Из этой статьи вы узнаете, как включать, создавать, запускать и сохранять макросы в Microsoft Excel. Макросы - это миниатюрные программы, которые позволяют выполнять сложные задачи, такие как вычисление формул или создание диаграмм, в Excel. Макросы могут сэкономить значительное количество времени при применении к повторяющимся задачам, а благодаря функции Excel «Запись макроса» вам не нужно ничего знать о программировании, чтобы создать макрос.
Шаги
Часть 1 из 4: Включение макросов
Шаг 1. Откройте Excel
Дважды щелкните значок приложения Excel, который напоминает белый крестик на зеленом поле, затем щелкните Пустая книга.
Если у вас есть конкретный файл, который вы хотите открыть в Excel, дважды щелкните этот файл, чтобы открыть его
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна Excel.
На Mac щелкните Excel в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните Параметры
Вы найдете это в левой части окна Excel.
На Mac вы нажмете Предпочтения… в раскрывающемся меню.
Шаг 4. Щелкните Настроить ленту
Он находится в левой части окна параметров Excel.
На Mac вместо этого щелкните Лента и панель инструментов в окне настроек.
Шаг 5. Установите флажок «Разработчик»
Это поле находится в нижней части списка параметров «Основные вкладки».
Шаг 6. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. Теперь вы можете использовать макросы в Excel.
На Mac вы нажмете Сохранить здесь вместо этого.
Часть 2 из 4: Запись макроса
Шаг 1. Введите необходимые данные
Если вы открыли пустую книгу, введите любые данные, которые хотите использовать, прежде чем продолжить.
Вы также можете закрыть Excel и открыть определенный файл Excel, дважды щелкнув его
Шаг 2. Щелкните вкладку Разработчик
Он находится в верхней части окна Excel. Здесь откроется панель инструментов.
Шаг 3. Щелкните Записать макрос
Это на панели инструментов. Появится всплывающее окно.
Шаг 4. Введите имя макроса
В текстовом поле «Имя макроса» введите имя для своего макроса. Это поможет вам позже идентифицировать макрос.
Шаг 5. Создайте комбинацию клавиш быстрого доступа, если хотите
Нажмите клавишу ⇧ Shift вместе с другой буквенной клавишей (например, клавишей E), чтобы создать сочетание клавиш. Вы можете использовать это сочетание клавиш для запуска макроса позже.
На Mac комбинация горячих клавиш будет ⌥ Option + ⌘ Command и ваша клавиша (например, ⌥ Option + ⌘ Command + T)
Шаг 6. Щелкните раскрывающийся список «Сохранить макрос в»
Он посередине окна. Откроется раскрывающееся меню.
Шаг 7. Щелкните Эта книга
Эта опция находится в раскрывающемся меню. Ваш макрос будет храниться в вашей электронной таблице, что позволит любому, у кого есть таблица, получить доступ к макросу.
Шаг 8. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. При этом сохраняются настройки макроса и начинается запись.
Шаг 9. Выполните шаги макроса
Любой шаг, который вы выполняете между нажатием Ok и щелкнув Остановить запись пока будет добавлен в макрос. Например, если вы хотите создать макрос, который превращает данные из двух столбцов в диаграмму, вы должны сделать следующее:
- Щелкните и перетащите указатель мыши по данным, чтобы выбрать их.
- Нажмите Вставлять
- Выберите фигуру диаграммы.
- Щелкните диаграмму, которую хотите использовать.
Шаг 10. Щелкните Остановить запись
Это в Разработчик панель инструментов. Это сохранит ваш макрос.
Часть 3 из 4. Сохранение электронной таблицы с поддержкой макросов
Шаг 1. Понять, почему вам нужно сохранять электронную таблицу с включенными макросами
Если вы не сохраните свою электронную таблицу как электронную таблицу с поддержкой макросов (формат XLSM), макрос не будет сохранен как часть электронной таблицы, а это означает, что другие люди на разных компьютерах не смогут использовать ваш макрос, если вы отправьте им рабочую тетрадь.
Шаг 2. Щелкните Файл
Он находится в верхнем левом углу окна Excel (Windows) или экрана (Mac). Откроется раскрывающееся меню.
Шаг 3. Щелкните Сохранить как
Эта опция находится в левой части окна (Windows) или в раскрывающемся меню (Mac).
Шаг 4. Дважды щелкните «Этот компьютер»
Он находится в столбце мест сохранения в левой части окна. Откроется окно «Сохранить как».
Пропустите этот шаг на Mac
Шаг 5. Введите имя для вашего файла Excel
В текстовом поле «Имя» введите имя своей электронной таблицы Excel.
Шаг 6. Измените формат файла на XLSM
Щелкните раскрывающийся список "Тип файла", затем щелкните Книга Excel с поддержкой макросов в появившемся раскрывающемся меню.
На Mac вы замените «xlsx» в конце имени файла на xlsm
Шаг 7. Выберите место для сохранения
Щелкните папку, в которой вы хотите сохранить файл Excel (например, Рабочий стол).
На Mac сначала необходимо щелкнуть раскрывающийся список «Где»
Шаг 8. Щелкните Сохранить
Он находится внизу окна. При этом ваша электронная таблица Excel будет сохранена в выбранном месте, и ваш макрос будет сохранен вместе с ним.
Часть 4 из 4: Запуск макроса
Шаг 1. Откройте электронную таблицу с поддержкой макросов
Дважды щелкните электронную таблицу с макросом, чтобы открыть электронную таблицу в Excel.
Шаг 2. Щелкните Включить содержимое
Он находится на желтой полосе в верхней части окна Excel. Это разблокирует электронную таблицу и позволит вам использовать макрос.
Если вы не видите эту опцию, пропустите этот шаг
Шаг 3. Щелкните вкладку Разработчик
Эта опция находится в верхней части окна Excel.
Вы также можете просто нажать комбинацию клавиш, которую вы установили для макроса. Если вы это сделаете, макрос будет запущен, и вы можете пропустить остальную часть этого метода
Шаг 4. Щелкните Макросы
Вы найдете это в Разработчик панель инструментов вкладки. Откроется всплывающее окно.
Шаг 5. Выберите макрос
Щелкните имя макроса, который хотите запустить.
Шаг 6. Щелкните Выполнить
Он находится в правой части окна. Ваш макрос начнет работать.
Шаг 7. Дождитесь завершения работы макроса
В зависимости от размера вашего макроса это может занять несколько секунд.
