Microsoft Excel распознает ряд математических функций, которые можно использовать для управления данными, которые вы ввели в электронную таблицу. Независимо от того, работаете ли вы с несколькими числами или с большими наборами данных, функции суммирования - хорошее место для знакомства с логикой функций Excel. Самая распространенная функция для простого сложения по ячейкам - «= СУММ ()», при этом диапазон ячеек назначения помещается в круглые скобки. Но есть ряд других способов, которыми программа может обрабатывать этот расчет.
Выберите метод
- СУММ (функция СУММ): Полезно для больших таблиц, так как может суммировать диапазон ячеек. Может принимать только числовые аргументы, но не условные значения.
- Знак плюс: Просто и интуитивно понятно, но неэффективно. Лучше всего для небольших быстрых сумм.
- СУММЕСЛИ функция: Позволяет указать условие и только суммировать значения, которые соответствуют этому условию.
-
СУММЕСЛИМН (функция СУММЕСЛИМН): Позволяет создавать сложные логические утверждения, задавая несколько критериев. Недоступно для Excel 2003 или более ранней версии.
Шаги
Метод 1 из 4: Использование функции СУММ
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 1 Шаг 1. Используйте функцию СУММ, чтобы добавить две или более ячеек
Введите знак равенства (=), функцию СУММ и добавляемые числа, заключенные в круглые скобки (). Например: = СУММ (здесь ваши числа), или = СУММ (C4; C5; C6; C7). Эта формула суммирует все числа и ячейки в круглых скобках.
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 2 Шаг 2. Используйте функцию СУММ, чтобы добавить диапазон ячеек
Если вы укажете начальную и конечную ячейки, разделенные двоеточием (:), вы можете включить в свои вычисления большие разделы электронной таблицы. Например: '= СУММ (C4: C7) указывает Excel сложить значение из C4, значение из C7 и все, что между ними.
Вам не нужно вводить «C4: C7» - вы можете щелкнуть и удерживать ячейку C4 и перетащить мышь вниз, чтобы выделить все ячейки от C4 до C7, чтобы автоматически ввести значения формулы. Добавьте скобку в конце, и все готово. Для больших столбцов чисел это намного более быстрый метод, чем щелчок по каждой ячейке по отдельности
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 3 Шаг 3. Воспользуйтесь мастером автосуммирования
В качестве альтернативы, если вы используете Excel 2007 или более позднюю версию, вы можете настроить Excel для автоматического выполнения этих функций, выбрав ячейку рядом с желаемым диапазоном и нажав «Автосумма> Сумма».
Автосумма ограничена непрерывными диапазонами ячеек - это означает, что если вы хотите пропустить ячейки в своих вычислениях, это может работать некорректно
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 4 Шаг 4. Скопируйте / вставьте данные в другие ячейки
Поскольку ячейка с функцией содержит как сумму, так и функцию, вы должны подумать, какую информацию вы хотите скопировать.
Скопируйте ячейку («Правка> Копировать»), затем выберите другую ячейку и перейдите в «Правка> Вставить> Специальная вставка». Здесь вы можете выбрать, вставлять ли значение ячейки (результат суммы) или формулу в целевую ячейку
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 5 Шаг 5. Справочные суммы в других функциях
Значение вашей ячейки суммирования можно вызывать в других функциях вашей электронной таблицы. Вместо того, чтобы повторно добавлять информацию или вводить числовое значение предыдущей функции, вы можете ссылаться на ячейку в других вычислениях, чтобы автоматически использовать результат.
Например, если вы складываете весь столбец C и хотите добавить результат к сумме столбца D, вместо того, чтобы вводить все это, вы можете обратиться к ячейке, содержащей сумму столбца C в вашей формуле суммирования для столбца D
Метод 2 из 4: Использование знака плюса (+)
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 6 Шаг 1. Введите формулу в ячейку электронной таблицы
Выберите ячейку и введите знак равенства (=), затем поочередно нажимайте на первое число, которое нужно добавить, затем вводите знак плюса (+), затем щелкаете по второму числу, которое вы хотите добавить, и так далее. Каждый раз, когда вы нажимаете другое число, Excel вставляет ссылку на ячейку (например, C4), которая сообщает Excel, какая ячейка электронной таблицы содержит номер (для C4 это ячейка в столбце C в строке 4). Готовая формула должна выглядеть примерно так: = С4 + С5 + С6 + С7.
- Если вы знаете, какие ячейки вы хотите вычислить, вы можете ввести их сразу, а не выбирать их по отдельности.
- Функции Excel распознают смешанные числа и записи ячеек. То есть можно было сложить 5000 + C5 + 25,2 + B7.
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 7 Шаг 2. Нажмите клавишу Enter
Excel автоматически сложит числа за вас.
Метод 3 из 4: Использование функции СУММЕСЛИ
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 8 Шаг 1. Настройте данные для функции СУММЕСЛИ
Поскольку СУММЕСЛИ может интерпретировать нечисловые данные, ваши таблицы данных должны быть настроены немного иначе, чем базовая функция + или СУММ. Создайте один столбец с числовыми значениями и второй столбец с условным значением, например «да» и «нет». Например, столбец с 4 строками со значениями 1–4 и второй столбец с чередующимися значениями «да» или «нет».
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 9 Шаг 2. Введите функцию в ячейку
Выберите ячейку и введите «= СУММЕСЛИМН», а затем заключите условия в круглые скобки. Сначала вы должны ввести диапазон, затем критерии, затем второй диапазон для суммирования. В этом случае критерием является условие «да / нет», диапазон - это ячейки, содержащие эти критерии, а диапазон суммирования - это целевые значения. Например: = СУММЕСЛИ (C1: C4, да, B1: B4). Это означает, что в столбец C, который содержит условие «да / нет», будут добавлены любые значения из столбца B, где в столбце C указано «да».
Диапазон ячеек будет варьироваться в зависимости от вашей таблицы данных
Метод 4 из 4. Использование функции СУММЕСЛИМН
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 10 Шаг 1. Настройте таблицу данных
Настройка этой таблицы данных очень похожа на СУММЕСЛИ, но может поддерживать несколько критериев с разными диапазонами. Создайте столбец с числовыми значениями, второй столбец с условным значением (например, да / нет) и третий столбец с другим условным значением (например, датой).
Используйте формулы суммирования в Microsoft Excel, шаг 11 Шаг 2. Введите функцию СУММЕСЛИМН
Выберите ячейку и введите «= СУММЕСЛИМН ()». В скобках введите диапазон суммирования, диапазоны критериев и целевые критерии. Важно отметить, что в случае СУММЕСЛИМН сумматор является первым значением. Например, = СУММЕСЛИМН (B1: B4, C1: C4, да, D1: D4, «> 01.01.2011»). Это будет вычислять сумму столбца B, если столбец C имеет условие «да», а столбец D считывает дату позже, чем 01.01.2011 («>» и «<» - символы, используемые для обозначения большего и меньшего чем).
Обратите внимание, что диапазоны могут быть переменными, что может быть полезно для больших таблиц данных
подсказки
- Нет причин использовать сложные функции для простой математики; также нет причин использовать простые функции, если более сложная функция упростит жизнь. Выбери легкий путь.
- Эти функции суммирования также работают в других бесплатных программах для работы с электронными таблицами, например в Google Таблицах.
