Из этой статьи вы узнаете, как создать макрос в программе Microsoft Office 365, такой как Word или Excel. Вы можете записывать свои действия для автоматического создания макроса в некоторых программах или использовать кодирование Visual Basic для создания макроса с нуля в любой программе Office 365.
Шаги
Часть 1 из 3. Включение параметров разработчика
Шаг 1. Откройте программу Microsoft Office
Макросы можно создать для большинства программ Office 365, поэтому откройте программу, в которой вы хотите создать макрос.
- Если вы хотите записать макрос, откройте Word или Excel.
- Если вы хотите запрограммировать макрос с помощью VBA, откройте Word, Excel, PowerPoint, Outlook (только для Windows) или Publisher (только для Windows).
- Вы не можете добавлять макросы в Access или OneNote.
Шаг 2. Щелкните Открыть другие документы
Это ссылка в нижнем левом углу окна программы. В левой части окна откроется список параметров.
На Mac щелкните имя своей программы в верхнем левом углу экрана, чтобы открыть раскрывающееся меню
Шаг 3. Щелкните Параметры
Вы найдете это в левой части окна.
На Mac вы нажмете Предпочтения… в раскрывающемся меню.
Шаг 4. Щелкните Настроить ленту
Он находится в левой части окна настроек.
На Mac щелкните Лента и панель инструментов в окне настроек.
Шаг 5. Установите флажок «Разработчик»
Это поле находится в нижней части списка параметров «Основные вкладки».
В зависимости от выбранной программы вам может потребоваться сначала навести курсор на панель «Основные вкладки», а затем прокрутить вниз, чтобы найти поле «Разработчик»
Шаг 6. Щелкните ОК
Он находится внизу окна. Это добавит Разработчик вкладку к выбранной программе.
На Mac вы нажмете Сохранить здесь вместо этого.
Часть 2 из 3: Запись макроса
Шаг 1. Убедитесь, что у вас открыто Word или Excel
Microsoft Word и Excel - единственные две программы Office 365, в которых вы можете создавать макросы, записывая шаги.
Шаг 2. Откройте документ
Щелкните значок Пустой в верхнем левом углу окна, чтобы создать новый пустой документ или выбрать документ на вашем компьютере.
Вы также можете дважды щелкнуть документ, чтобы открыть его в соответствующей программе (например, двойной щелчок по документу Word откроет его в Word)
Шаг 3. Щелкните Разработчик
Если вы включили его в предыдущей части, эта вкладка должна находиться в верхней части окна.
Шаг 4. Щелкните Записать макрос
Он находится в верхней левой части окна в Разработчик панель инструментов.
Шаг 5. Введите информацию о вашем макросе
Этот процесс будет немного отличаться в зависимости от выбранной вами программы:
- Word - введите имя макроса, выберите Все документы в качестве значения «Сохранить макрос в» и нажмите Ok.
- Excel - введите имя макроса, добавьте сочетание клавиш, если хотите, выберите Эта рабочая тетрадь в качестве значения «Сохранить макрос в» и нажмите Ok.
Шаг 6. Запишите макрос
Как только вы нажмете Ok, любые ваши шаги (например, клики, ввод текста и т. д.) будут добавлены в ваш макрос.
Шаг 7. Щелкните Остановить запись
Это в Разработчик панель инструментов. Это сохранит ваш макрос и добавит его в список макросов вашего документа.
Вы можете реализовать макрос, нажав Макросы, выбрав имя макроса и нажав Запустить.
Часть 3 из 3: Написание макроса
Шаг 1. Убедитесь, что вы умеете кодировать на VBA
Visual Basic для приложений (VBA) - это язык программирования, используемый программами Microsoft Office 365 для запуска макросов.
Если вы плохо разбираетесь в VBA, возможно, вы сможете найти код для существующего макроса. Если это так, вы можете скопировать код макроса и вставить его в окно VBA позже в этой части
Шаг 2. Откройте файл Microsoft Office 365
Дважды щелкните файл, для которого вы хотите создать макрос. Это откроет файл в соответствующей программе.
- Вы также можете открыть программу, которую хотите использовать, и щелкнуть Пустой в верхней левой части окна, чтобы создать новый файл.
- Вы не можете использовать Access или OneNote для создания макросов.
Шаг 3. Щелкните Разработчик
Эта вкладка находится в верхней части окна программы.
Шаг 4. Щелкните Макросы
Он находится в верхней левой части окна. Откроется всплывающее окно.
Шаг 5. Введите имя макроса
Щелкните текстовое поле «Имя макроса» в верхней части окна, затем введите имя, которое вы хотите использовать для своего макроса.
Шаг 6. Щелкните Создать
Он находится в правой части окна. Откроется окно VBA.
Шаг 7. Введите код вашего макроса
Когда откроется окно VBA, введите код своего макроса.
Если вы скопировали код макроса, вставьте его в окно VBA
Шаг 8. Сохраните файл в формате с поддержкой макросов
Нажмите Ctrl + S (Windows) или ⌘ Command + S (Mac), затем введите имя файла, щелкните раскрывающееся поле «Сохранить как тип» (Windows) или «Форматировать» (Mac) и щелкните значок Макросъемка в появившемся раскрывающемся меню. Затем вы можете нажать Сохранить чтобы сохранить файл с включенным макросом.
