С помощью Google Docs вы можете создавать онлайн-документы (документы, таблицы, слайды и формы), делиться такими документами с коллегами и совместно работать над проектами, где бы вы ни находились. Вы также можете получить доступ к этим документам и легко их редактировать со своего веб-сайта и своего мобильного устройства.
Шаги
Метод 1 из 2: редактирование документа Google на веб-сайте
Открытие документа
Шаг 1. Войдите в Google Диск
Документы Google хранятся на Google Диске, поэтому вы сможете получить к ним доступ. Откройте новую веб-вкладку или окно, посетите drive.google.com и войдите в систему, используя свой адрес электронной почты и пароль Google. Нажмите «Войти», чтобы продолжить.
Шаг 2. Выберите документ для редактирования
Список всех документов, сохраненных на вашем Google Диске, будет отображаться в средней части страницы. Прокрутите список и дважды щелкните документ, чтобы открыть его.
- Кроме того, вы можете искать документ вместо прокрутки списка. Воспользуйтесь окном поиска вверху страницы. Введите название документа и нажмите синюю кнопку «Поиск» перед полем. Ваш документ будет возвращен. Дважды щелкните по нему, чтобы открыть.
- Если вы хотите загрузить документ, созданный не в Google Doc (например, документ MS Word), просто загрузите его на Google Drive. После загрузки щелкните документ правой кнопкой мыши и откройте его как «Документ Google».
Шаг 3. Начните редактирование
Поместите курсор в точку, где вы хотите внести изменения, а затем внесите изменения. Перейдите к следующему разделу «Редактирование документа» для получения подробной информации о том, что вы можете редактировать в Документах Google. В Документе Google вы можете выполнять множество операций редактирования, включая добавление нового содержимого, удаление некоторой информации, изменение типа / размера шрифта, вставку изображения, интервалов и даже добавление абзацев в документ.
Редактирование документа
Шаг 1. Добавьте и удалите контент
Установите курсор и введите контент, который хотите добавить. Любая вводимая вами информация автоматически добавляется в Google Doc.
Чтобы удалить контент из Google Doc, поместите курсор перед удаляемым контентом, затем нажмите клавишу Backspace на клавиатуре, чтобы удалить эту конкретную информацию
Шаг 2. Измените тип шрифта и текст
Выделите все в Google Doc, нажав CTRL (или CMD на Mac) + A на клавиатуре. Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Правка» в строке меню вверху и нажать «Выбрать все».
- Изменение типа шрифта. Перейдите на панель инструментов вверху и щелкните раскрывающееся меню типа шрифта. Выпадет список различных типов шрифтов. Щелкните тот, который хотите использовать в документе, и изменения будут внесены в выделенный текст автоматически.
- Изменение размера шрифта. Пока все символы выделены, щелкните мышью и щелкните раскрывающееся меню размера шрифта на панели инструментов. Выберите размер шрифта, который вы хотите использовать для своего текста. Для официальных документов рекомендуется размер шрифта не менее 12.
Шаг 3. Вставьте изображения
Поместите курсор в точку, в которую вы хотите добавить изображение, затем щелкните вкладку «Вставка» вверху. Раскроется меню; выберите «Изображение» из вариантов.
Воспользуйтесь появившимся проводником файлов, чтобы перемещаться по папкам и найти изображение, которое вы хотите вставить. Найдя его, дважды щелкните файл изображения, чтобы загрузить и вставить его в документ
Шаг 4. Отрегулируйте интервал
Выберите все символы в Google Doc, нажав CTRL (или CMD на Mac) + A на клавиатуре. Кроме того, вы можете перейти на вкладку «Правка» в строке меню вверху и нажать «Выбрать все».
- Перейдите на вкладку Интервал на панели инструментов. Вкладка представлена 5 горизонтальными линиями. Щелкните по нему, чтобы просмотреть параметры под интервалом.
- Укажите интервал, который вы предпочитаете. Интервал может быть одинарным, двойным, 1,5, или вы можете указать индивидуальное значение интервала. Щелкните желаемый интервал из списка. Чтобы настроить интервал, щелкните опцию «Настроить интервал» внизу списка. Появится текстовое поле. Введите значение настраиваемого интервала и нажмите «Применить». Для официальных документов рекомендуется интервал 1,5.
Шаг 5. Сделайте текст жирным, подчеркнутым или курсивом
Выделите текст, который хотите выделить. Щелкните в начале текста, удерживайте и переместите мышь в конец текста, который вы хотите выделить.
- К жирный текста, нажмите CTRL (или CMD в Mac) + B на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть полужирный значок на панели инструментов редактирования, представленный значком B.
- Чтобы выделить текст курсивом, нажмите CTRL (или CMD в Mac) + I на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть значок курсива на панели инструментов редактирования, представленный значком я
- Чтобы подчеркнуть текст, нажмите CTRL (или CMD в Mac) + U на клавиатуре. Кроме того, вы можете щелкнуть значок подчеркивания на панели инструментов редактирования, представленный значком U.
Шаг 6. Добавьте ссылку
Ссылка устанавливает соединение с другой веб-страницей. Чтобы добавить ссылку, нажмите CTRL (или CMD в Mac) + K на клавиатуре. Либо щелкните меню «Вставка» и выберите «Связать».
Появится всплывающее окно с двумя текстовыми полями. В первом поле введите описание ссылки, а во втором поле введите адрес источника, например «https://www.google.com». Затем нажмите «Применить» и добавьте ссылку
Шаг 7. Отрегулируйте выравнивание абзаца (по левому краю, по центру, по правому краю или по ширине)
Выделите абзац, который вы хотите выровнять первым.
- Чтобы выровнять абзац по левому краю, нажмите CTRL (или CMD в Mac) + Shift + L. Кроме того, вы можете щелкнуть значок выравнивания по левому краю на панели инструментов редактирования, представленный шестью горизонтальными линиями. Эти линии выравниваются (равномерно) слева.
- Чтобы выровнять абзац по правому краю, нажмите CTRL (или CMD в Mac) + Shift + R. Кроме того, вы можете щелкнуть значок выравнивания по правому краю на панели инструментов редактирования, представленный шестью горизонтальными линиями, выровненными справа.
- Чтобы выровнять абзац по центру, нажмите CTRL (или CMD в Mac) + Shift + E. Кроме того, вы можете щелкнуть значок выравнивания по центру на панели инструментов редактирования, представленный шестью горизонтальными линиями, выровненными по центру.
- Чтобы выровнять абзац по ширине, нажмите CTRL (или CMD в Mac) + Shift + J. Кроме того, вы можете щелкнуть значок выравнивания по ширине на панели инструментов редактирования, представленной шестью горизонтальными линиями. Эти линии слева и справа одинаковы.
Шаг 8. Отрегулируйте отступ
Сначала выделите текст, для которого нужно сделать отступ, затем нажмите CTRL (или CMD в Mac) + [, чтобы уменьшить отступ, или CTRL (или CMD в Mac) +], чтобы увеличить отступ до выделенного текста.
Кроме того, вы можете использовать значки отступов на панели инструментов редактирования, представленные шестью горизонтальными линиями со стрелкой с левого края. Значок увеличения отступа имеет стрелку, указывающую вперед, а для уменьшения отступа - стрелку, указывающую назад
Шаг 9. Добавьте маркеры
Поместите курсор в начало текста, который хотите добавить маркерами. Нажмите CTRL (или CMD в Mac) + Shift + 8. Или щелкните значок маркера на панели инструментов. Этот значок представлен тремя точками, из каждой из которых справа выходит линия.
Шаг 10. Добавьте нумерованный список
Поместите курсор в начало текста, к которому вы хотите добавить числа. Нажмите CTRL (или CMD в Mac) + Shift + 7. Или щелкните значок нумерации на панели инструментов. Этот значок представлен числами 1, 2 и 3 с линиями, выходящими из каждого из них.
Метод 2 из 2: редактирование документов Google на мобильном устройстве
Открытие документа
Шаг 1. Запустите приложение Google Docs
Перейдите в меню приложений своего мобильного устройства и коснитесь значка Google Документов, чтобы открыть приложение. Если на вашем телефоне не установлено приложение, посетите соответствующий магазин и загрузите приложение бесплатно.
Шаг 2. Выберите документ для редактирования
Когда приложение запускается, оно направляет вас на экран со всеми вашими документами Google. Прокрутите список и коснитесь документа, который хотите открыть. Документ развернется и откроется.
Шаг 3. Нажмите кнопку «Редактирование» внизу документа
Эта кнопка представлена значком карандаша. Нажмите эту кнопку, чтобы отредактировать документ. При нажатии на нее появляется всплывающая клавиатура мобильного устройства, позволяющая внести изменения.
Шаг 4. Начните редактировать документ
Коснитесь точки, в которой вы хотите внести изменения, и отредактируйте документ соответствующим образом. Вы можете использовать множество инструментов редактирования, которые будут описаны в следующем разделе. Внесенные вами изменения сохраняются автоматически. По завершении нажмите кнопку «Назад» на устройстве, чтобы вернуться на главный экран Документов Google.
Редактирование документа
Шаг 1. Добавьте и удалите контент
Чтобы добавить контент в документ Google, коснитесь места, которое хотите отредактировать. Как только вы нажмете на местоположение, появится клавиатура вашего устройства. Используйте его для ввода нового текста или редактирования существующего текста.
Чтобы удалить содержимое из Google Doc, коснитесь точного места, которое вы хотите удалить, затем коснитесь клавиши возврата на клавиатуре телефона, чтобы удалить эту конкретную информацию
Шаг 2. Измените тип шрифта и текст
Нажмите и удерживайте на экране, пока не появятся варианты. Нажмите «Выбрать все», чтобы выбрать символы документа. Коснитесь вкладки меню в правом верхнем углу экрана, представленной тремя короткими линиями. Теперь вы будете перенаправлены на экран с дополнительными параметрами для редактирования документа.
- Изменение типа шрифта. Коснитесь варианта шрифта в списке и выберите нужный тип шрифта, коснувшись его. Популярные шрифты здесь включают Times New Roman, Arial, Verdana и Calibri.
- Изменение размера шрифта. Коснитесь параметра размера, затем выберите свой любимый размер шрифта из списка. Для официальных документов рекомендуется использовать шрифт не менее 12.
Шаг 3. Отрегулируйте интервал
Выделите все символы в документе, затем откройте вкладку «Меню» вверху.
Перейдите к опции «Межстрочный интервал». Чтобы увеличить интервал, коснитесь стрелки, направленной вверх, а для уменьшения коснитесь другой стрелки, указывающей вниз
Шаг 4. Добавьте маркеры
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите добавить маркерами, нажав точное место в документе. Откройте вкладку меню вверху.
Коснитесь значка маркеров, представленного тремя точками с линиями, выходящими из каждой, чтобы добавить маркеры в выбранную область
Шаг 5. Добавьте нумерованный список
Поместите курсор в начало текста, который вы хотите добавить маркерами, нажав точное место в документе. Затем откройте вкладку меню вверху.
Коснитесь значка нумерации, представленного числами 1, 2 и 3 с линиями, выходящими из каждого, чтобы добавить нумерацию к документу
Шаг 6. Сделайте текст жирным, подчеркнутым или курсивом
Нажмите и удерживайте текст, который хотите изменить, чтобы выделить его, затем откройте вкладку меню вверху.
- К жирный текста, коснитесь полужирного значка, представленного значком B.
- Чтобы выделить текст курсивом, коснитесь значка курсивом, представленного значком я.
- Чтобы подчеркнуть текст, коснитесь значка подчеркивания, представленного значком U.
