Из этой статьи вы узнаете, как добавить график Excel к слайду PowerPoint. Вы можете просто скопировать и вставить сам график / диаграмму и выбрать, как они будут отображаться на слайде, с помощью функции «Специальная вставка». У вас даже будет возможность вставить его как статическое изображение или убедиться, что график обновляется при изменении данных файла Excel.
Шаги
Шаг 1. Откройте график в Microsoft Excel
Вы можете открыть свою книгу в Excel, дважды щелкнув имя файла.
Шаг 2. Щелкните график, чтобы выбрать его
Теперь данные должны быть окружены ограничивающей рамкой.
Шаг 3. Скопируйте график в буфер обмена
Если вы используете ПК, нажмите Ctrl + C сделать так. Если у вас Mac, используйте Cmd + C.
Шаг 4. Откройте слайд, который хотите отредактировать, в PowerPoint
После открытия презентации щелкните слайд, на который вы хотите вставить график. Ваш слайд расположен на левой панели.
Шаг 5. Щелкните вкладку «Главная» в PowerPoint
Вы должны быть там по умолчанию, если только что открыли PowerPoint, но вам нужно будет вернуться в Дом если вы работали в другом меню.
Шаг 6. Щелкните маленький треугольник под надписью «Вставить
«Значок« Вставить », который выглядит как буфер обмена и лист бумаги в верхнем левом углу, имеет небольшой треугольник под ним. Вам нужно будет щелкнуть этот треугольник вместо того, чтобы щелкать значок, поскольку он открывает специальный меню.
Шаг 7. Щелкните Специальная вставка в меню
Откроется диалоговое окно с несколькими вариантами вставки графика.
Шаг 8. Выберите вариант вставки
Выбранный вами вариант будет зависеть от того, как вы хотите, чтобы график выглядел и вел себя. Эти варианты лучше всего подходят для вставки диаграмм и графиков:
-
Объект диаграммы Microsoft Excel:
Это вставит на слайд всю диаграмму и соответствующие данные. Этот параметр гарантирует, что при изменении данных в файле Excel они также изменятся на слайде PowerPoint.
-
Изображение (расширенный Metalfile):
Диаграмма вставляется как изображение высокого качества. Это замечательно, если вы хотите увеличить диаграмму и сосредоточиться на деталях.
-
Изображение (JPEG):
Действительно, любой из Рисунок варианты будут работать, если вас не беспокоит качество. Это лучше всего подходит для очень простой диаграммы, которая не обязательно должна быть огромной.
Шаг 9. Щелкните ОК
Это вставит график в слайд.
