Microsoft Excel - это полнофункциональное приложение для работы с электронными таблицами, которое позволяет пользователям систематизировать, поддерживать и анализировать различные типы данных. Вы можете добавить ссылки на веб-сайты, другие документы или даже другие ячейки и листы в той же электронной таблице, если данные в вашей электронной таблице должны ссылаться на другие источники для резервного копирования, поддержки или дополнительной информации.
Шаги
Метод 1 из 4: вставка ссылки на местоположение в электронной таблице
Шаг 1. Выберите ячейку, в которой вы хотите создать ссылку
Вы можете создать ярлык в любой ячейке вашей электронной таблицы.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставить», а затем щелкните «Гиперссылка»
" Откроется новое окно для создания ссылки.
Шаг 3. Щелкните опцию «Поместить в этот документ» в левом меню
Это позволит вам установить ссылку на любую ячейку в вашей электронной таблице.
Шаг 4. Введите ячейку, на которую вы хотите создать ссылку
Сделать это можно несколькими способами:
- Чтобы ввести местоположение ячейки, выберите лист, на котором она находится, из списка «Ссылка на ячейку». Затем вы можете ввести конкретную ячейку, например «C23», в поле «Введите ссылку на ячейку».
- Вы можете выбирать из ячеек или диапазонов, которые были определены в списке «Определенные имена». Если вы выберете один из них, вы не сможете ввести местоположение.
Шаг 5. Измените отображаемый текст (необязательно)
По умолчанию текст ссылки будет просто ячейкой, на которую вы ссылаетесь. Вы можете изменить это, введя что угодно в поле «Текст для отображения».
Вы можете нажать кнопку «Всплывающая подсказка», чтобы изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор мыши на ссылку
Метод 2 из 4: вставка ссылки на веб-страницу
Шаг 1. Скопируйте адрес на сайт, на который хотите создать ссылку
Вы можете сделать ссылку на любой веб-сайт, просто скопировав адрес на сайт. Вы можете скопировать его из адресной строки браузера. Если вы хотите скопировать адрес из ссылки на веб-сайте, щелкните ссылку правой кнопкой мыши и выберите «Копировать адрес» (формулировка может отличаться в зависимости от вашего браузера).
Шаг 2. Выберите ячейку в электронной таблице Excel, в которую вы хотите вставить ссылку
Вы можете вставить ссылку в любую ячейку вашей электронной таблицы.
Шаг 3. Щелкните вкладку «Вставка» и нажмите кнопку «Гиперссылка»
Это откроет новое окно, в котором вы сможете вставлять различные типы ссылок.
Шаг 4. Выберите «Существующий файл или веб-страницу» в левой части окна
Откроется файловый браузер.
Если вы используете Excel 2011, выберите «Веб-страница»
Шаг 5. Вставьте ссылку на сайт в поле «Адрес»
Вы можете найти это в нижней части окна.
Если вы используете Excel 2011, вставьте ссылку в поле «Ссылка на» вверху окна
Шаг 6. Измените текст ссылки (необязательно)
По умолчанию в ссылке отображается полный адрес. Вы можете изменить это на что угодно, например на «Веб-сайт компании». Щелкните поле «Текст для отображения» и введите желаемый текст ссылки.
- Если вы используете Excel 2011, это поле «Показать».
- Нажмите кнопку «Всплывающая подсказка», чтобы изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор на ссылку.
Шаг 7. Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку
Ваша ссылка появится в ячейке, которую вы выбрали ранее. Вы можете протестировать его, щелкнув по нему, или внести изменения, щелкнув и удерживая ссылку, а затем снова нажав кнопку «Гиперссылка».
Метод 3 из 4: вставка ссылки для отправки электронного письма
Шаг 1. Щелкните ячейку, в которую хотите вставить ссылку
Вы можете вставить ссылку на почту в любую ячейку вашей электронной таблицы. Щелкните ячейку, чтобы выделить ее.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставка»
Это отобразит различные элементы, которые вы можете вставить в свою электронную таблицу.
Шаг 3. Щелкните кнопку «Гиперссылка»
Это откроет новое окно, в котором вы сможете вставлять различные типы ссылок.
Шаг 4. Введите адрес электронной почты, на который вы хотите создать ссылку, в поле «Адрес электронной почты»
Вы увидите, что поле «Текст для отображения» заполняется автоматически по мере добавления адреса. "mailto:" будет добавлено в начало адреса автоматически.
Если вы вводили адреса раньше, вы сможете выбрать их из списка внизу окна
Шаг 5. Введите заранее подготовленную тему в поле «Тема» (необязательно)
Вы можете оставить ссылку как есть, если хотите, но вы можете установить заранее созданную тему, если хотите, чтобы вашим пользователям было проще.
Шаг 6. Измените текст ссылки, который будет отображаться (необязательно)
По умолчанию в ссылке будет отображаться «mailto: [email protected]», но вы можете изменить это на все, что захотите, например «Свяжитесь с нами». Щелкните поле «Текст для отображения» и измените текст на нужный.
Нажмите кнопку «Всплывающая подсказка», чтобы изменить текст, который появляется, когда пользователь наводит курсор мыши на ссылку
Шаг 7. Нажмите «ОК», чтобы вставить ссылку
Будет создана ваша новая ссылка на электронную почту, и при нажатии на нее откроется ваш почтовый клиент или веб-сайт с новым сообщением, адресованным на введенный вами адрес.
Метод 4 из 4: вставка ссылки на местоположение на вашем компьютере или сервере
Шаг 1. Выделите ячейку, в которую хотите вставить ссылку
Вы можете вставить ссылку на документ или место на вашем компьютере или сервере в любую ячейку вашей электронной таблицы.
Шаг 2. Щелкните вкладку «Вставить», а затем щелкните «Гиперссылка»
" Это откроет новое окно, в котором вы сможете создать ссылку в вашей электронной таблице.
Шаг 3. В левом меню выберите «Существующий файл или веб-страница»
Эта опция позволяет вам ссылаться на любое место или документ на вашем компьютере (или сервере).
В Excel 2011 для OS X нажмите «Документ», а затем нажмите «Выбрать», чтобы найти файл на своем компьютере
Шаг 4. Используйте браузер, чтобы выбрать папку или файл для ссылки
Самый быстрый способ создать ссылку на конкретный файл или папку - использовать файловый браузер для перехода к нужному файлу. Вы можете создать ссылку на папку, чтобы папка открывалась при нажатии, или выберите конкретный файл, который будет открываться по ссылке.
Вы можете переключаться между представлениями, чтобы видеть последние файлы, а также изменять папку, которую вы просматриваете в данный момент
Шаг 5. Введите или вставьте адрес файла или папки
Вы можете ввести адрес файла или папки вместо того, чтобы переходить к ним в браузере. Это может быть особенно полезно для ввода местоположений на другом сервере.
- Чтобы найти фактический адрес локального файла или папки, откройте окно проводника и перейдите к папке. Щелкните путь к папке в верхней части окна проводника, чтобы открыть адрес, который затем можно скопировать и вставить.
- Чтобы создать ссылку на место на сервере, вставьте адрес папки или места, которое будет доступно для читателя.
Шаг 6. Измените отображаемый текст (необязательно)
По умолчанию в ссылке отображается полный адрес связанного файла или папки. Вы можете изменить это, изменив текст в поле «Текст для отображения».
Шаг 7. Нажмите «ОК», чтобы создать ссылку
Вы увидите, что ваша ссылка появится в выбранной вами ячейке. При нажатии на нее откроется указанный вами файл или папка.
