Из этой статьи вы узнаете, как печатать на этикетках Avery в Microsoft Word. В Microsoft Word есть много возможностей для печати на различных форматах этикеточной бумаги Avery - вам даже не потребуется устанавливать какое-либо дополнительное программное обеспечение или загружать сложные файлы с веб-сайта Avery.
Шаги
Метод 1 из 2: создание настраиваемого листа этикеток
Шаг 1. Откройте пустой документ Microsoft Word
Microsoft Word теперь упрощает создание листов этикеток, совместимых с Avery, прямо из приложения. Если у вас уже открыт Microsoft Word, щелкните значок Файл меню выберите Новый, и выберите Пустой создать его сейчас. Если нет, откройте Word и нажмите Пустой в новом окне.
Шаг 2. Щелкните вкладку Рассылки
Он находится в верхней части Word.
Шаг 3. Щелкните Ярлыки на панели инструментов
Он находится в верхнем левом углу Word. Откроется панель «Конверты и этикетки» на вкладке «Этикетки».
Если вы хотите распечатать этикетки из существующего списка рассылки, выберите Начать слияние вместо этого, а затем щелкните Этикетки.
Шаг 4. Щелкните кнопку Параметры
Он находится внизу окна.
Если вы начали слияние почты, вы можете пропустить этот шаг, так как вы уже находитесь в окне «Параметры»
Шаг 5. Выберите Avery US Letter. или Эйвери A4 / A5.
Выберите вариант, соответствующий вашим листам с этикетками Avery, в меню «Поставщики этикеток».
Шаг 6. Выберите продукт Avery в меню «Номер продукта»
На упаковке ваших этикеток Avery напечатан конкретный номер продукта, который вам нужно будет выбрать в этом меню. Это сообщает принтеру размеры ваших этикеток, чтобы они печатали правильно.
Если вы не видите свои ярлыки Avery, вы можете добавить их в список, выбрав Новый лейбл и ввод информации с этикеточной упаковки Avery.
Шаг 7. Щелкните ОК
Вы вернетесь на вкладку «Ярлыки».
Если вы выполняете слияние почты, вы вернетесь к самому документу, в котором теперь отображается таблица, которая выглядит как ваш лист с этикетками Avery - если вы не видите таблицу, щелкните Макет таблицы на панели инструментов и выберите Просмотр линий сетки показать им.
Шаг 8. Выберите параметры для слияния почты (только если вы выполняете слияние)
Вы можете пропустить этот шаг, если вы печатаете этикетки, которые не поступают из уже существующего списка адресов. Чтобы заполнить ярлыки:
- Нажмите Файл и выберите Сохранить чтобы сохранить свой прогресс.
- Щелкните значок Рассылки вкладка и выберите Выберите получателей.
- Выберите список получателей и нажмите Ok.
- На Рассылки вкладка, выберите Блок адресов ввести просто адрес или Вставить поле слияния чтобы добавить дополнительные ощущения, которые включены в ваши данные.
- Отформатируйте поля так, как вы хотите, чтобы они печатались, а затем на Рассылки вкладка, выберите Обновить ярлыки на панели инструментов.
- Нажмите Предварительный просмотр результатов на панели инструментов.
- Нажмите Завершить и объединить на панели инструментов.
- Перейдите к шагу 11, так как следующие несколько шагов не будут применяться к вашим адресным этикеткам.
Шаг 9. Введите желаемую информацию на этикетке
Если вы не печатаете этикетки из списка адресов, вы можете нажать Вставить адрес чтобы добавить адрес из вашего списка контактов, если хотите, или просто введите содержимое вашей этикетки в поле (это не обязательно должен быть адрес, независимо от слова «Адрес» над полем).
Чтобы отформатировать текст, выделите его мышью, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите Шрифт или Пункт.
Шаг 10. Щелкните ОК
Теперь вы вернулись на вкладку «Ярлыки».
Шаг 11. Щелкните Печать. или Распечатайте документы для печати этикеток.
Теперь ваши этикетки готовы к печати.
Шаг 12. Сначала распечатайте пробную страницу
Прежде чем вставлять этикеточную бумагу, распечатайте ее на стандартном листе бумаги того же размера, чтобы убедиться, что этикетки печатаются правильно. Вставьте бумагу, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, а затем нажмите Распечатать для печати этикеток.
- При печати нескольких листов этикеток убедитесь, что вы отключили возможность двусторонней печати или печати на обеих сторонах листа.
- Если ваши этикетки выглядят не так, как вы хотите, внесите дополнительные изменения и распечатайте еще одну тестовую страницу, прежде чем продолжить.
Шаг 13. Распечатайте этикетки Avery
Когда ваш тестовый лист будет выглядеть так, как вы хотите, вставьте этикеточную бумагу Avery и выберите Распечатать для печати этикеток Avery.
Метод 2 из 2: начиная с шаблона Эйвери
Шаг 1. Откройте Microsoft Word
Microsoft Word имеет множество встроенных в приложение шаблонов Avery для создания этикеток, дополненных дизайнами и другими функциями. Если у вас уже открыт Word, щелкните значок Файл меню и выберите Новый, чтобы открыть новое меню.
Используйте этот метод, если вы хотите попробовать стилизованный шаблон, а не создавать этикетки с нуля
Шаг 2. Введите Avery в поле поиска и нажмите ↵ Enter. или ⏎ Вернуться.
Откроется список шаблонов, совместимых с Avery.
Шаг 3. Щелкните шаблон
Это отображает предварительный просмотр того, как будут выглядеть ваши напечатанные этикетки, если вы выберете этот шаблон. Он также сообщает вам, с какими листами Avery будет работать шаблон - вам необходимо сравнить номера этикеток Avery с имеющимся у вас листом этикеток Avery.
Шаг 4. Щелкните Создать
Это создает новый файл из выбранного шаблона Avery.
Шаг 5. Создайте лист одинаковых этикеток
Если вы не создаете лист с одинаковыми этикетками, пропустите этот шаг. Чтобы создать один лист с одинаковой этикеткой:
- Щелкните значок Рассылки вкладка и выберите Этикетки.
- Введите желаемое содержание ярлыка в поле «Адрес» (ничего страшного, если это не адрес).
- Чтобы отформатировать текст, выделите его мышью, щелкните выделенный текст правой кнопкой мыши и выберите Шрифт или Пункт.
- Нажмите Новый документ для создания нового листа этикеток, содержащего введенную вами информацию.
Шаг 6. Создайте лист с разными этикетками
Если ваши ярлыки будут идентичными, переходите к следующему шагу. Шаблоны Avery поставляются с предварительно заполненной информацией, которая сообщает вам, что вводить в каждую область. Вы можете просто заменить любой существующий текст текстом, который хотите распечатать. Или, если вы создаете адресные метки из существующего набора адресов, выполните следующие действия, чтобы заполнить свои метки с помощью слияния почты:
- Щелкните значок Рассылки вкладка и выберите Начать слияние.
- Нажмите Этикетки.
- Нажмите Файл и выберите Сохранить чтобы сохранить свой прогресс.
- Щелкните значок Рассылки вкладка и выберите Выберите получателей.
- Выберите список получателей и нажмите Ok.
- Нажмите Блок адресов ввести просто адрес или Вставить поле слияния чтобы добавить дополнительные ощущения, которые включены в ваши данные.
- Отформатируйте поля так, как вы хотите, чтобы они печатались, а затем нажмите Обновить ярлыки на панели инструментов.
- Нажмите Предварительный просмотр результатов на панели инструментов, а затем щелкните Завершить и объединить для создания ваших этикеток.
Шаг 7. Сначала распечатайте пробную страницу
Прежде чем вставлять этикеточную бумагу, распечатайте ее на стандартном листе бумаги того же размера, чтобы убедиться, что этикетки печатаются правильно. Щелкните значок Файл меню и выберите Распечатать чтобы открыть диалоговое окно печати, вставьте бумагу, убедитесь, что вы выбрали правильный принтер, а затем щелкните Распечатать для печати этикеток.
- При печати нескольких листов этикеток убедитесь, что вы отключили возможность двусторонней печати или печати на обеих сторонах листа.
- Если ваши этикетки выглядят не так, как вы хотите, внесите дополнительные изменения и распечатайте еще одну тестовую страницу, прежде чем продолжить.
Шаг 8. Распечатайте этикетки Avery
Когда ваш тестовый лист будет выглядеть так, как вы хотите, вставьте этикеточную бумагу Avery и выберите Распечатать для печати этикеток Avery.
