3 способа изучить основы работы с электронными таблицами с помощью OpenOffice Calc

2024 Автор: Gilbert Ryder | [email protected]. Последнее изменение: 2023-12-16 17:41

Термин «электронная таблица» произошел от большого куска бумаги, который бухгалтеры использовали для коммерческих финансов. Бухгалтер распределял информацию о расходах, платежах, налогах, доходах и т. Д. На одном большом, негабаритном листе бумаги, чтобы получить полный финансовый обзор.

Электронные таблицы сегодня находят все больше и больше применений. Вот несколько примеров:

• Таблицы действуют как калькулятор, автоматически выполняя вычисления.
• Таблицы используются для отслеживания личных инвестиций, составления бюджета, счетов-фактур, отслеживания запасов, статистического анализа, численного моделирования, адресных книг, телефонных книг, этикеток для печати и т. Д.
• Таблицы используются практически в каждой профессии для расчета, построения графиков, анализа и хранения информации.
• Таблицы используются для расчетов «что если». Измените одно число в электронной таблице, и все вычисления в большой электронной таблице будут пересчитаны заново, автоматически изменятся.

Из этой вики вы узнаете, как использовать OpenOffice Calc, чтобы научиться работать с этим мощным (и бесплатным) программным обеспечением.

Шаги

Метод 1 из 3. Откройте электронную таблицу

Шаг 1. Если вы работаете в программе OpenOffice, щелкните Файл> Создать> Электронная таблица

• В любом случае на нашем экране появится электронная таблица Untitled1.

  

Метод 2 из 3: панели инструментов Calc

Следующие четыре панели инструментов Calc появляются в верхней части всех экранов Calc.

Шаг 1. Изучите панель инструментов главного меню

• Первая панель инструментов - это панель инструментов главного меню, которая дает вам доступ ко многим основным командам, используемым в Calc.

  

Шаг 2. Посмотрите на функциональную панель инструментов

• Вторая нижняя панель инструментов - это Панель инструментов функций. Панель инструментов функций содержит значки (изображения), обеспечивающие быстрый доступ к таким командам, как «Создать», «Открыть», «Печать», «Копировать», «Вставить» и т. Д. Когда вы наводите курсор мыши на любой из элементов панели инструментов, имя элемента появляется на вашем экран.

  

• Наведите курсор на значок. (Появляется слово «Новый». При нажатии открывается новая таблица.)

  

Шаг 3. Проверьте панель инструментов форматирования

• Третья панель инструментов внизу - это панель инструментов форматирования. На панели инструментов форматирования есть значки и раскрывающиеся меню, которые позволяют выбрать шрифт, цвет шрифта, выравнивание, числовые форматы, параметры границ и цвета фона.

  

Шаг 4. Посмотрите, что может делать панель инструментов формул

• Четвертая панель инструментов внизу - это панель инструментов формул. Панель инструментов формул содержит раскрывающееся меню «Поле имени» и длинное белое поле, называемое строкой ввода.

  

• Примечание. Если ваши панели инструментов выглядят иначе, это связано с тем, что эти панели инструментов имеют разрешение экрана 800x600, а последние восемь значков не отображаются, но доступны при нажатии на крайний правый угол панели инструментов.

  

Метод 3 из 3: сама электронная таблица

Остальная часть окна содержит электронную таблицу. Электронная таблица разделена на строки с номерами слева от каждой строки и разделена на столбцы с буквами вверху каждого столбца.

Шаг 1. Выучите определение ячейки в электронных таблицах

• Ячейка - это основной элемент рабочего листа. Здесь что-то добавляется и где что-то видно. Адрес ячейки в электронной таблице определяет расположение ячейки в электронной таблице. Адрес ячейки - это комбинация буквы столбца и номера строки ячейки, например A2 или B16 и т. Д. При идентификации ячейки по ее адресу буква столбца всегда указывается первой, за которой следует номер строки. Адрес ячейки в примере ниже - A5.

  

Шаг 2. Введите данные

1. Щелкните ячейку A1 (ячейку в самом верхнем левом углу таблицы).

   

2. Обратите внимание на жирную черную рамку вокруг ячейки A1. Жирная черная рамка указывает на то, что ячейка A1 является активной. (A находится вверху первого столбца, а 1 - в первой строке. Оба выделены. Выделение также указывает, что ячейка A1 является активной.)

   

3. Введите Hello World и нажмите Enter.

   

   Теперь активной ячейкой является А2. (Слова «Hello World» на A1.)

4. Когда вы вводите что-то в ячейку и нажимаете Enter, то, что вы ввели, отображается в этой ячейке, а ячейка ниже становится следующей активной ячейкой.

   

   Шаг 3. Удалить данные

   1. Щелкните A1 еще раз.

      

   2. Нажмите клавишу «Удалить» или щелкните ячейку правой кнопкой мыши и выберите «Удалить содержимое». (Появится окно «Удалить содержимое».)

      

   3. Установите флажок Удалить все и нажмите ОК. («Hello World» удален из A1)

      

      Шаг 4. Форматирование данных

      1. Раздельные тысячи, два знака после запятой, красные отрицательные числа. Щелкните ячейку A1. > Введите число -9999,129> Нажмите Enter. (Курсор переместится в ячейку A2)

         

      2. Щелкните правой кнопкой мыши ячейку A1. (Появится небольшое меню)> щелкните Форматировать ячейки. (Появляется окно «Форматирование ячеек»)

         

      3. Перейдите на вкладку "Числа". В разделе «Категория» нажмите «Номер». В разделе «Формат» нажмите -1, 234.12. Щелкните в маленьком поле перед «Отрицательные числа красные». (В поле появится галочка)> Щелкните OK. (Число «-9, 999,13» отображается в ячейке A1.

         

      4. Выровнять по левому краю, перейдите на вкладку «Выравнивание». В раскрывающемся меню «По горизонтали» выберите «Влево». Щелкните ОК. (числа перемещаются к левому краю ячейки.)

         

         подсказки

         • Есть два способа выбрать соседние строки или столбцы:

           • Щелкните заголовок строки или столбца и перетащите его, чтобы выбрать соседние строки или столбцы;
           • Или выберите первую строку или столбец, а затем последнюю строку или столбец, нажав Shift.