Функция преобразования Excel ("= CONVERT ()") преобразует единицы измерения из одной единицы в другую. Чтобы использовать эту функцию, вы должны ввести данные и единицы измерения в формулу: = Конвертировать (число, «from_unit», «to_unit»). Сначала узнайте, как ввести функцию преобразования вручную или с помощью построителя формул Excel, а затем узнайте, как применить это преобразование ко всему столбцу данных. Не забывайте, что имена юнитов чувствительны к регистру!
Шаги
Метод 1 из 3: ввод функции преобразования вручную
Шаг 1. Обозначьте столбец A оригинальной единицей измерения
Для целей этого примера предположим, что измерение, которое вы хотите преобразовать, находится в столбце A, а вы хотите видеть результаты преобразования в столбце B (но на самом деле этот метод будет работать для любых двух столбцов). Чтобы пометить столбец A, щелкните ячейку A1 и введите исходную единицу измерения (ту, которую вы хотите преобразовать, например, дюймы, метры или ярды). Это также называется «from_unit».
- Например: щелкните ячейку A1 и введите «Дюймы». В этом примере мы преобразуем 12 (число) дюймов (from_unit) в футы (to_unit).
- Функция преобразования Excel преобразует «из единицы» в «единицу» (единицу, в которую вы конвертируете измерение).
- Маркировка столбцов поможет вам организовать данные.
Шаг 2. Обозначьте столбец B
Щелкните ячейку B1. Это будет ваш столбец «to_unit». Введите единицу, в которую вы конвертируете измерение. Это также называется «to_unit».
Например: щелкните ячейку B1 и введите «Feet»
Шаг 3. Введите исходное измерение в ячейку A2
Введите исходное измерение только цифрами. Не входите в единицы.
Например: в ячейке A2 введите «12» (как в 12 дюймах)
Шаг 4. Введите «= Преобразовать (» в ячейку B2
Функции в Excel не чувствительны к регистру. Ввод "= CONVERT (" дает тот же результат, что и ввод "= convert ("
Шаг 5. Введите имя ячейки, содержащей исходное измерение
Функция преобразования Excel называет это значение «числом».
- Например: «= Конвертировать (A2»
- Когда вы конвертируете единичное измерение, как в приведенном выше примере, также можно ввести фактическое число (а не ссылку на ячейку) в этом месте. Вместо «= Конвертировать (A2» вы должны ввести «= Скрыть (12»).
Шаг 6. Добавьте запятую
Например, ваша ячейка теперь может выглядеть так: «= Конвертировать (A2,» или «= Конвертировать (12,»)
Шаг 7. Введите «from_unit
Теперь введите утвержденную сокращенную форму оригинальной единицы. «From_unit» заключен в кавычки и сопровождается запятой.
- Например: «= Преобразовать (A2,« в »или« = Преобразовать (12, «в», ».
- Сокращения некоторых утвержденных единиц измерения выражаются в «см», «футах» и «м».
- Excel предоставляет здесь полный список сокращений единиц измерения.
Шаг 8. Введите «to_unit
Теперь введите утвержденное сокращение для «to_unit». «To_unit» заключен в кавычки, за которыми следует закрывающая скобка.
- Например, ваша ячейка должна выглядеть примерно так: «= Convert (A2,« in »,« ft »)» или «= Convert (12,« in »,« ft »)».
- В этом примере функция преобразует содержимое ячейки A2 из дюймов в футы.
Шаг 9. Нажмите ↵ Enter, чтобы выполнить функцию
Преобразованное измерение появится в вашей ячейке (в данном случае ячейке B2).
- Например: B2 будет содержать «1» (как в 1 футе).
- Если функция возвращает ошибку «# N / A», проверьте сокращения единиц измерения еще раз. Убедитесь в правильности сокращения и в том, что две единицы принадлежат одной группе (например, невозможно преобразовать массу в длину). Обратите внимание, что имена и префиксы единиц чувствительны к регистру.
- Если функция возвращает «# ЗНАЧ!» ошибка, это означает, что вы ввели «число» неправильно. Убедитесь, что вы ввели только одно значение или ссылку на ячейку.
Метод 2 из 3: ввод функции преобразования с помощью построителя формул
Шаг 1. Обозначьте столбец A
Для целей этого примера предположим, что измерение, которое вы хотите преобразовать, находится в столбце A, а вы хотите видеть результаты преобразования в столбце B (но на самом деле этот метод будет работать для любых двух столбцов). Щелкните ячейку A1 и введите исходную единицу измерения (ту, которую вы хотите преобразовать, например, секунды, часы или дни). Это также называется «from_unit».
- Например: введите «Минуты» в ячейку A1. В этом примере мы преобразуем 21 (число) минут (from_unit) в секунды (to_unit).
- Функция преобразования Excel преобразует единицы измерения из исходной единицы, или «из единицы», в «в единицу» (единицу, в которую вы конвертируете измерение).
- Маркировка столбцов поможет вам организовать данные.
Шаг 2. Обозначьте столбец B
Щелкните ячейку B1. Это будет столбец «to_unit». Введите единицу измерения, в которую вы конвертируете измерение (например, секунды или дни).
Например: введите «Секунды» в ячейку B1
Шаг 3. Введите исходное измерение в ячейку A2
Введите исходное измерение только цифрами. Не входите в единицы.
Например: в ячейке A2 введите «21» (как 21 минута)
Шаг 4. Откройте «Построитель формул
«Вместо того, чтобы вводить функцию преобразования вручную, вы можете использовать построитель формул Excel, который поможет вам создать формулу.
- Выберите вкладку «Формула».
- Щелкните «Построитель формул».
- Выберите ячейку B2.
- Выберите «ПРЕОБРАЗОВАТЬ».
Шаг 5. Введите имя ячейки (буква, за которой следует цифра), которая содержит исходное измерение, в текстовое поле «число»
Функция преобразования Excel называет это значение «числом».
- Например: введите «A2».
- Для однократного преобразования, как в этом примере, вы также можете ввести фактическое измерение («21») вместо имени ячейки.
Шаг 6. Введите исходную единицу измерения в текстовое поле «from_unit»
Введите в утвержденной сокращенной форме оригинальную единицу.
- Например: введите «мн» (сокращение для минут).
- Excel предоставляет здесь полный список сокращений единиц измерения.
Шаг 7. Введите "to_unit
«Введите утвержденное сокращение для« to_unit ».
Например: введите «сек» (сокращение для секунд)
Шаг 8. Нажмите ↵ Enter, чтобы выполнить функцию
Преобразованное измерение появится в вашей ячейке (в данном случае ячейке B2).
- Например: в ячейке B2 вы увидите «1260» (как в 1260 секундах).
- Если вы получаете сообщение об ошибке «# N / A», проверьте сокращенные обозначения единиц измерения еще раз. Убедитесь, что аббревиатура верна и что две единицы принадлежат одной группе (например, невозможно преобразовать время в длину). Обратите внимание, что имена и префиксы единиц чувствительны к регистру.
- Если вы получили «# ЗНАЧЕНИЕ!» ошибка, возможно, вы неправильно ввели «число». Убедитесь, что вы ввели только одно значение или ссылку на ячейку.
Метод 3 из 3: применение функции преобразования к нескольким ячейкам
Шаг 1. Выберите B2 (где находится ваша исходная функция ПРЕОБРАЗОВАНИЕ)
Для целей этого примера предположим, что помимо ввода исходного измерения в ячейку A2, вы также заполнили ячейки A3 и A4 измерением. Вы уже преобразовали измерение в ячейке A2, введя формулу преобразования в ячейку B2. Вы можете быстро преобразовать остальные свои измерения (в A3 и A4), перетащив формулу вниз в ячейки в столбце B.
- Например: в ячейку A2 вы ввели «1»; в ячейку A3 вы ввели «5»; в ячейку A4 вы ввели «10». Функция преобразования, которую вы ввели в ячейку B2, гласит: «= Convert (A2,« in »,« cm »)».
- Когда вы конвертируете несколько измерений, вы должны ввести имя ячейки вместо вашего измерения в поле «число».
Шаг 2. Нажмите и удерживайте серый квадрат в правом нижнем углу
Когда вы выбираете ячейку, в правом нижнем углу появляется маленький серый квадрат.
Шаг 3. Перетащите курсор вниз по столбцу B, чтобы выбрать несколько ячеек
Выберите в столбце B столько ячеек, сколько заполнено исходными измерениями в столбце A.
- Например: поскольку вы ввели измерения в ячейки A3 и A4, вы выберете ячейки B3 и B4.
- В качестве альтернативы вы можете применить функцию преобразования к нескольким ячейкам, используя метод «заполнения». После того, как вы выбрали ячейку B2, удерживайте ⇧ Shift и выберите ячейки в столбце B. Вы должны выбрать все ячейки, которые имеют соответствующие измерения в столбце A. Щелкните вкладку «Главная». Выберите «Заливка», затем выберите и «Вниз». Преобразованные измерения появятся в столбце B.
Шаг 4. Отпустите курсор после того, как вы выбрали все ячейки, к которым хотите применить функцию преобразования
Измерения, перечисленные в столбце A, будут преобразованы и появятся в столбце B.
- Например: вы увидите «2,54» в ячейке B2; «12,7» в ячейке B3; и «25,4» в ячейке B4.
- Если функция возвращает ошибку «# N / A», проверьте сокращения единиц измерения еще раз. Убедитесь, что аббревиатура верна и две единицы принадлежат одной группе (например, невозможно преобразовать массу в длину). Обратите внимание, что имена и префиксы единиц чувствительны к регистру.
- Если функция возвращает «# ЗНАЧ!» ошибка, это означает, что вы ввели «число» неправильно. Убедитесь, что вы ввели только одно значение или ссылку на ячейку.
