Благодаря функции Google Диска «Формы» и относительной интуиции, с которой ее можно использовать, вы можете легко создать форму Google! Google Forms могут быть полезны для самых разных приложений, от сбора данных до планирования мероприятий.
Шаги
Часть 1 из 3. Доступ к формам Google
Шаг 1. Откройте предпочтительный браузер
Формы Google доступны через Google Диск; любые созданные Google Формы останутся на Google Диске.
Шаг 2. Перейдите в свою учетную запись Gmail
Для достижения наилучших результатов сделайте это на компьютере.
Вам нужно будет ввести свой адрес электронной почты и пароль, если вы еще не вошли в систему
Шаг 3. Откройте меню приложений Google
Это сетка из девяти точек в правом верхнем углу экрана слева от изображения учетной записи Gmail.
Шаг 4. Щелкните опцию «Диск»
Это откроет вашу учетную запись Google Drive.
В зависимости от часто используемых приложений вы можете увидеть здесь опцию «Формы». Если да, щелкните его, чтобы открыть Google Forms
Шаг 5. Щелкаем по кнопке «Новый»
Он находится в верхнем левом углу страницы Диска, прямо над опцией «Мой диск».
Шаг 6. Наведите курсор на «Еще», затем нажмите «Google Forms»
Откроется новая форма Google без названия!
Если вам нужно открыть новую форму с домашней страницы Google Forms, нажмите кнопку «+» слева от шаблонов форм
Часть 2 из 3: Разработка вашей формы
Шаг 1. Определитесь с целью вашей формы Google
Знание того, какую информацию вам нужно собрать и для какой цели она будет служить, поможет вам при выборе форматирования, стиля шага и т. Д.
Шаг 2. Измените цвет вашей формы
Вы можете сделать это, щелкнув значок палитры кистей слева от кнопки «Отправить», а затем выбрав цвет в раскрывающемся меню. Или щелкните значок изображения рядом с цветами, чтобы использовать красивую тему вместо цвета.
Шаг 3. Дайте вашей форме заголовок
Эта опция находится вверху экрана; вам нужно будет щелкнуть текст «Форма без названия» или «Заголовок формы», чтобы ввести это поле.
Шаг 4. Добавьте описание к вашей форме
Ваши респонденты смогут увидеть это под заголовком формы.
Введите эту информацию прямо под полем заголовка
Шаг 5. Добавьте вопрос в форму
Вопросы - основа вашего сбора данных; пользователи ответят на них в том стиле, в котором вы задаете вопросы. Чтобы добавить вопрос:
- Щелкните значок «+» в правом меню.
- Введите текст вопроса в поле «Вопрос».
- Замените текст «Вариант 1» ответом.
- Нажмите переключатель «Обязательно» в правом нижнем углу, чтобы задать обязательные вопросы.
Шаг 6. Выберите тип вопросов
У вас есть несколько способов отображения ваших вопросов. Чтобы изменить тип вопроса:
- Щелкните в любом месте карточки вопроса.
- Щелкните раскрывающееся меню справа от текста вопроса.
- Выберите «Множественный выбор», «Флажки» или «Раскрывающийся список». Вы также можете выбрать более длинные ответы, такие как «Краткий ответ» или «Абзац».
Шаг 7. При необходимости измените порядок карточек с вопросами
Вы можете сделать это, щелкнув сетку из шести точек в верхней части карточки, затем перетащив ее вверх или вниз и отпустив в новом месте.
Шаг 8. Просмотрите другие варианты карточек с вопросами
Вы можете выполнить несколько различных действий со своими карточками вопросов:
- Нажмите кнопку «Дублировать» (две пересекающиеся карточки), чтобы скопировать текущую карточку с вопросом.
- Щелкните значок корзины, чтобы удалить текущую карточку с вопросом.
- Щелкните значок портретной ориентации рядом с ответом. Это позволит вам добавить фото; вам нужно будет навести указатель мыши на вопрос, чтобы появилась эта опция.
Шаг 9. Просмотрите меню дополнительных опций
Вы можете сделать это, щелкнув три вертикальные точки в правом нижнем углу карточки текущего вопроса:
- «Описание» - добавьте поясняющее описание в карточку вопроса.
- «Перейти в раздел, основанный на ответе» - свяжите разные карточки вопросов с разными ответами. Это можно сделать из раскрывающихся меню рядом с каждым ответом на карточке.
- «Перемешать вариант порядка» - перемешать ответы для вашей текущей карты.
Шаг 10. Нажмите кнопку «Предварительный просмотр», чтобы вычитать форму
Это значок в виде глаза на верхней правой панели инструментов экрана. Когда вы закончите читать свою форму и убедитесь, что все форматирование правильное, вы будете готовы распространять свою форму!
Часть 3 из 3. Отправка формы Google
Шаг 1. Проверьте основные настройки формы
Вы можете сделать это, нажав на значок шестеренки в правом верхнем углу экрана. Меню настроек вашей формы включает следующие критерии:
- «Требуется вход» - требовать от респондентов входа в Google, а не анонимности. Нажмите «Ограничить до 1 ответа», чтобы включить эту функцию.
- «Респонденты могут…» - «Редактировать после отправки» и «видеть сводные диаграммы и текстовые ответы» - вот ваши варианты здесь. Это позволяет респондентам изменять свои ответы и просматривать результаты формы после отправки.
Шаг 2. Проверьте настройки презентации
Они также есть в меню настроек; переключитесь с «Общие» на «Презентация», щелкнув соответствующий параметр в верхней части окна настроек.
- «Показать индикатор выполнения» - отображает показатель, который сообщает респондентам, насколько они близки к заполнению формы.
- «Перемешать порядок вопросов» - меняет порядок вопросов от пользователя к пользователю.
- «Показать ссылку для отправки другого ответа» - создает ссылку для повторного заполнения формы. Это идеально подходит для форм выставления счетов.
- «Подтверждающее сообщение». Настройте сообщение о завершении формы, введя желаемое сообщение в поле под этим текстом.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Отправить»
Он находится в правом верхнем углу экрана; нажатие «Отправить» вызовет меню «Отправить форму» с несколькими различными вариантами совместного использования, которые можно переключать в верхней части окна.
Шаг 4. Просмотрите варианты обмена
В зависимости от цели вашей формы предпочтительный вариант будет отличаться:
- Электронная почта - выберите этот вариант, чтобы отправить электронное письмо своим контактам прямо с сайта форм.
- Ссылка - выберите этот вариант, чтобы получить ссылку для копирования и вставки.
- Встроить HTML - используйте эту опцию, только если вы размещаете эту форму прямо на своем веб-сайте.
- Google+, Facebook или Twitter - это параметры быстрого обмена в правом верхнем углу меню «Отправить форму».
Шаг 5. Отправьте форму, используя выбранный вами сервис
Поскольку у вас есть несколько разных вариантов для этого, ваш процесс будет отличаться:
- Электронная почта - добавьте контакт в поле «Кому», тему в поле «Тема» и краткое сообщение в поле «Сообщение». Нажмите кнопку «Включить форму в электронное письмо», чтобы встроить форму прямо в электронное письмо.
- Ссылка - щелкните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами) поле ссылки и выберите «Копировать». Затем вы можете вставить эту ссылку в электронное письмо или на предпочитаемый вами сайт в социальной сети.
- Встроить - щелкните правой кнопкой мыши (или двумя пальцами) поле HTML и выберите «Копировать». Затем вы можете вставить этот текст в обработчик HTML вашего веб-сайта. Обратите внимание, что здесь вы можете редактировать значения ширины и высоты формы.
Шаг 6. Нажмите «Отправить», если вы используете электронную почту
Ваша форма будет распространена среди всех в списке контактов формы!
Чтобы распространить форму по ссылке, вам необходимо вручную опубликовать ссылку в социальной сети или по электронной почте
подсказки
- Google Forms полезны для чего угодно, от опросов до форм выставления счетов; не бойтесь проявить творческий подход к использованию формы!
- Ответы на формы будут сохранены в Google Sheet - аналоге документа Excel в Google, что упрощает просмотр и документирование данных.
Предупреждения
- Остерегайтесь запрашивать личную информацию в форме Google. Поскольку вы несете прямую ответственность за конфиденциальность данных, вы можете нести ответственность за любой ущерб, причиненный, если результаты ваших данных попадут в чужие руки.
- Всегда выходите из своей учетной записи Google при использовании любого компьютера, не являющегося частным.
