Excel обычно может автоматически обнаруживать текст, разделенный табуляцией (разделенный табуляцией), и правильно вставлять данные в отдельные столбцы. Если это не сработает и все, что вы вставляете, отображается в одном столбце, значит, в качестве разделителя Excel установлен другой символ, или в вашем тексте используются пробелы вместо табуляции. Инструмент «Текст в столбцы» в Excel может быстро выбрать правильный разделитель и правильно разделить данные на столбцы.
Шаги
Шаг 1. Скопируйте весь текст, разделенный табуляцией
Текст с разделителями табуляции - это формат для хранения данных из электронной таблицы в виде текстового файла. Каждая ячейка отделяется табуляцией, и каждая запись находится в отдельной строке текстового файла. Выделите весь текст, который хотите скопировать в Excel, и скопируйте его в буфер обмена.
Шаг 2. Выберите ячейку в Excel, в которую вы хотите вставить
Выберите крайнюю левую ячейку, в которой должны отображаться вставленные данные. Вставленные данные заполнят ячейки ниже и справа от начальной ячейки.
Шаг 3. Вставьте данные
В более новых версиях Excel, и если ваши данные были правильно разделены позициями табуляции, ячейки должны соответствующим образом заполняться правильными данными. Каждая позиция табуляции должна переводиться непосредственно в новую ячейку для данных. Если все ваши данные отображаются в одном столбце, есть большая вероятность, что разделитель Excel был изменен с вкладок на что-то другое, например запятую. Вы можете вернуться к вкладкам с помощью инструмента «Текст в столбцы».
Шаг 4. Выделите весь столбец данных
Если данные, разделенные табуляцией, вставлены некорректно, вы можете использовать инструмент Excel «Текст в столбцы» для их правильного форматирования. Для этого вам нужно выделить весь столбец, содержащий все вставленные вами данные.
- Вы можете быстро выбрать весь столбец, щелкнув букву вверху.
- Вы можете использовать текст в столбцы только для одного столбца за раз.
Шаг 5. Откройте вкладку «Данные» и нажмите «Текст в столбцы»
Вы найдете это в группе Data Tools на вкладке Data.
Если вы используете Office 2003, щелкните меню «Данные» и выберите «Текст в столбцы»
Шаг 6. Выберите «С разделителями» и нажмите «Далее»
Это сообщит Excel, что он будет искать определенный символ для обозначения деления ячеек.
Шаг 7. Выберите символ, которым разделяются ваши данные
Если ваши данные разделены табуляцией, установите флажок «Табуляция» и снимите все остальные флажки. Вы можете проверить разные символы, если ваши данные были разделены чем-то другим. Если ваши данные были разделены несколькими пробелами вместо позиции табуляции, установите флажки «Пробел» и «Обрабатывать последовательные разделители как один». Обратите внимание, что это может вызвать проблемы, если в ваших данных есть пробелы, которые не указывают на разделение столбцов.
Шаг 8. Выберите формат первого столбца
После выбора разделителя вы сможете установить формат данных для каждого из создаваемых столбцов. Вы можете выбрать между «Общие», «Текст» и «Дата».
- Выберите «Общие» для чисел или сочетания цифр и букв.
- Выберите «Текст» для данных, которые представляют собой просто текст, например имена.
- Выберите «Дата» для данных, записанных в стандартном формате даты.
Шаг 9. Повторите для дополнительных столбцов
Выделите каждый столбец в рамке внизу окна и выберите формат. Вы также можете не включать этот столбец при преобразовании текста.
Шаг 10. Завершите работу мастера
После форматирования каждого столбца нажмите «Готово», чтобы применить новый разделитель. Ваши данные будут разделены на столбцы в соответствии с настройками текста в столбец.
