Все больше и больше наших материальных объектов становятся электронными и оцифрованными. Поскольку многим людям становится все более комфортно пользоваться электронными таблицами, преобразование адресной книги в электронную таблицу - отличный способ систематизировать и обновлять контакты. В этом руководстве используется OpenOffice Calc, бесплатный способ создания электронных таблиц, который поможет вам не отставать от своей семьи, друзей, работы и деловых контактов. Прочтите, чтобы узнать, как это сделать.
Шаги
Шаг 1. Откройте новую пустую таблицу
Шаг 2. Щелкните правой кнопкой мыши столбец A и выберите «Ширина столбца»
Войти в 1.19.
Шаг 3. Выберите столбцы B и C и введите ширину 1,49
Шаг 4. Измените ширину столбцов D и E на 0,99
Шаг 5. Измените ширину столбца F на 0,59
Шаг 6. Назовите столбцы
Измените A1 на F1 на следующее:
-
Имя
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 6, пункт 1 -
Фамилия
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 6, пункт 2 -
улица
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 6, пункт 3 -
Город
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 6, пункт 4 -
Состояние
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 6, пункт 5 -
Почтовый Индекс
Создайте адресную книгу с помощью Open Office Calc, шаг 6, Bullet6
Шаг 7. Выровняйте заголовки столбцов по центру
Сделайте это, выбрав от A1 до F1, а затем щелкнув по центру, как показано на снимке экрана.
Шаг 8. Добавьте имена некоторых людей
Примеры - вымышленные имена и / или адреса.
Шаг 9. Отформатируйте столбец почтового индекса
Вы заметите, что почтовый индекс с ведущим нулем не показывает ноль.
-
Щелкните правой кнопкой мыши столбец F и выберите Формат ячеек…
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 9, пункт 1 -
Выберите вкладку «Числа».
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 9, пункт 2 -
Выберите Номер в разделе Категория.
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 9, пункт 3 -
В разделе «Формат» щелкните «Общие».
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 9, пункт 4 -
В поле ведущих нулей измените число от 1 до 5.
Создание адресной книги с помощью Open Office Calc, шаг 9, пункт 5 -
Вот так все должно выглядеть.
Создайте адресную книгу с помощью Open Office Calc, шаг 9, Bullet6
Шаг 10. Создайте вторую страницу
Чтобы узнать, как правильно разместить вторую страницу, щелкните значок предварительного просмотра.
Шаг 11. Щелкните значок предварительного просмотра еще раз
Посмотрите внимательно на свою таблицу. Вы увидите несколько более темных и более толстых линий. Это края отпечатанной страницы.
Шаг 12. Выделите и скопируйте (CTRL C) заголовок столбцов с A1 по F1 и вставьте его вверху второй страницы
Шаг 13. Сохраните как Address_Book или что-то другое, подходящее для ваших целей
Шаг 14. Зарегистрируйте электронную таблицу адресной книги в качестве источника данных
Это необходимо сделать, чтобы программа, которая будет обращаться к данным (Writer, Impress, Calc), знала, где искать.
Шаг 15. Назначьте поля в таблице.
Таким образом, когда программа ищет имя, она находит его.
подсказки
- Calc похож на Microsoft Excel. Многие таблицы данных Calc можно сохранить в формате Microsoft Excel; прочтите инструкции, прилагаемые к загрузке, для получения более подробной информации.
- Calc можно использовать с Mac OS X, Microsoft Windows, Linux, FreeBSD и Solaris.
- Программное обеспечение Calc, доступное под Стандартной общественной лицензией ограниченного применения GNU, является бесплатным.
- Не рекомендуется копировать метки заголовков на вторую или последующие страницы. Если вы измените высоту строки или размер верхнего или нижнего колонтитула, первая строка второй страницы изменится. Выберите «Формат», «Диапазоны печати», «Редактировать» и введите -пользователь- в «Строки для повторения» и $ 1 в поле справа. Таким образом, он всегда будет наверху новой страницы.
