Из этой статьи вы узнаете, как выполнять проверку орфографии и грамматики в Microsoft Word, а также как исправлять автоматические ошибки, обнаруживаемые Word при вводе текста.
Шаги
Метод 1 из 2: проверка орфографии и грамматики
Шаг 1. Щелкните вкладку «Обзор»
Он находится в верхней части Word.
Шаг 2. Щелкните Правописание. или Орфография и грамматика.
Один из этих вариантов будет на вкладке «Обзор». Если будут обнаружены потенциальные ошибки, появится окно «Орфография и грамматика» с первой ошибкой.
Орфографические ошибки отображаются красным цветом, а грамматические - синим или зеленым (в зависимости от вашей версии)
Шаг 3. Выберите действие
- Чтобы исправить ошибку, щелкните исправление в списке предложений (или введите исправление в поле), а затем щелкните Изменять.
- Чтобы пропустить этот экземпляр ошибки, нажмите Игнорировать. Чтобы пропустить все экземпляры этой ошибки в документе, щелкните Игнорировать все.
- Если вы не хотите, чтобы Word когда-либо сообщал о неправильном написании определенного слова, нажмите Добавлять чтобы добавить его в свой словарь.
Шаг 4. Выберите действия для оставшихся ошибок
После того, как вы выберете вариант для первой ошибки, Word автоматически перейдет к следующей. Когда ошибок больше не будет, вы увидите подтверждающее сообщение, в котором говорится, что проверка орфографии и грамматики завершена.
Шаг 5. Щелкните OK, чтобы закрыть инструмент
Метод 2 из 2: исправление ошибок при вводе
Шаг 1. Найдите слова или фразы, подчеркнутые красным, зеленым или синим цветом
Word настроен на автоматическую проверку орфографии и грамматики при вводе текста.
- Орфографические ошибки подчеркнуты красной волнистой линией.
- Проблемы с грамматикой подчеркнуты синей или зеленой волнистой линией.
Шаг 2. Щелкните ошибку правой кнопкой мыши
Появится меню.
Шаг 3. Выберите действие
- Чтобы заменить ошибку одним из предложений в меню, щелкните его сейчас.
- Чтобы проигнорировать ошибку и удалить ее волнистое подчеркивание, нажмите Игнорировать.
-
Если вы не хотите, чтобы Word сообщал об ошибке правописания в будущем, щелкните Добавить в словарь.
Этот параметр может быть недоступен во всех версиях Word.
