Настольные приложения Outlook могут архивировать и сохранять данные вашей электронной почты. Это позволяет создавать резервные копии электронных писем для сохранности или переносить на другой компьютер. Вы можете сохранять по одному электронному письму за раз или целые папки сразу. В настоящее время в веб-приложении Outlook нет возможности для загрузки сообщений электронной почты. Из этой статьи вы узнаете, как загружать электронные письма в Outlook.
Шаги
Метод 1 из 5: экспорт электронной почты с помощью Outlook 2013–2019 и Office 365
Шаг 1. Запустите Outlook
Он имеет синий значок с буквой «О» на конверте. Это работает в Outlook. Вы можете использовать Outlook 2019, 2016, 2013 или Office 365.
Если вы не вошли в систему автоматически, войдите, используя адрес электронной почты и пароль, связанные с вашей учетной записью Microsoft
Шаг 2. Откройте письмо, которое хотите сохранить
Выберите папку электронной почты на боковой панели слева, а затем дважды щелкните письмо, которое хотите сохранить.
Шаг 3. Щелкните Файл
Это первое меню в строке меню в верхней части Outlook.
Шаг 4. Щелкните Сохранить как
Это третий вариант в меню «Файл».
Шаг 5. Выберите папку для сохранения
Вы можете щелкнуть папку на панели быстрого доступа слева или дважды щелкнуть папку в окне проводника.
Шаг 6. Введите имя файла
Введите имя файла рядом с полем «Имя файла» в окне проводника.
Шаг 7. Выберите тип файла
Используйте раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы выбрать тип файла для сохранения сообщения электронной почты. Вы можете сохранить электронное письмо как файл Outlook, HTML или текстовый файл.
Шаг 8. Щелкните Сохранить
Электронное письмо будет сохранено в выбранной вами папке.
Кроме того, вы можете перетащить электронные письма из Outlook в папку, в которую вы хотите их сохранить
Метод 2 из 5. Экспорт папки электронной почты с помощью Outlook 2013–2019 и Office 365
Шаг 1. Запустите Outlook
Он имеет синий значок с буквой «О» на конверте. Это работает в Outlook. Вы можете использовать Outlook 2019, 2016, 2013 или Office 365.
Если вы не вошли в систему автоматически, войдите, используя адрес электронной почты и пароль, связанные с вашей учетной записью Microsoft
Шаг 2. Щелкните Файл
Это первое меню в строке меню в верхней части Outlook.
Шаг 3. Щелкните "Открыть и экспортировать"
Это второй вариант в меню «Файл».
Шаг 4. Щелкните Импорт / Экспорт
Это третий вариант в меню «Открыть и экспортировать».
Шаг 5. Выберите «Экспорт в файл» и нажмите «Далее»
Используйте эту опцию, чтобы экспортировать сообщения электронной почты в локальный файл на вашем компьютере.
Шаг 6. Выберите «Файл данных Outlook (.pst)» и нажмите «Далее»
Этот параметр позволяет экспортировать папки электронной почты в виде файла.pst, который можно импортировать в Outlook.
Шаг 7. Выберите папку для экспорта и нажмите Далее
Щелкните папку электронной почты, которую хотите экспортировать. Это папка, которая будет экспортирована как файл.pst.
Чтобы выбрать все электронные письма, щелкните свой корневой адрес электронной почты вверху списка папок электронной почты
Шаг 8. Щелкните Обзор
Он находится слева от поля «Сохранить экспортированный файл как». Это позволяет вам выбрать место для сохранения файла.
Шаг 9. Выберите место для сохранения и нажмите ОК
Используйте окно «Браузер файлов», чтобы выбрать место, куда вы хотите сохранить файл. Вы можете выбрать папку быстрого доступа слева или щелкнуть папку в меню. Нажмите Ok для выбора места.
Шаг 10. Нажмите Готово
Он находится в нижней части окна «Экспорт файла данных Outlook».
Шаг 11. Создайте пароль и нажмите ОК
Если вы хотите защитить файл паролем, чтобы предотвратить доступ к нему посторонних, введите пароль в поля с надписью «Пароль» и «Подтвердить пароль». Если вы не хотите создавать пароль, оставьте эти поля пустыми. Нажмите Ok когда вы сделали. Это сохраняет ваши электронные письма в виде файла.pst. Он может сохраняться быстро или может занять некоторое время, в зависимости от того, сколько писем вы хотите сохранить.
Метод 3 из 5. Сохранение электронной почты с помощью Outlook 2003 или 2007
Шаг 1. Запустите Outlook 2003 или 2007
У вас может быть ярлык Outlook на рабочем столе или на панели задач, или вы можете найти его в меню «Пуск».
Если вы не вошли в систему автоматически, введите адрес электронной почты и пароль, связанные с вашей учетной записью Outlook
Шаг 2. Выберите электронное письмо для загрузки
В обеих версиях дважды щелкните письмо, которое хотите загрузить, и откройте его.
Если вы хотите загрузить более одного письма, удерживайте клавишу «Ctrl» на клавиатуре и щелкайте каждое письмо, которое хотите загрузить
Шаг 3. Щелкните Файл
Он находится в строке меню в верхней части Outlook.
Шаг 4. Щелкните Сохранить как
Он находится в меню "Файл".
Шаг 5. Выберите формат для сохранения электронного письма
Используйте раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы выбрать тип файла для сохранения файла как. Вы можете сохранить электронные письма как файл Outlook, HTML или текстовый файл. В раскрывающемся меню выберите формат, который вы хотите использовать.
- Формат.html или.htm сохранит версию электронного письма в виде веб-страницы. Формат.txt можно открыть как обычный текстовый файл в WordPad или NotePad.
- Если вы сохраняете несколько писем в формате.txt, каждое электронное письмо в файле будет начинаться со слова «От».
Шаг 6. Выберите место для сохранения электронных писем
Используя проводник в окне «Сохранить как», перейдите к папке, в которой вы хотите сохранить электронные письма, и нажмите Ok.
Шаг 7. Установите имя файла
В версии Outlook 2003 тема электронного письма становится именем файла, когда вы загружаете одно электронное письмо. Для 2007 введите имя файла в поле Имя файла.
Шаг 8. Щелкните Сохранить
Затем электронное письмо будет сохранено в выбранном вами месте под введенным вами именем файла (для версии 2007).
Метод 4 из 5. Экспорт папки электронной почты в Outlook 2003 или 2007
Шаг 1. Запустите Outlook 2003 или 2007
У вас может быть ярлык Outlook на рабочем столе или на панели задач, или вы можете найти его в меню «Пуск».
Если вы не вошли в систему автоматически, введите адрес электронной почты и пароль, связанные с вашей учетной записью Outlook
Шаг 2. Щелкните папку, которую вы хотите экспортировать
Используйте боковую панель слева, чтобы выбрать папку электронной почты.
Шаг 3. Щелкните Файл
Он находится в строке меню в верхней части Outlook.
Шаг 4. Щелкните Импорт и экспорт
Он находится в меню "Файл".
Шаг 5. Щелкните Экспорт
Он находится в меню «Импорт и экспорт».
Шаг 6. Нажмите «Далее» во всплывающем окне
Вам будет предоставлен набор опций на выбор.
Шаг 7. Выберите «Значения, разделенные запятыми» в качестве типа файла
Вы можете использовать раскрывающееся меню рядом с «Сохранить как тип», чтобы выбрать тип файла.
Шаг 8. Выберите папку, в которую вы хотите сохранить файлы резервных копий
Используйте окно проводника, чтобы выбрать место для сохранения файла.
Шаг 9. Дайте вашей резервной копии имя и нажмите Далее
Используйте поле рядом с «Имя файла», чтобы дать файлу резервной копии имя.
Шаг 10. Нажмите Готово
Это сохраняет папку электронной почты как файл резервной копии.
Метод 5 из 5. Использование Outlook Express
Шаг 1. Запустите Outlook Express
Если на вашем компьютере установлен Outlook Express, вы можете использовать его для загрузки сообщений электронной почты. Дважды щелкните его значок на рабочем столе или найдите его в меню «Программы».
Шаг 2. Добавьте учетную запись
После открытия Outlook Express выполните следующие действия, чтобы добавить учетную запись.
- Щелкните значок Инструменты меню.
- Выберите учетные записи вариант. Появится всплывающее окно «Учетные записи Интернета».
- Нажмите Добавлять в разделе «Все».
- Выбирать Почта.
Шаг 3. Введите необходимую информацию
Чтобы ввести необходимую информацию, выполните следующие действия:
- Введите имя учетной записи рядом с «Отображаемое имя».
- Введите адрес электронной почты, с которого вы хотите загружать электронные письма, и нажмите Следующий.
Шаг 4. Введите данные для входа и нажмите Готово
Вы будете перенаправлены в новое окно с запросом данных для входа. Введите соответствующий идентификатор и пароль, связанные с вашей учетной записью, в разделе «Сервер электронной почты в Интернете».
Шаг 5. Установите дополнительные настройки
После добавления адреса электронной почты ваша учетная запись будет отображаться в списке «Все». Выполните следующие действия, чтобы установить дополнительные параметры.
- Выберите свой адрес электронной почты и нажмите Характеристики в боковом меню.
- Выберите настройки «Дополнительно», расположенные между «Безопасность» и «IMAP».
- Заполните информацию о своем почтовом сервере, которую вы можете найти на странице поддержки вашей почтовой службы.
Шаг 6. Загрузите электронные письма в Outlook Express
После завершения процедуры нажмите кнопку «Отправить / получить» рядом с «Создать почту» в верхней части экрана. Это загрузит электронные письма из вашей учетной записи в почтовый ящик Outlook Express.
