Ввод данных - это просто транскрипция данных из одной формы в другую. Большинству предприятий требуется ввод данных, например, ввод данных о продажах в электронную таблицу, расшифровку заметок с собраний или интеграцию баз данных. Если вы ищете роль по вводу данных, попрактикуйтесь в основных навыках, которые помогут вам быстро найти работу. Ключевые навыки, которые обычно ищут работодатели, включают быстрый и точный набор текста, навыки обслуживания клиентов, компьютерную грамотность и знание основных компьютерных программ. Квалификация может помочь увеличить ваши шансы на получение работы, поэтому рассмотрите возможность прохождения курса с сертификатом ввода данных, стажировки или получения степени в области бизнеса для достижения лучших результатов.
Шаги
Метод 1 из 2: изучение основ
Шаг 1. Тренируйтесь печатать, пока не достигнете скорости не менее 30 слов в минуту
Большая часть работы по вводу данных связана с набором текста. Это означает, что очень важно уметь печатать быстро и точно. Лучший способ повысить скорость - это просто попрактиковаться в наборе текста. Попробуйте каждый день транскрибировать какую-нибудь письменную информацию на компьютер.
- Постарайтесь сосредоточиться на своей точности при наборе текста, так как ваша скорость естественным образом возрастет с практикой.
- Если вам скучно заниматься, поищите в Интернете бесплатные игры с набором текста. Это интересный способ повысить точность и скорость набора текста.
- Поищите в Интернете тест на набор текста, чтобы быстро узнать, сколько слов в минуту вы можете печатать.
Шаг 2. Возьмите уроки, если не уверены в использовании компьютера
Очень важно, чтобы вы могли легко перемещаться по компьютеру, поскольку большая часть работы по вводу данных выполняется на компьютере. Если вы не уверены в использовании компьютера, подумайте о том, чтобы попросить друга дать вам несколько уроков или изучить курсы базовых навыков работы с компьютером в вашем районе.
Умение пользоваться компьютером, как правило, является одним из главных требований к сотрудникам, занимающимся вводом данных
Шаг 3. Практикуйтесь в использовании оргтехники, например принтеров и сканеров
Хотя большая часть вашей работы по вводу данных выполняется на компьютере, вам также потребуется копировать и распечатывать информацию. Потренируйтесь сканировать листы бумаги в сканере, а затем распечатывать их со своего компьютера.
Практикуйтесь в использовании сканера и принтера в местной библиотеке или типографии самообслуживания
Шаг 4. Ознакомьтесь с основными компьютерными программами
Задания по вводу данных в основном используют текстовые редакторы и программы для работы с электронными таблицами. Потратьте некоторое время на изучение использования Microsoft Word и Excel или Google Docs and Sheets, поскольку это наиболее широко используемые программы в бизнесе. Просмотрите обучающие материалы в Интернете, попросите друга помочь вам или пройдите небольшой курс.
Не беспокойтесь об изучении сложных или специфичных для компании программ баз данных, так как этому вас научат в рамках начального курса и обучения
Шаг 5. Практикуйте свои навыки обслуживания клиентов
Взаимодействие с клиентами - важная часть большинства ролей по вводу данных. Практикуйтесь в использовании профессионального тона по телефону, напишите черновики электронных писем клиентам и разыграйте конфликтную ситуацию, чтобы отработать свои навыки обслуживания клиентов. Чем больше вы практикуетесь, тем комфортнее вам станет.
Обратите внимание на то, как сотрудники службы поддержки разговаривают с вами, когда вы звоните в разные компании, например, в вашу энергетическую компанию, спортзал или библиотеку. Обратите внимание на то, что заставило вас почувствовать себя ценным как клиент, а затем попытайтесь имитировать эти действия
Шаг 6. Убедитесь, что вы можете сохранить конфиденциальность конфиденциальной информации
Важно осознавать важность конфиденциальности при вводе данных, поскольку вы часто будете вводить конфиденциальную информацию, такую как зарплаты сотрудников, прибыль или убыток компании за год или контактные данные клиента. Если у вас есть привычка слишком свободно делиться информацией, часто напоминайте себе о необходимости конфиденциальности.
При просмотре контрактов на вакансии по вводу данных обратите внимание на положения о конфиденциальности, чтобы напомнить себе о своих обязательствах
Метод 2 из 2: получение необходимой квалификации
Шаг 1. Пройдите базовый курс сертификации по вводу данных, чтобы получить базовые навыки
Это один из самых быстрых и простых способов научиться уверенно выполнять роль ввода данных. Эти курсы обычно занимают от 3 до 12 месяцев и, как правило, не имеют никаких предварительных условий для поступления на курс. На протяжении всего курса вы, скорее всего, научитесь работать с основными компьютерными программами, улучшите свои навыки набора текста и попрактикуетесь в общении с клиентами.
- Свяжитесь с вашим местным поставщиком услуг высшего образования, чтобы найти подходящий курс, или выполните поиск в Интернете.
- Если вы не живете рядом с поставщиком курсов по вводу данных, подумайте о прохождении онлайн-курса.
Шаг 2. Выберите ученичество или стажировку, если вы хотите учиться на работе
Если вы хотите учиться и имеете базовые навыки работы с компьютером, подумайте о прохождении короткой стажировки в роли ввода данных, чтобы получить некоторый опыт. Поищите в Интернете информацию о стажировках по вводу данных или загляните в рубрику местных газет.
Если вам нужно зарабатывать деньги во время прохождения стажировки или ученичества, подтвердите у своего работодателя, что должность оплачивается
Шаг 3. Рассмотрите возможность получения степени по бизнесу, чтобы приобрести множество навыков
Если вы хотите использовать ввод данных как способ продвинуться в сфере финансов или бизнеса, подумайте о получении степени в области финансов или бизнеса. Это будет отлично смотреться в вашем резюме, когда вы подадите заявку на работу по вводу данных, а также предоставит вам ряд других навыков и вариантов карьеры.
