Если у вас есть адресная книга в электронной таблице или базе данных, вы можете использовать их для печати этикеток. Эта статья расскажет вам, как это сделать.
Шаги
Шаг 1. Щелкните File >> New >> Labels
Это приведет вас к диалоговому окну Labels.
Шаг 2. Щелкните вкладку Параметры
Шаг 3. Убедитесь, что флажок «Синхронизировать содержимое» снят
Шаг 4. Выберите вкладку «Ярлыки»
Шаг 5. В раскрывающемся меню База данных выберите Адреса
Шаг 6. В раскрывающемся меню Таблицы выберите Лист 1 (если вы его не переименовали)
Шаг 7. В раскрывающемся меню «Торговая марка» выберите правильный бренд для ваших этикеток
В США стандарт - Эйвери.
Шаг 8. В раскрывающемся меню «Тип» выберите тип метки, которую вы будете использовать
Популярным является Avery 5260.
Шаг 9. В раскрывающемся меню «Поле базы данных» выберите нужное поле
Для адреса вы должны начать с имени.
Шаг 10. Щелкните стрелку, указывающую влево, указанную выше на снимке экрана
Это поместит соответствующее поле в нужное место на этикетке
Шаг 11. Нажмите пробел, чтобы создать пробел в блоке «Текст метки»
Шаг 12. Используя раскрывающееся меню Поле базы данных, выберите фамилию
Шаг 13. Нажмите Enter
Это приведет вас ко второй строке.
Шаг 14. Используя тот же процесс, продолжайте
Шаг 15. Добавьте поле «Улица»
- Добавьте название города
- Введите запятую (,).
- Нажмите пробел, а затем добавьте поле состояния.
- Нажмите пробел, а затем добавьте поле почтового индекса.
Шаг 16. Щелкните New Document, чтобы создать свой лист этикеток
Вот так он должен выглядеть сейчас (новый документ).
Шаг 17. Щелкните Файл >> Печать (Ctrl P)
Появится окно с вопросом, хотите ли вы распечатать бланк письма.
Шаг 18. Выберите Печать
