Microsoft Word позволяет создавать документы самых разных типов с большим количеством настроек. Однако бывают случаи, когда вам может потребоваться многократно создавать один и тот же тип документа. Word упрощает эту задачу, позволяя создавать шаблон документов, требующий лишь небольшого редактирования при каждом использовании. Узнайте, как создать шаблон в Microsoft Word 2007 после перехода.
Шаги
Шаг 1. Запустите Microsoft Word 2007
- Вы можете дважды щелкнуть ярлык на рабочем столе или найти его в списке установленных программ, нажав кнопку «Пуск» на рабочем столе Windows.
- Пользователи Mac могут найти Word 2007 в доке в нижней части экрана рабочего стола.
Шаг 2. Откройте документ, который будет служить основой для вашего шаблона
- Нажмите кнопку «Офис» и выберите в меню «Открыть». Дважды щелкните имя нужного файла.
- Если вы хотите создать шаблон из пустого документа, нажмите кнопку «Office», выберите «Создать» и дважды щелкните значок пустого документа.
Шаг 3. Нажмите кнопку Office и наведите указатель мыши на стрелку рядом с параметром «Сохранить как»
Шаг 4. Выберите «Word Template» из выпадающего меню
- Откроется окно, в котором вы сможете дать название вашему шаблону документа, выбрать, где он будет сохранен, и изменить тип документа.
- Щелкните «Шаблоны» в списке «Избранные ссылки» на левой панели этого всплывающего окна.
Шаг 5. Назовите свой шаблон документа
- Убедитесь, что для параметра «Тип файла» установлено значение «Шаблон Word (*.dotx)» под именем файла.
- Вы также можете поддерживать совместимость с более ранними версиями Word и сохранять миниатюру для представления файла, установив соответствующие флажки.
Шаг 6. Сохраните шаблон документа, нажав кнопку «Сохранить»
Окно «Сохранить как» закроется.
Шаг 7. Используйте свой шаблон при создании будущих документов
- Нажмите кнопку «Office», выберите «Шаблоны» на левой панели всплывающего окна и выберите свой шаблон из доступных файлов.
- Сохраните шаблон как обычный документ Word 2007 в соответствующем месте и с уникальным именем файла.
