Из этой статьи вы узнаете, как фильтровать входящую электронную почту по разным папкам в Microsoft Outlook. Сообщения можно фильтровать по адресу электронной почты (отправитель или получатель), словам и фразам.
Шаги
Метод 1 из 2: фильтрация по адресу электронной почты
Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook
Обычно это Microsoft Office папку, которую вы найдете в Все приложения область меню Пуск.
Шаг 2. Щелкните сообщение, отправленное на или с адреса, который вы хотите отфильтровать
Это откроет сообщение на правой панели.
- Например, если вы хотите отфильтровать всю почту, отправляемую с одного адреса электронной почты, щелкните письмо от этого отправителя.
- Если вы хотите отфильтровать сообщения, отправленные на один из ваших адресов электронной почты, щелкните сообщение, адресованное на этот адрес.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Главная»
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 4. Щелкните Правила
Он находится в ряду значков в верхней части экрана по направлению к центру.
Шаг 5. Щелкните Всегда перемещать сообщения из или Всегда перемещать сообщения в.
Появится список папок в вашей учетной записи.
Шаг 6. Выберите папку, в которую вы хотите отфильтровать эти сообщения
Если вы не видите нужную папку, нажмите Новый чтобы создать его, затем выберите его.
Шаг 7. Щелкните ОК
В будущем электронное письмо, отправленное на выбранный вами адрес электронной почты или с него, будет перемещено в выбранную папку после получения.
Метод 2 из 2: фильтрация по словам
Шаг 1. Откройте Microsoft Outlook
Обычно это Microsoft Office папку, которую вы найдете в Все приложения область меню Пуск.
Шаг 2. Щелкните сообщение, содержащее слово или фразу, которую вы хотите отфильтровать
Слово или фраза могут быть в любом месте сообщения, например в теме, теле или заголовке.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Главная»
Он находится в верхнем левом углу экрана.
Шаг 4. Щелкните Правила
Он находится в ряду значков в верхней части экрана по направлению к центру.
Шаг 5. Щелкните «Управление правилами и предупреждениями»
Шаг 6. Щелкните Новое правило
Он находится в верхнем левом углу окна.
Шаг 7. Выберите Переместить сообщения с определенными словами в теме в папку
Даже если вы не хотите фильтровать только слова в теме, выберите сейчас этот вариант.
Шаг 8. Щелкните Далее
Появится список параметров и флажков.
Шаг 9. Снимите галочку с «с конкретными словами в теме
”Вы можете пропустить этот шаг, если хотите, чтобы фильтр проверял только слова в строке темы.
Шаг 10. Выберите части сообщения, в которых фильтр будет искать слова
Выберите хотя бы один из следующих вариантов:
-
с конкретными словами в теме или теле
Пример: вы хотите отфильтровать сообщения со словом «купон» в теме или теле в папку с названием «Купоны»
-
с конкретными словами в заголовке сообщения
Пример: вы хотите, чтобы сообщения, отправленные через определенный почтовый сервер, отправлялись прямо в корзину
-
с конкретными словами в адресе получателя
Пример: вы хотите, чтобы почта, отправляемая на адрес [email protected], попадала в папку под названием «Поддержка»
-
с конкретными словами в адресе отправителя
Пример: вы хотите, чтобы сообщения отправлялись от кого-либо со словом «wiki» в адресе электронной почты в папку под названием Wiki
Шаг 11. Щелкните Далее
Шаг 12. Введите слово или фразу и нажмите «Добавить»
При желании вы можете добавить несколько слов и фраз.
Шаг 13. Щелкните ОК
Это вернет вас к списку условий фильтрации.
Шаг 14. Щелкните указанную ссылку
Он находится в поле в нижней части окна как часть фразы «указанная папка». Появится список папок в вашей учетной записи электронной почты.
Шаг 15. Выберите папку, в которую вы хотите фильтровать эти сообщения
Если вы не видите нужную папку, нажмите Новый чтобы создать его, затем выберите его.
Шаг 16. Щелкните ОК
Шаг 17. Щелкните Далее
Теперь вы увидите список действий, которые Outlook может выполнять на основе созданного вами фильтра.
Шаг 18. Установите флажки рядом с тем, что вы хотите сделать
Убедитесь, что установлен флажок «переместить его в указанную папку» (второй вариант), чтобы сообщение попало в свою папку. Остальные необязательны, но могут быть полезны в зависимости от ваших потребностей.
Шаг 19. Щелкните Далее
Шаг 20. Введите имя фильтра
Вот как он появится в вашем списке.
Шаг 21. Установите флажок «Включить это правило
Если хотите, вы также можете установить флажок «Запустить сейчас», чтобы фильтр просканировал уже полученное письмо.
Шаг 22. Нажмите Готово
Будущие входящие сообщения теперь будут сортироваться по введенному вами слову или фразе.
