Электронная почта стала стандартной формой общения для большинства людей в западном обществе. В спешке с отправкой быстрого электронного письма легко отказаться от хороших манер; однако особенно важно соблюдать этикет при письме, чтобы передать профессионализм и искренность. Краткая, но продуманная подпись - лучший способ подписать электронное письмо.
Шаги
Метод 1 из 2: подписание профессионального электронного письма
Шаг 1. Используйте версию «My Best» при подписании писем людям, с которыми вы часто работаете
Другие версии «Best» включают «All Best», «My Best to You», просто «Best» и «Best Regards».
Помните, что чем больше слов вы используете, тем формальнее будет ваше подписание. Оцените формальность, исходя из человека, которому вы пишете, и его отношения к вам
Шаг 2. Избегайте «Спасибо» или его версий
Выражать искреннюю благодарность лучше всего в теле электронного письма. Если вам необходимо это сделать, попробуйте использовать «Большое спасибо», которое несет в себе отметку об окончательности.
Шаг 3. Не используйте «С уважением», если вы не пишете полное письмо
Это очень традиционная форма подписания письма; однако на самом деле его следует использовать только в адресе «Для кого это может касаться». Используйте его, когда не знаете человека, который его читает.
- «Искренне» или «Благодарю за внимание» может быть уместным для заявлений о приеме на работу.
- Попробуйте «Постоянный успех», если вы хотите на время отказаться от партнерских отношений или переписки.
Шаг 4. Используйте «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» или «С наилучшими пожеланиями», чтобы передать сердечный тон
Шаг 5. Завершите подписку запятой
Затем начните новую строку.
Шаг 6. Подпишите свое имя, когда пишете большинству людей, особенно тем, кого вы часто видите
Когда пишете впервые, используйте свое имя и фамилию.
Шаг 7. Включите свою контактную информацию в подпись
Постарайтесь сделать это кратко. Включите вашу должность, компанию и контактную информацию.
- Рекомендуется предварительно загрузить это в свою почтовую программу, чтобы сэкономить время.
- У большинства компаний есть стандартная подпись, которую они хотят, чтобы вы использовали.
Шаг 8. Избегайте крупных корпоративных логотипов, которые могут отображаться как вложения в программах других людей
Они усложнят загрузку вашей электронной почты.
Метод 2 из 2: подписание личного электронного письма
Шаг 1. Рассмотрите человека, которому вы пишете
Близость ваших отношений должна определять ваше окончательное одобрение.
Шаг 2. Сохраните «Love», «x» или «xo» для тех, кого вы действительно любите, например для семьи и супругов
Шаг 3. Используйте «Ура», если вы хотите создать неформальный, но веселый тон
Это очень распространено как для личных, так и для профессиональных писем в Великобритании и Австралии. Он набирает обороты в Америке, но его следует сохранить для людей, которых вы очень хорошо знаете.
«Ciao» также можно использовать для шутливого завершения электронного письма. Помните, что это может показаться претенциозным, если человек не знает вас достаточно хорошо, чтобы понять ваш тон
Шаг 4. Попробуйте сказать «Большое спасибо», если вы искренне благодарите человека за что-то
Для кратких электронных писем использование благодарности в подписи может помочь сэкономить место.
Шаг 5. Используйте «Быть здоровым», «Выздоравливай» или «Думаю о тебе», когда пытаетесь сослаться на болезнь или событие
Используйте его только в том случае, если вы искренни.
Шаг 6. Выберите «В спешке», если у вас не было времени слишком долго думать над темой
Вы также можете добавить «Скоро еще», если вам нужно будет вернуться к письму позже.
Шаг 7. Завершите подписку запятой и подписью
Для личных писем используйте свое имя. Между близкими друзьями или партнерами вы можете использовать псевдоним или первое инициальное имя.
