Листовки могут быть полезны для распространения информации, привлечения внимания к специальным предложениям или распродажам, оповещения людей о сборах средств или других мероприятиях или просто для специальных объявлений. Microsoft Publisher позволяет создавать листовки для любой из этих целей, используя встроенные шаблоны или с нуля, и вы можете настроить свой флаер с помощью специальных отрывков, чтобы вызвать отклик у потенциальных клиентов. Ниже приведены инструкции по созданию флаера с помощью Microsoft Publisher 2003, 2007 и 2010.
Шаги
Шаг 1. Выберите дизайн флаера
Microsoft Publisher упорядочивает свои дизайны и шаблоны листовок в соответствии с целями, для которых вы планируете использовать флаеры.
- В Publisher 2003 выберите «Новый» в дизайне на панели задач «Новая публикация», затем выберите «Флаеры» в разделе «Публикации для печати» и щелкните стрелку слева от «Флаеры», чтобы просмотреть список доступных типов листовок. Выберите нужный дизайн в галерее предварительного просмотра справа.
- В Publisher 2007 выберите «Флаеры» из списка популярных типов публикаций, затем выберите один из дизайнов из списка новых дизайнов, классических дизайнов или пустых размеров. Вы можете щелкнуть любой дизайн, чтобы увидеть его увеличенную версию в правом верхнем углу панели задач «Параметры флаера» в правой части экрана.
- В Publisher 2010 выберите «Флаеры» в списке доступных шаблонов, затем выберите дизайн в отображаемых шаблонах листовок. Вы можете щелкнуть любой дизайн, чтобы увидеть его увеличенную версию в правом верхнем углу панели задач «Параметры флаера» в правой части экрана.
- Если вы не видите нужный дизайн и у вас есть подключение к Интернету, вы можете загрузить дополнительные шаблоны из Microsoft.
Шаг 2. Решите, будет ли ваш флаер раздаточным материалом или самовывозом
Большинство листовок раздают покупателям напрямую (рекламные листовки) или размещают в местах, где люди могут взять их с собой в качестве напоминания о мероприятии, которое они продвигают. Тем не менее, распродажи, сбор средств и специальные предложения часто рассылаются целевым клиентам в виде прямой рассылки, чтобы вызвать больший отклик, чем можно было бы добиться при раздаче или размещении листовок. Добавление адреса к флаеру в Publisher создает вторую (заднюю) страницу, верхняя треть которой включает пробелы для почтового и обратного адреса. (Вы указываете почтовые адреса из слияния из электронной таблицы Microsoft Excel или базы данных Microsoft Access.) Чтобы сделать листовку самораспространяющейся, выполните следующие действия:
- В Publisher 2003 выберите «Включить» в разделе «Адрес клиента», чтобы включить почтовый адрес, или выберите «Нет», чтобы исключить его.
- В Publisher 2007 и 2010 установите флажок «Включить адрес клиента», чтобы указать почтовый адрес, и снимите флажок, чтобы не указывать его.
- Возможность включить раздел рассылки на обратной стороне флаера недоступна, если вы решите создать флаер из пустого шаблона.
Шаг 3. Решите, должен ли ваш флаер включать изображение
Некоторые из доступных шаблонов включают изображение заката в качестве изображения-заполнителя и предлагают вам возможность включить или исключить изображение в вашем флаере. Включение изображения может добавить визуальной привлекательности вашему флаеру, особенно если оно имеет отношение к конкретному событию, объявлению или предложению, которое оно продвигает. Если вы сохраните графику-заполнитель при создании флаера, вы можете позже заменить его на собственное графическое изображение.
- Чтобы включить графический заполнитель в Publisher 2003, выберите «Включить» в разделе «Графика», чтобы включить его, или выберите «Нет», чтобы исключить его.
- Чтобы включить собственное изображение в Publisher 2007 или 2010, установите флажок «Включить графику», чтобы включить изображение, и снимите флажок, чтобы исключить его.
- Этот вариант недоступен, если вы решили создать флаер из пустого шаблона. Однако вы можете вставить изображение или другой графический объект с помощью функции «Вставить изображение» в вашей версии Publisher.
Шаг 4. Включите все необходимые отрывки
Если вы используете свой флаер для получения информации от людей, которые его видят, или для продвижения распродажи или специального предложения, вы, вероятно, захотите добавить отрывки, чтобы получить от них эту информацию или дать купон им в руки. чтобы побудить их прийти. Выпадающий список отрывков предлагает несколько вариантов:
- Никто. Выберите этот вариант, если ваш флаер предназначен исключительно для представления информации читателю, без предложения ему или ей каких-либо стимулов или запроса информации от читателя взамен.
- Контактная информация. Выберите этот вариант, если ваш флаер предназначен для привлечения клиентов и заставляет людей отрывать вашу контактную информацию, в то время как листовка остается размещенной для привлечения других клиентов. (Некоторые шаблоны уже предназначены для такого рода отрывов и поэтому не поддерживают параметры раскрывающегося списка отрывов.)
- Купон. Выберите этот вариант, если в вашем флаере рекламируется распродажа или специальное предложение, и вы хотите предложить скидку людям, которые откликаются на ваше объявление.
- Форма заказа. Выберите этот вариант, если в вашем флаере продвигается специальное предложение продукта или услуги, и вы с его помощью запрашиваете заказы от клиентов.
- Форма ответа. Выберите этот вариант, если в вашем флаере рекламируется продукт, услуга или мероприятие, и вы пытаетесь выяснить, заинтересован ли в нем кто-то, чтобы получить дополнительную информацию. (Некоторые шаблоны уже предназначены для запроса этой информации и поэтому не поддерживают раскрывающиеся варианты отрывков.)
- Регистрационная форма. Выберите этот вариант, если, что касается формы ответа, в вашем флаере рекламируется мероприятие, и вы пытаетесь выяснить, заинтересован ли в нем кто-то и, что более важно, готов ли принять в нем участие или помочь в нем. Формы подписки с большей вероятностью будут использоваться с размещенными флаерами, в то время как формы ответов больше подходят для саморассылки. (Некоторые шаблоны уже предназначены для запроса этой информации и поэтому не поддерживают раскрывающиеся варианты отрывков.)
- Варианты отрывания также недоступны, если вы создаете флаер с нуля.
Шаг 5. Выберите цвет и схему шрифта для флаера
Каждый шаблон флаера имеет цвет и схему шрифтов по умолчанию, но если вы хотите использовать другой цвет или схему шрифтов, вы можете сделать это, выбрав соответствующую новую схему. Выберите новую цветовую схему из одной из названных цветовых схем в раскрывающемся списке «Цветовая схема» и новый шрифт в раскрывающемся списке «Схема шрифтов».
- Вы также можете создать свой собственный цвет или схему шрифтов, выбрав параметр «Создать новый» в раскрывающемся списке «Цветовая схема» или «Схема шрифтов».
- Если вы производите в Publisher другие маркетинговые материалы, такие как брошюры, подарочные сертификаты или специальные канцелярские товары, вам следует выбрать один и тот же цвет и схему шрифта для всех этих материалов, чтобы обеспечить единообразную идентичность бренда для вашего бизнеса.
Шаг 6. Вставьте информацию о вашей компании
Если вы используете Publisher 2003, программа запрашивает эту информацию при первом использовании. После этого вы выбираете эту информацию в разделе «Личная информация» в меню «Правка», чтобы вставить ее в свой флаер. В Publisher 2007 и 2010 вы можете выбрать набор сведений о компании из раскрывающегося списка «Деловая информация» или выбрать «Создать новый», чтобы создать новый набор данных. Эта информация будет вставлена в ваш флаер.
Шаг 7. Создайте флаер
В Publisher 2007 и 2010 нажмите кнопку «Создать» в нижней части панели задач, чтобы создать флаер. (На этом этапе Publisher 2003 автоматически предполагает, что вы создаете флаер, и на его панели задач нет кнопки «Создать».)
На этом этапе вы можете либо распечатать брошюру, либо создать ее PDF-файл, чтобы отправить его по электронной почте другим, чтобы получить их мнение о дизайне
Шаг 8. Замените любой замещающий текст своим собственным текстом
Щелкните текст, который хотите заменить, и введите новый текст в текстовое поле.
- В большинстве случаев размер текста будет автоматически изменяться в соответствии с размером поля. Если вам нужно установить определенный размер текста, либо выберите «Автоподбор текста» в меню «Формат», а затем выберите «Не подогнать автоматически» (Publisher 2003 и 2007), либо выберите «Подогнать текст» в группе «Текст» текстового поля. На ленте «Инструменты» выберите «Не использовать автозаполнение» (Publisher 2010). Затем вы можете вручную выбрать новый размер текста.
- Повторите этот шаг для любого другого текста, который вы хотите заменить, на обеих сторонах брошюры.
Шаг 9. Замените любые изображения-заполнители своими собственными изображениями
Щелкните правой кнопкой мыши изображение, которое вы хотите заменить, затем выберите «Изменить изображение» во всплывающем меню и выберите, откуда будет взято новое изображение. Повторите этот шаг для любых других изображений, которые вы хотите заменить, если в вашем флаере более одного изображения-заполнителя.
Шаг 10. Сохраните флаер
Выберите «Сохранить» или «Сохранить как» в меню «Файл» (Publisher 2003 или 2007) или в меню на левом краю вкладки «Файл» (Publisher 2010). Дайте своему флаеру описательное имя.
Шаг 11. При необходимости распечатайте копии своего флаера
Перед тем, как распечатать флаер в первый раз, убедитесь, что все именно так, как вы хотите.
Если вы планируете профессионально напечатать флаер, вам нужно сохранить или преобразовать его в формат PDF, поскольку большинство принтеров предпочитают получать документы в этом формате
Видео - с помощью этой службы некоторая информация может быть передана YouTube
подсказки
- Держите макет флаера разумно, но не идеально симметричным. Если точка баланса будет немного смещена по центру, ваш флаер станет более привлекательным, если у вас будет достаточно места, чтобы текст и графику, которые вы используете, легко читались. Большая часть вашего текста, длина которого превышает одну строку, должна быть либо выровнена по левому краю, либо полностью выровнена, но вы можете использовать текст с выравниванием по правому краю в некоторых местах для выделения, особенно в сочетании с дизайнами, в которых используется вертикальный цветной блок на одном боковая сторона.
- Когда вы впервые создаете флаер с нуля, вы можете сначала создать несколько листовок из шаблонов, а затем вырезать и вставить элементы из них в пустой флаер.
- Если вы включаете купон в свой флаер, убедитесь, что он содержит достаточно информации о вашей компании или, возможно, водяной знак с логотипом, чтобы любой, кто связан с вами, мог легко распознать купон как действительный, когда он им будет представлен.
- Сведите к минимуму общее количество шрифтов в флаере. Как правило, не следует смешивать шрифты с засечками и без засечек, хотя вы можете использовать простой шрифт без засечек для заголовков и шрифт с засечками для основного текста. Используйте жирный шрифт и курсив только для выделения.
- Вы можете еще больше улучшить внешний вид своего флаера, используя элементы из Организатора клипов, Галереи дизайна (Publisher 2003 и 2007) или в группе Building Blocks на ленте меню Insert (Publisher 2010).
Предупреждения
- Используйте только одинарный интервал после точек. Два пробела после точки могут привести к большим промежуткам между предложениями, если текст переформатирован до мелкого размера.
- Если вы делаете флаер для самовывоза, не используйте напечатанные строки на адресной стороне, чтобы отметить, где нужно сложить бумагу, так как может быть сложно сложить точно по линии.
- Не используйте заглавные буквы только для заголовков, так как они могут быть трудночитаемыми в абзаце. Также избегайте отображения скриптов и других декоративных шрифтов только прописными буквами.
