Использование функции СУММ в Excel - простой способ сэкономить много времени.
Шаги
Метод 1 из 3: написание формулы суммы
Шаг 1. Решите, какой столбец чисел или слов вы хотите сложить.
Шаг 2. Выберите ячейку, в которой вы хотите заполнить ответ.
Шаг 3. Введите знак равенства, затем СУММ
Как это: = СУММ
Шаг 4. Введите первую ссылку на ячейку, затем двоеточие, затем последнюю ссылку на ячейку
Примерно так: = Sum (A2: A4).
Шаг 5. Нажмите Enter
Excel сложит числа в ячейках от A2 до A4.
Метод 2 из 3: Использование автосуммы
Шаг 1. Чтобы добавить полный столбец или строку чисел, используйте автосумму
Щелкните ячейку в конце списка, который вы хотите добавить (ниже или рядом с заданными числами).
- В Windows одновременно нажмите alt="Image" и =.
- На Mac одновременно нажмите Command, Shift и T.
- Или на любом компьютере вы можете нажать кнопку Автосумма в меню / на ленте Excel.
Шаг 2. Подтвердите, что выделенные ячейки - это те ячейки, которые вы хотите добавить
Шаг 3. Нажмите Enter для получения результата
Метод 3 из 3: копирование функции суммы в другие столбцы
Шаг 1. Поместите указатель мыши в нижний правый угол ячейки, которую вы только что закончили складывать, чтобы сложить несколько столбцов
Указатель превратится в толстый черный крест.
Шаг 2. Удерживайте левую кнопку мыши
Удерживайте его, перетаскивая через все ячейки, которые хотите добавить.
Шаг 3. Наведите указатель мыши на последнюю ячейку, затем отпустите кнопку
Excel выполнит автозаполнение остальных формул за вас!
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Как только вы начнете печатать после знака =, Excel представит вам раскрывающийся список доступных функций. Щелкните один раз левой кнопкой мыши, в данном случае, на СУММ, чтобы выделить ее.
- Думайте о двоеточии как о слове TO, например, B4 TO B7.