Когда дело доходит до функции комментариев рецензента в Word 2013, может быть сложно увидеть их на окончательной печатной копии документа. Но с помощью нескольких дополнительных настроек вы можете сделать так, чтобы они не отображались на окончательной копии при печати. Просто следуйте приведенным ниже советам, и ваши комментарии не будут отображаться для этого документа.
Шаги
Шаг 1. Откройте Word 2013
Найдите его в меню «Пуск» или на панели задач. Вы также можете открыть файл, который нужно распечатать, прямо через древовидный каталог всех файлов на диске (или в облаке), а затем открыть Word 2013 оттуда.
Если вам пришлось открыть Word, не выбирая файл напрямую, найдите файл, который нужно распечатать, или выберите «Файл> Открыть». Затем щелкните файл в поле быстрого перехода к файлам или просто выберите его
Шаг 2. Убедитесь, что на вашей странице есть комментарии
Комментарии в Word 2013 выглядят как речевые пузыри, которые находятся за пределами окна.
Шаг 3. Щелкните вкладку Review
Шаг 4. Загляните в раздел «Отслеживание»
Вы увидите раздел, который позволит вам переключать возможность просмотра и скрытия комментариев.
Шаг 5. Посмотрите справа вверху от кнопки «Отслеживать изменения»
Если в раскрывающемся списке отображается «Простая разметка» или «Вся разметка», ваша разметка будет напечатана.
Шаг 6. Щелкните раскрывающийся список и выберите «Без разметки»
Комментарии будут скрыты, так что они не будут видны, пока вы снова не включите их. Однако они будут присутствовать до тех пор, пока не будут удалены создателем документа или лицом, написавшим комментарий.
Шаг 7. Откройте диалоговое окно «Печать»
Воспользуйтесь сочетанием клавиш Ctrl + P или методом «Файл> Печать», чтобы открыть диалоговое окно «Печать». Первые несколько раз проверьте параметры, чтобы убедиться в сохранении точности.
Не используйте опцию быстрой печати - эта опция находится на панели быстрого доступа в верхнем левом углу экрана. В противном случае он отправит документ прямо в очередь принтера для печати без возможности предварительного просмотра
Шаг 8. Запустите предварительный просмотр, чтобы убедиться, что комментарии не будут распечатаны
Будет отображен предварительный просмотр окончательной распечатки.
Если комментарии не выходят за правый край страницы (в режиме печати), ваши комментарии не будут напечатаны. Если они все еще на странице, возможно, вы пропустили шаг или два
Шаг 9. Установите другие параметры печати
Это включает в себя выбор принтера и макета документа, а также любые другие возможные параметры печати, которые можно настроить перед печатью.
Шаг 10. Распечатайте документ
Щелкните вкладку «Файл», затем нажмите кнопку «Печать».
Шаг 11. Сохраните вашу работу
Используйте сочетание клавиш Ctrl + S, выберите «Файл> Сохранить» / «Файл> Сохранить как» или выберите значок диска (сохранить) на панели быстрого доступа, чтобы сделать это.
подсказки
- Регулярно обновляйте систему комментариев вашего файла. Регулярно удаляйте посторонние комментарии и как можно скорее вносите изменения, чтобы отразить отображаемые комментарии. Примите большинство изменений, внесенных другими, и убедитесь, что файлы периодически проверяются.
- Если вы хотите, чтобы ваши комментарии снова отображались после того, как документ был напечатан, вернитесь на панель инструментов «Рецензирование» и выберите «Простая разметка» или «Вся разметка».
