаг 3. Введите свой комментарий во всплывающем окне
Все функции форматирования текста, такие как выделение жирным шрифтом, курсив и подчеркивание, доступны для текста комментария. Вы также можете вставлять гиперссылки в комментарии.
Метод 3 из 8: ответ на существующие комментарии
Шаг 1. Выберите комментарий, на который хотите ответить
Шаг 2. Вставьте свой ответный комментарий
Выполните ту же процедуру, что и для вставки комментариев в разделе «Добавление комментариев». В комментариях к ответу отображается идентификатор респондента и порядковый номер, за которым следуют идентификатор и последовательность комментария, на который осуществляется ответ.
Вы можете ответить на свои предыдущие комментарии. Это хороший способ уточнить формулировку ваших предыдущих комментариев, если вы считаете, что исходные слова могут быть неправильно поняты
Метод 4 из 8: редактирование комментариев
Шаг 1. При необходимости включите отображение комментариев
Следуйте инструкциям в разделе «Отображение комментариев» для вашей версии Microsoft Word.
Шаг 2. Щелкните выноску, комментарий которой вы хотите отредактировать
Если вы не видите полный текст комментария во всплывающей подсказке для комментария, вы можете включить панель просмотра, чтобы просмотреть там полный текст своего комментария. См. Инструкции в разделе «Отображение области просмотра».
Шаг 3. Внесите желаемые изменения в текст
Метод 5 из 8: удаление комментариев
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши комментарий, который хотите удалить
Появится всплывающее меню.
Шаг 2. Выберите «Удалить комментарий» во всплывающем меню
Выноска комментария исчезнет, а порядковые номера следующих за ним комментариев уменьшатся на 1.
Метод 6 из 8: Печать комментариев
Шаг 1. Отобразите документ в режиме макета печати
См. Шаг в разделе «Отображение ваших комментариев» о выборе правильного представления для получения инструкций по этому поводу.
Шаг 2. Включите отображение комментариев, если оно еще не включено
Опять же, см. «Отображение ваших комментариев» для получения инструкций для вашей версии Word.
Шаг 3. Определите, какие комментарии вы хотите отобразить и распечатать
Вы можете отобразить и распечатать комментарии, сделанные всеми рецензентами документа, или только комментарии, сделанные одним рецензентом. Метод может немного отличаться в зависимости от вашей версии Microsoft Word.
- В Word 2003 выберите «Показать» на панели инструментов «Рецензирование», затем выберите «Рецензенты» и выберите «Показать всех рецензентов», чтобы отобразить комментарии каждого рецензента, или выберите идентификатор для конкретного рецензента, чтобы отобразить только комментарии этого рецензента.
- В Word 2007 и 2010 выберите «Показать разметку» в группе «Отслеживание» на ленте меню «Рецензирование» и выберите «Все рецензенты» в подменю «Рецензенты», чтобы отобразить комментарии каждого рецензента, или выберите идентификатор для конкретного рецензента, чтобы отобразить только комментарии этого рецензента.
Шаг 4. Распечатайте документ
Откройте диалоговое окно «Печать» в своей версии Word и выберите «Документ с разметкой», чтобы напечатать выбранные комментарии вместе с документом.
- Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2003, выберите «Печать» в меню «Файл».
- Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2007, нажмите кнопку Microsoft Office в верхнем левом углу и выберите в меню «Печать».
- Чтобы открыть диалоговое окно «Печать» в Word 2010, перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Печать» в меню «Файл» на левом краю страницы.
- Чтобы распечатать документ без комментариев, выберите «Документ» в диалоговом окне «Печать».
Метод 7 из 8: отображение области просмотра
Шаг 1. Откройте панель просмотра
Метод для этого зависит от вашей версии Microsoft Word.
- В Word 2003 выберите «Панель рецензирования» на панели инструментов «Рецензирование». (Если панель инструментов «Рецензирование» еще не отображается, выберите «Панели инструментов» в меню «Вид», а затем выберите «Рецензирование».)
- В Word 2007 и 2010 выберите «Панель рецензирования» в группе «Отслеживание» на ленте меню «Рецензирование» и выберите «Вертикальная панель рецензирования», чтобы отобразить панель рядом с документом, или «Панель рецензирования по горизонтали», чтобы отобразить панель под документом.
Шаг 2. По завершении закройте панель просмотра
Щелкните «X» в правом верхнем углу.
Метод 8 из 8: изменение идентификатора комментария
Шаг 1. Откройте диалоговое окно «Параметры» или «Параметры Word»
Microsoft Word использует имя пользователя и инициалы, которые вам предлагалось ввести при установке Microsoft Office. (Если вы пока не указали свое имя и инициалы, Word и другие программы Office будут использовать имя «Владелец» и начальную букву «О.»). Вы можете изменить имя и инициалы после установки, используя диалоговое окно «Параметры» в Word 2003 или диалоговое окно параметров Word в Word 2007 и Word 2010.
- В Word 2003 выберите «Параметры» в меню «Сервис». Выберите вкладку «Информация о пользователе».
- В Word 2007 нажмите кнопку Microsoft Office и выберите Параметры Word. Вы также можете выбрать «Изменить имя пользователя» в раскрывающемся списке «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание» на ленте меню «Обзор».
- В Word 2010 перейдите на вкладку «Файл» и выберите «Параметры» в меню «Файл» слева. Вы также можете выбрать «Изменить имя пользователя» в раскрывающемся списке «Отслеживание изменений» в группе «Отслеживание» на ленте меню «Обзор».
Шаг 2. Введите свое имя и инициалы в поля в разделе «Персонализировать свою копию Microsoft Office»
Шаг 3. Щелкните ОК
Это закроет диалоговое окно «Параметры Word» и изменит имя пользователя и инициалы на ваши записи.
Хотя комментарии, которые вы делаете после изменения своих инициалов, будут отражать новый идентификатор, комментарии, сделанные до изменения, по-прежнему будут отображать идентификатор, который вы использовали ранее
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Комментарии имеют цветовую кодировку в зависимости от личности рецензента и времени их создания. Первоначальные комментарии обычно отображаются красным цветом, а комментарии, отображаемые последним рецензентом перед текущим рецензентом, обычно отображаются синим цветом.
- Вы можете определить полное имя комментатора и дату, когда был сделан комментарий, наведя курсор мыши на всплывающее окно комментария. Информация появится во всплывающей подсказке.
