Из этой статьи вы узнаете, как распечатать печатную копию файла электронной таблицы Excel на принтере с помощью компьютера.
Шаги
Шаг 1. Откройте электронную таблицу Excel, которую хотите распечатать
Найдите файл электронной таблицы, который вы хотите распечатать на своем компьютере, и дважды щелкните файл, чтобы открыть его.
Шаг 2. Щелкните вкладку Файл
Эта кнопка находится в верхнем левом углу экрана. Откроется меню «Файл».
- В Windows эта кнопка находится в верхнем левом углу окна приложения. Откроется ваше меню в левой части экрана.
- На Mac вкладка «Файл» находится в строке меню компьютера в верхней части экрана. Откроется раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните Печать в меню Файл
Это откроет ваши настройки печати.
- Кроме того, вы можете нажать комбинацию клавиш, чтобы открыть меню печати.
- В Windows для печати используется сочетание клавиш Control + P на клавиатуре. На Mac это ⌘ Command + P.
Шаг 4. Выберите принтер, который хотите использовать
Щелкните раскрывающееся меню рядом с заголовком «Принтер» и выберите принтер, который вы хотите использовать для этого задания печати.
Если вы не видите здесь свой принтер в меню, щелкните Добавить принтер и соедините принтер с компьютером.
Шаг 5. Установите количество копий, которое вы хотите распечатать
Щелкните счетчик «Копии» вверху меню и введите количество копий, которое вы хотите распечатать.
Здесь вы также можете использовать кнопки со стрелками, чтобы изменить количество копий на счетчике
Шаг 6. Укажите, какие страницы вы хотите распечатать
По умолчанию в меню «Печать» задан вариант печати всего документа. Вы можете настроить это и выбрать одну страницу или определенный диапазон страниц для печати.
- В Windows вы можете ввести номера первой и последней страниц в разделе «Страницы», чтобы распечатать только диапазон страниц из документа.
- На Mac откройте раскрывающееся меню рядом с «Страницы» и выберите Одинокий или Диапазон в зависимости от того, хотите ли вы распечатать одну страницу или диапазон страниц, и введите номера страниц, которые хотите распечатать.
Шаг 7. Перед печатью файла настройте другие параметры печати
В этом меню вы можете изменить размер бумаги, ориентацию, поля, масштаб и параметры сортировки.
- На Mac вам, возможно, придется щелкнуть Показать детали кнопку в нижней части меню, чтобы увидеть все настройки.
- Это необязательный шаг. Если вы не хотите изменять какие-либо из этих параметров, вы можете просто отправить задание на печать и забрать свою бумажную копию с принтера.
Шаг 8. Щелкните кнопку Печать
Эта кнопка отправит ваш документ на выбранный принтер.
Шаг 9. Возьмите бумажную копию из принтера
Ваш принтер обработает ваше задание на печать в очереди. Вы можете забрать его из выходного лотка вашего принтера.
