Когда вы добавляете формулы в электронную таблицу Excel, они скрываются при печати и просмотре листа. Если вы предпочитаете показывать формулы на листе, а не результаты формул, вы можете включить их. Если вам просто нужно отобразить на листе одну формулу, вы можете добавить специальный символ перед ней.
Шаги
Метод 1 из 3. Использование сочетаний клавиш
Шаг 1. Откройте книгу, содержащую формулы, которые вы хотите показать
Запустите Excel и откройте книгу. Вы можете выбрать книгу при запуске Excel или дважды щелкнуть файл книги, чтобы открыть его напрямую.
Шаг 2. Нажмите
Ctrl + ` чтобы показать все формулы.
Клавишу `обычно можно найти слева от клавиши 1, хотя на некоторых ноутбуках она может отсутствовать.
- Это сочетание клавиш одинаково для версий Excel для Windows и Mac. Если вы не можете найти ключ, обратитесь к следующему разделу.
- Это переключит каждую ячейку с формулой, чтобы отобразить формулу вместо значения. Вы не можете отобразить формулу и значение в одной и той же ячейке.
Шаг 3. Распечатайте электронную таблицу с формулами
После отображения формул вы можете распечатать электронную таблицу, как обычно.
- Вы можете найти кнопку «Печать» на вкладке «Главная» или в меню «Файл».
- Вы также можете нажать Ctrl + P (Windows) или ⌘ Command + P (Mac), чтобы открыть окно печати.
Шаг 4. Вернитесь к результатам формулы, нажав
Ctrl + ` опять таки.
Это вернет все ячейки формулы к результатам формулы.
Метод 2 из 3. Использование кнопки «Показать формулы»
Шаг 1. Щелкните вкладку Формулы
Вы найдете эту вкладку во всех версиях Excel с 2007 года, как для Windows, так и для Mac.
Шаг 2. Нажмите кнопку «Показать формулы»
Это переключит все ячейки формулы для отображения формул вместо результатов.
- Если вы используете Mac, нажмите «Показать», а затем «Показать формулы».
- Вы не можете одновременно отображать формулу и результат в одной и той же ячейке.
Шаг 3. Распечатайте электронную таблицу с отображаемыми формулами
Как только ваши формулы появятся в своих ячейках, вы можете распечатать свою электронную таблицу, и они будут напечатаны вместо результатов.
Вы найдете опцию «Печать» на вкладке «Главная» или в меню «Файл» или можете нажать Ctrl + P (Windows) или ⌘ Command + P (Mac)
Шаг 4. Еще раз нажмите кнопку «Показать формулы», чтобы вернуться к результатам
Повторное нажатие кнопки «Показать формулы» снова переключит вашу электронную таблицу на отображение результатов формулы в каждой ячейке.
Метод 3 из 3: отображение одной формулы
Шаг 1. Дважды щелкните ячейку, содержащую формулу, которую вы хотите отобразить
Параметр «Показать формулу» влияет на все ячейки на листе. Нет переключателя для отображения одной ячейки, но вы можете использовать общий обходной путь. Дважды щелкните ячейку формулы, чтобы ее можно было отредактировать.
Шаг 2. Поместите курсор в начало формулы
Вы добавите символ в начало формулы, чтобы он оставался видимым.
Шаг 3. Добавьте
' в начало формулы.
Этот символ предотвратит запуск формулы и отображение результатов.
Шаг 4. Нажмите
↵ Enter / ⏎ Return.
Это добавит символ и покажет формулу. Добавленный вами элемент будет автоматически скрыт, так что вы увидите только одну формулу в ячейке.
Шаг 5. Распечатайте документ
После того, как вы отобразили все нужные формулы, вы можете распечатать документ как обычно.
Опцию «Печать» можно найти на вкладке «Главная» или в меню «Файл». Вы также можете нажать Ctrl + P (Windows) или ⌘ Command + P (Mac)
Шаг 6. Удалите
' от начала формулы, чтобы показать результаты.
Когда вы будете готовы вернуть ячейку формулы, чтобы снова отобразить результаты, дважды щелкните по ней и удалите символ «спереди». Когда вы нажмете ↵ Enter / ⏎ Return, снова отобразятся результаты формулы.
