Из этой статьи вы узнаете, как создать график или диаграмму в Microsoft Excel. Вы можете создать график из данных в версиях Microsoft Excel как для Windows, так и для Mac.
Шаги
Шаг 1. Откройте Microsoft Excel
Значок его приложения представляет собой зеленую рамку с белым знаком «X».
Шаг 2. Щелкните Пустая книга
Это белое поле в верхнем левом углу окна.
Шаг 3. Обдумайте, какой тип графика вы хотите построить
В Excel можно создать три основных типа графиков, каждый из которых лучше всего подходит для определенных типов данных:
- Бар - Отображает один или несколько наборов данных с помощью вертикальных полос. Лучше всего подходит для перечисления различий в данных с течением времени или сравнения двух похожих наборов данных.
- Линия - Отображает один или несколько наборов данных с помощью горизонтальных линий. Лучше всего показывает рост или уменьшение данных с течением времени.
- Пирог - Отображает один набор данных как доли от целого. Лучше всего показывает визуальное распределение данных.
Шаг 4. Добавьте заголовки вашего графика
Заголовки, определяющие метки для отдельных разделов данных, должны располагаться в верхней строке таблицы, начиная с ячейки. B1 и двигаться прямо оттуда.
- Например, чтобы создать набор данных под названием «Количество источников света» и другой набор под названием «Счет за электроэнергию», вы должны ввести количество источников света в ячейку. B1 и Power Bill в C1
- Всегда покидать камеру A1 пустой.
Шаг 5. Добавьте метки вашего графика
Метки, разделяющие строки данных, помещаются в А столбец (начиная с ячейки A2). Такие вещи, как время (например, «День 1», «День 2» и т. Д.), Обычно используются в качестве ярлыков.
- Например, если вы сравниваете свой бюджет с бюджетом вашего друга на гистограмме, вы можете пометить каждый столбец по неделям или месяцам.
- Вы должны добавить метку для каждой строки данных.
Шаг 6. Введите данные вашего графика
Начиная с ячейки сразу под первым заголовком и справа от первой метки (скорее всего, Би 2), введите числа, которые вы хотите использовать для своего графика.
Вы можете нажать клавишу Tab ↹, когда закончите вводить данные в одной ячейке, и переместитесь на одну ячейку вправо, если вы заполняете несколько ячеек подряд
Шаг 7. Выберите ваши данные
Щелкните и перетащите указатель мыши из верхнего левого угла группы данных (например, ячейки A1) в нижний правый угол, не забудьте также выбрать заголовки и метки.
Шаг 8. Щелкните вкладку Вставка
Он находится в верхней части окна Excel. Откроется панель инструментов под Вставлять таб.
Шаг 9. Выберите тип графика
В разделе «Графики» Вставлять на панели инструментов щелкните визуальное представление того типа графика, который вы хотите использовать. Появится раскрывающееся меню с различными параметрами.
- А бар график напоминает серию вертикальных полос.
- А линия график напоминает две или более волнистых линии.
- А пирог График напоминает разрезанный круг.
Шаг 10. Выберите формат графика
В раскрывающемся меню выбранного графика щелкните версию графика (например, 3D), который вы хотите использовать в своем документе Excel. График будет создан в вашем документе.
Вы также можете навести указатель мыши на формат, чтобы предварительно увидеть, как он будет выглядеть при использовании ваших данных
Шаг 11. Добавьте заголовок к графику
Дважды щелкните текст «Заголовок диаграммы» в верхней части диаграммы, затем удалите текст «Заголовок диаграммы», замените его своим собственным и щелкните пустое место на графике.
На Mac вместо этого нажмите кнопку Дизайн вкладку, щелкните Добавить элемент диаграммы, Выбрать Заголовок диаграммы, щелкните место и введите заголовок диаграммы.
Шаг 12. Сохраните документ
Для этого:
- Окна - Щелкните Файл нажмите Сохранить как, Двойной клик Этот ПК, щелкните место сохранения в левой части окна, введите имя документа в текстовое поле «Имя файла» и нажмите Сохранить.
- Mac - Щелкните Файл нажмите Сохранить как…, введите имя документа в поле «Сохранить как», выберите место для сохранения, щелкнув поле «Где» и щелкнув папку, а затем нажмите Сохранить.
подсказки
- Вы можете изменить внешний вид графика на Дизайн таб.
- Если вы не хотите выбирать конкретный тип графика, вы можете нажать Рекомендуемые графики а затем выберите график в окне рекомендаций Excel.
